Agent administratif et d'accueil social polyvalent
Offre n° O086251226000394
Publiée le 08/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue du Moulin St Léger - BP 80027, Chauvigny (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
07/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le CCAS est un établissement public administratif chargé de mettre en œuvre la politique sociale de la ville. En plus des missions légales obligatoires qui lui sont confiées, il assure des missions facultatives propres à la commune.
Sous l'autorité des élus et de la coordinatrice, l'agent administratif et d'accueil social polyvalent joue un rôle central dans le fonctionnement du CCAS
Sous l'autorité des élus et de la coordinatrice, l'agent administratif et d'accueil social polyvalent joue un rôle central dans le fonctionnement du CCAS
Missions / conditions d'exercice
-Accueil physique et téléphoniques des usagers
-Prise en charge de la demande
-Accompagnement des usagers dans leurs démarches (aide administrative : CAF, CPAM, France Travail, MDPH, caisses de retraite etc. )
-Animation d'ateliers (cuisine, goûter des enfants etc.)
-Mise en place d'ateliers collectifs, d'actions de prévention et de sorties et participation à certaines manifestations (Octobre Rose, Semaine Bleue...)
-Référente de l'atelier cyclo : prise en charge des demandes de location de scooters, du suivi des paiements, des problématiques liées aux pannes ou autres incidents etc.
-Référente des aides financières : instruction des dossiers de demande d'aide financière, présentation à la Commission Permanente
-Référente des logements sociaux en lien avec les bailleurs sociaux du territoire : information, enregistrement des demandes (logiciel IMHOWEB), suivi, participation aux commissions
-Gestion de l'épicerie sociale : traitement des inscriptions, en appui à la préparation de l'épicerie et accompagnement des bénéficiaires les jours d'ouverture, encaissement des ventes et enregistrement des produits sortant
-Collecte nationale : en appui à l'organisation, à la préparation, à la collecte des marchandises, à l'enregistrement des stocks et au rangement
-Animation de fin d'année : en appui à l'organisation et préparation du goûter spectacle des ainés
-Référente de la gestion de la domiciliation : information, enregistrement et suivi des demandes sur le logiciel, traitement de la réception des courriers, remontée des statistiques de la domiciliation à la DDETS
-Tâches administratives : réalisation des statistiques et du bilan d'activité du CCAS, traitement du courrier et de toutes autres tâches administratives nécessaires au fonctionnement du service
-En appui à la coordinatrice sur les dossiers de demandes de subventions et les réponses aux appels à projet.
Conditions d'exercice :
-L'agent est amené à travailler seul et/ou en équipe selon les dossiers traités.
-Travail sur écran au quotidien
-Manutention et port de charges pour certaines activités telles que la collecte alimentaire, l'épicerie sociale, le goûter des ainés...
-Accueil d'un public en situation de fragilité, de vulnérabilité ou d'agressivité
-Présence requise certains week-end selon les manifestations organisées, ou le soir pour certaines réunions
-Cycle de travail de 36.5h
-Prise en charge de la demande
-Accompagnement des usagers dans leurs démarches (aide administrative : CAF, CPAM, France Travail, MDPH, caisses de retraite etc. )
-Animation d'ateliers (cuisine, goûter des enfants etc.)
-Mise en place d'ateliers collectifs, d'actions de prévention et de sorties et participation à certaines manifestations (Octobre Rose, Semaine Bleue...)
-Référente de l'atelier cyclo : prise en charge des demandes de location de scooters, du suivi des paiements, des problématiques liées aux pannes ou autres incidents etc.
-Référente des aides financières : instruction des dossiers de demande d'aide financière, présentation à la Commission Permanente
-Référente des logements sociaux en lien avec les bailleurs sociaux du territoire : information, enregistrement des demandes (logiciel IMHOWEB), suivi, participation aux commissions
-Gestion de l'épicerie sociale : traitement des inscriptions, en appui à la préparation de l'épicerie et accompagnement des bénéficiaires les jours d'ouverture, encaissement des ventes et enregistrement des produits sortant
-Collecte nationale : en appui à l'organisation, à la préparation, à la collecte des marchandises, à l'enregistrement des stocks et au rangement
-Animation de fin d'année : en appui à l'organisation et préparation du goûter spectacle des ainés
-Référente de la gestion de la domiciliation : information, enregistrement et suivi des demandes sur le logiciel, traitement de la réception des courriers, remontée des statistiques de la domiciliation à la DDETS
-Tâches administratives : réalisation des statistiques et du bilan d'activité du CCAS, traitement du courrier et de toutes autres tâches administratives nécessaires au fonctionnement du service
-En appui à la coordinatrice sur les dossiers de demandes de subventions et les réponses aux appels à projet.
Conditions d'exercice :
-L'agent est amené à travailler seul et/ou en équipe selon les dossiers traités.
-Travail sur écran au quotidien
-Manutention et port de charges pour certaines activités telles que la collecte alimentaire, l'épicerie sociale, le goûter des ainés...
-Accueil d'un public en situation de fragilité, de vulnérabilité ou d'agressivité
-Présence requise certains week-end selon les manifestations organisées, ou le soir pour certaines réunions
-Cycle de travail de 36.5h
Profils recherchés
-Formation dans le social requise (min BAC+2)
-Expérience sur un poste similaire (min 1an)
Savoirs/Savoir-faire :
-Connaissance du fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale et plus particulièrement des CCAS
-Connaissance des dispositifs d'action sociale
-Connaissance du fonctionnement des institutions et autres partenaires locaux liés à l'activité
-Connaissance des techniques d'accueil et d'accompagnement des publics en difficulté
-Capacité d'analyse et de synthèse (notes, comptes-rendus)
-Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels ArcheMc2, Escarcelle, Imhoweb, Mon Suivi Social
-Maîtrise des techniques d'animation de réunions, groupes de travail et ateliers collectifs
-Savoir prioriser
-Savoir repérer les situations de vulnérabilité et gérer les urgences
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation
-Savoir travailler en équipe et transmettre les informations utiles
-Maîtrise de la gestion de conflits
-Connaissance des procédure administratives
-Maîtrise des techniques de communication
Savoir-être :
-Sens du service public
-Qualités relationnelles et d'écoute
-Sens du dialogue et du travail en équipe
-Prise de recul
-Esprit d'initiative, force de propositions
-Réactivité
-Grande capacité d'adaptation et polyvalence
-Autonomie et rigueur de travail
-Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité
-Expérience sur un poste similaire (min 1an)
Savoirs/Savoir-faire :
-Connaissance du fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale et plus particulièrement des CCAS
-Connaissance des dispositifs d'action sociale
-Connaissance du fonctionnement des institutions et autres partenaires locaux liés à l'activité
-Connaissance des techniques d'accueil et d'accompagnement des publics en difficulté
-Capacité d'analyse et de synthèse (notes, comptes-rendus)
-Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels ArcheMc2, Escarcelle, Imhoweb, Mon Suivi Social
-Maîtrise des techniques d'animation de réunions, groupes de travail et ateliers collectifs
-Savoir prioriser
-Savoir repérer les situations de vulnérabilité et gérer les urgences
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation
-Savoir travailler en équipe et transmettre les informations utiles
-Maîtrise de la gestion de conflits
-Connaissance des procédure administratives
-Maîtrise des techniques de communication
Savoir-être :
-Sens du service public
-Qualités relationnelles et d'écoute
-Sens du dialogue et du travail en équipe
-Prise de recul
-Esprit d'initiative, force de propositions
-Réactivité
-Grande capacité d'adaptation et polyvalence
-Autonomie et rigueur de travail
-Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
05.49.45.99.11
Informations complémentaires
Candidatures (cv+lettre de motivation) à adresser à Mme La Présidente - CCAS - 1 rue du moulin saint léger - 86300 Chauvigny
ou par courriel à ccordination-ccas@chauvigny.fr
ou par courriel à ccordination-ccas@chauvigny.fr
Adresse de l'employeur
C.C.A.S. DE CHAUVIGNY
> 1 rue du Moulin St Léger - BP 80027
86300 CHAUVIGNY
> 1 rue du Moulin St Léger - BP 80027
86300 CHAUVIGNY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.