Directeur de l'Immobilier, de la Logistique et des Affaires Générales (H/F)
Offre n° O086260116000404
Publiée le 16/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Vienne (86) est l'un des douze départements situés en Région Nouvelle Aquitaine.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DRRH - Pl. Aristide Briand - CS 80319, Poitiers (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
16/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint des Finances, du Juridique et de la Logistique, le(la) Directeur(trice) de l'Immobilier, de la Logistique et des Affaires Générales aura pour missions de :
- Piloter la direction
- Animer et suivre des projets transversaux en interne et en externe
- Assurer la coordination avec le Cabinet
Niveau de responsabilité :
- Délégation de signature dans son domaine de compétences
- Encadrement d’une équipe
- Piloter la direction
- Animer et suivre des projets transversaux en interne et en externe
- Assurer la coordination avec le Cabinet
Niveau de responsabilité :
- Délégation de signature dans son domaine de compétences
- Encadrement d’une équipe
Missions / conditions d'exercice
1- Pilotage de la direction :
- Coordonner la gestion administrative
- Planifier les besoins budgétaires et élaborer un budget prévisionnel
- Suivre et contrôler l’exécution du budget de la direction
- Rédiger ou valider les rapports soumis à la commission permanente et au conseil départemental
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
- Traduire les demandes des directions par des échanges et des réunions de service
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services supports de la direction
- Management des ressources humaines : accompagner la gestion prévisionnelle des emplois de la direction par la définition des besoins, la rédaction des fiches de poste la participation aux recrutements, le suivi des formations
- Organiser la diffusion de l’information auprès des services
- Préserver et accompagner la relation forte entre certains services et les élus ou le Cabinet
2- Animation et suivi de projets transversaux :
- en interne : animer des projets en lien avec les directions du Département, notamment dans les domaines suivants : locaux départementaux, contrôle d’accès, guichet unique….
- en externe : suivre la relation avec certains organismes partenaires, comme :
* la Préfecture, notamment les conditions d’accueil sur le site mutualisé place Aristide Briand et la mutualisation des charges
* le SDIS, notamment le suivi de la convention pluriannuelle d’objectifs et de moyens.
3- Assurer la coordination avec le Cabinet pour ce qui concerne :
- Le secrétariat des élus :
* Gestion des rendez-vous
* Gestion des courriers
- L’événementiel, le protocole et la logistique
* Organisation matérielle des réunions des instances,
* Gestion des salles de l’hôtel du Département,
* Animation de l’équipe des chauffeurs,
* Encadrement du service de restauration des élus,
- L’accueil du Département :
* Gestion de l’accueil,
* Standard téléphonique
- La gestion du bureau du courrier
- Coordonner la gestion administrative
- Planifier les besoins budgétaires et élaborer un budget prévisionnel
- Suivre et contrôler l’exécution du budget de la direction
- Rédiger ou valider les rapports soumis à la commission permanente et au conseil départemental
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
- Traduire les demandes des directions par des échanges et des réunions de service
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services supports de la direction
- Management des ressources humaines : accompagner la gestion prévisionnelle des emplois de la direction par la définition des besoins, la rédaction des fiches de poste la participation aux recrutements, le suivi des formations
- Organiser la diffusion de l’information auprès des services
- Préserver et accompagner la relation forte entre certains services et les élus ou le Cabinet
2- Animation et suivi de projets transversaux :
- en interne : animer des projets en lien avec les directions du Département, notamment dans les domaines suivants : locaux départementaux, contrôle d’accès, guichet unique….
- en externe : suivre la relation avec certains organismes partenaires, comme :
* la Préfecture, notamment les conditions d’accueil sur le site mutualisé place Aristide Briand et la mutualisation des charges
* le SDIS, notamment le suivi de la convention pluriannuelle d’objectifs et de moyens.
3- Assurer la coordination avec le Cabinet pour ce qui concerne :
- Le secrétariat des élus :
* Gestion des rendez-vous
* Gestion des courriers
- L’événementiel, le protocole et la logistique
* Organisation matérielle des réunions des instances,
* Gestion des salles de l’hôtel du Département,
* Animation de l’équipe des chauffeurs,
* Encadrement du service de restauration des élus,
- L’accueil du Département :
* Gestion de l’accueil,
* Standard téléphonique
- La gestion du bureau du courrier
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement et des processus décisionnels d’une collectivité
- Connaissance de la règlementation en matière d’équipements recevant du public
- Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des marchés publics et de la réglementation budgétaire et financière
- Connaissance des divers contrats d’assurances (responsabilité civile, dommages aux biens, flotte automobile, protection juridique…)
- Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité à la fois dans les interventions sur les locaux et dans le domaine de la restauration collective
Savoir-faire :
- Maîtrise et expérience dans les techniques de management d’équipe et les outils d’accompagnement du changement
- Maîtrise des outils de conduite de projet et des techniques d’animation de réunion
- Maîtrise des techniques d’évaluation des politiques publiques et de construction d’outils de reporting notamment l’élaboration de tableaux de bord
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maitrise de la construction et du suivi budgétaire
Savoir-être :
- Capacité à communiquer et à faire preuve de pédagogie et à rendre compte
- Capacité à travailler en équipe et en réseau avec des partenaires internes et externes
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité de planification, de priorisation et d’organisation des actions décidées
- Qualités relationnelles, sens du dialogue et de la négociation.
- Aptitude à impulser une dynamique de réflexion et de projets
- Aptitude à la gestion de situation conflictuelle née dans l’équipe ou avec d’autres directions
- Capacité d’adaptation et d’organisation
- Sens du contact et aptitude à animer des réunions, des groupes de travail
- Capacité à intégrer et garantir l’image de la collectivité
- Aptitudes à travailler en transversalité
- Connaissance du fonctionnement et des processus décisionnels d’une collectivité
- Connaissance de la règlementation en matière d’équipements recevant du public
- Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des marchés publics et de la réglementation budgétaire et financière
- Connaissance des divers contrats d’assurances (responsabilité civile, dommages aux biens, flotte automobile, protection juridique…)
- Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité à la fois dans les interventions sur les locaux et dans le domaine de la restauration collective
Savoir-faire :
- Maîtrise et expérience dans les techniques de management d’équipe et les outils d’accompagnement du changement
- Maîtrise des outils de conduite de projet et des techniques d’animation de réunion
- Maîtrise des techniques d’évaluation des politiques publiques et de construction d’outils de reporting notamment l’élaboration de tableaux de bord
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maitrise de la construction et du suivi budgétaire
Savoir-être :
- Capacité à communiquer et à faire preuve de pédagogie et à rendre compte
- Capacité à travailler en équipe et en réseau avec des partenaires internes et externes
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité de planification, de priorisation et d’organisation des actions décidées
- Qualités relationnelles, sens du dialogue et de la négociation.
- Aptitude à impulser une dynamique de réflexion et de projets
- Aptitude à la gestion de situation conflictuelle née dans l’équipe ou avec d’autres directions
- Capacité d’adaptation et d’organisation
- Sens du contact et aptitude à animer des réunions, des groupes de travail
- Capacité à intégrer et garantir l’image de la collectivité
- Aptitudes à travailler en transversalité
Contact et modalités de candidature
Contact
0549556785
Informations complémentaires
Conditions de travail :
- Poste à temps plein
-Résidence administrative à Poitiers (Hôtel du Département)
- Téléphone mobile
Contact :
Laure ESPINASSE, Directrice Adjointe des Ressources Humaines (05 49 55 67 85 - lespinasse@departement86.fr)
Le Département s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Les agents titulaires de la fonction publique relevant du grade d'attaché ou du grade d'attaché principal ou disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, intéressés par la vacance de ce poste sont invités à déposer leur candidature sur le site www.lavienne86, rubrique Menu/accès rapide/offre d'emploi jusqu'au 16 février 2026 inclus
- Poste à temps plein
-Résidence administrative à Poitiers (Hôtel du Département)
- Téléphone mobile
Contact :
Laure ESPINASSE, Directrice Adjointe des Ressources Humaines (05 49 55 67 85 - lespinasse@departement86.fr)
Le Département s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Les agents titulaires de la fonction publique relevant du grade d'attaché ou du grade d'attaché principal ou disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, intéressés par la vacance de ce poste sont invités à déposer leur candidature sur le site www.lavienne86, rubrique Menu/accès rapide/offre d'emploi jusqu'au 16 février 2026 inclus
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.