Assistant administratif polyvalent
Offre n° O086260212000211
Publiée le 23/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Le Bourg, Romagne (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
02/05/2026
Date limite de candidature
23/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus et de l'agence postale.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des affaires générales
Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales.
Gérer la mise à disposition des locaux communaux (réservations, état des lieux, intervention de l'agent chargé du nettoyage,etc).
Assurer la facturation des prestations (cantine, garderie, location de salles).
Assurer les enregistrements comptables en lien avec la DDFIP.
Assurer le classement, l'archivage des documents selon les règles établies.
Suppléer la secrétaire de mairie pour l'accueil et l'information de la population.
Gestion des cimetières
Assurer la gestion des deux cimetières au regard des dispositions législatives et réglementaires.
- attributions, renouvellement et reprises des concessions,
- tenue du registre,
- actualisation du règlement du cimetière et suivi de son application,
- relation avec les prestataires lors d'éventuels travaux,
- conseiller et alerter les élus sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion des concessions.
Gestion de l’agence postale communale
Réaliser toutes les opérations déterminée par convention avec La Poste.
Gestion de la salle des fêtes
Assurer le suivi du nettoyage, du stock de matariels et réaliser les états des lieux.
Remplacements ponctuels
Assurer d'éventuels remplacements relatifs au service scolaire (garderie).
Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales.
Gérer la mise à disposition des locaux communaux (réservations, état des lieux, intervention de l'agent chargé du nettoyage,etc).
Assurer la facturation des prestations (cantine, garderie, location de salles).
Assurer les enregistrements comptables en lien avec la DDFIP.
Assurer le classement, l'archivage des documents selon les règles établies.
Suppléer la secrétaire de mairie pour l'accueil et l'information de la population.
Gestion des cimetières
Assurer la gestion des deux cimetières au regard des dispositions législatives et réglementaires.
- attributions, renouvellement et reprises des concessions,
- tenue du registre,
- actualisation du règlement du cimetière et suivi de son application,
- relation avec les prestataires lors d'éventuels travaux,
- conseiller et alerter les élus sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion des concessions.
Gestion de l’agence postale communale
Réaliser toutes les opérations déterminée par convention avec La Poste.
Gestion de la salle des fêtes
Assurer le suivi du nettoyage, du stock de matariels et réaliser les états des lieux.
Remplacements ponctuels
Assurer d'éventuels remplacements relatifs au service scolaire (garderie).
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- connaître la comptabilité M57.
- SAVOIR FAIRE :
- maîtriser l'outil informatique et bureautique
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes ;
- préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- connaître la comptabilité M57.
- SAVOIR FAIRE :
- maîtriser l'outil informatique et bureautique
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes ;
- préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
05 49 87 70 68
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à contact@vicq-sur-gartempe.fr ou
Mairie de Romagne
9 Place du 8 mai 1945
86700 ROMAGNE
Mairie de Romagne
9 Place du 8 mai 1945
86700 ROMAGNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.