AGENT ADMINISTRATIF
Offre n° O086260212001583
Publiée le 16/02/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Rés. G.Penicault - 28 rue Pénicault, Availles-Limouzine (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
18/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
1624 brut
Descriptif de l'emploi
Poste de secrétaire-accueil dans une résidence autonomie accueillant 52 personnes en Sud Vienne.
Directement placé sous la direction de la responsable de l'établissement.
Directement placé sous la direction de la responsable de l'établissement.
Missions / conditions d'exercice
I – Assistance à Administration
- Accueil
- Accueil physique : Accueillir les visiteurs, les familles, les professionnels, pré-visites et visites des locaux avec les nouveaux résidents
- Accueil téléphonique : répondre au téléphone, filtrage des appels, prendre des messages, orienter les personnes.
- Gestion du courrier : Réception, tri, distribution du courrier entrant.
- Gestion administrative des résidents :
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (informations personnelles, coordonnées des proches, etc.).
- Gestion des contrats de séjour
- Aide à la constitution de dossiers administratifs (aides sociales, APL, etc.).
- Suivi des inscriptions des entrées et des départs.
- Gestion des plannings :
- Organisation des rendez-vous (médicaux, coiffeur, pédicure etc.).
- Gestion des plannings d'activités (gym douce, vélo cognitif…).
- Gestion des réservations : Inscriptions aux repas relais d’information avec les
agents et les cuisines
- Rédaction et diffusion de notes d'information et de communications.
- Préparation des tableaux de la préfacturation.
- Frappe et présentation de documents internes.
- Gestion des fournitures et du matériel de bureau :
- Suivi des stocks, commandes de fournitures.
- Classement et archivage : Organisation et tenue des dossiers et des archives.
- Utilisation des outils informatiques :
- Logiciels de gestion administrative, traitement de texte, tableur, messagerie électronique, IA.
- Prise en charge de la facturation mensuelle
- Gestion des dossiers résidents
II. Assistance aux Résidents :
- Écoute et soutien : Offrir une présence rassurante, écouter les préoccupations des résidents, les orienter vers les professionnels compétents si nécessaire.
- Mise en relation avec les familles et les proches.
- Suivi des besoins des résidents : Être attentive aux changements de situation et en informer l'équipe encadrante
- Coordination avec les services internes et externes : Relais d'informations entre les résidents, la direction, l'équipe soignante, les familles, les intervenants extérieurs (médecins, infirmiers, kinésithérapeutes, etc.).
- Aide administrative ponctuelle : Aider à la lecture ou à la rédaction de courriers simples, à la prise de rendez-vous.
- Organisation et accompagnement ponctuel à des activités : Aider à l'organisation logistique des animations, accompagner les résidents lors de certaines activités (en fonction des compétences et de l'organisation).
- Accueil
- Accueil physique : Accueillir les visiteurs, les familles, les professionnels, pré-visites et visites des locaux avec les nouveaux résidents
- Accueil téléphonique : répondre au téléphone, filtrage des appels, prendre des messages, orienter les personnes.
- Gestion du courrier : Réception, tri, distribution du courrier entrant.
- Gestion administrative des résidents :
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (informations personnelles, coordonnées des proches, etc.).
- Gestion des contrats de séjour
- Aide à la constitution de dossiers administratifs (aides sociales, APL, etc.).
- Suivi des inscriptions des entrées et des départs.
- Gestion des plannings :
- Organisation des rendez-vous (médicaux, coiffeur, pédicure etc.).
- Gestion des plannings d'activités (gym douce, vélo cognitif…).
- Gestion des réservations : Inscriptions aux repas relais d’information avec les
agents et les cuisines
- Rédaction et diffusion de notes d'information et de communications.
- Préparation des tableaux de la préfacturation.
- Frappe et présentation de documents internes.
- Gestion des fournitures et du matériel de bureau :
- Suivi des stocks, commandes de fournitures.
- Classement et archivage : Organisation et tenue des dossiers et des archives.
- Utilisation des outils informatiques :
- Logiciels de gestion administrative, traitement de texte, tableur, messagerie électronique, IA.
- Prise en charge de la facturation mensuelle
- Gestion des dossiers résidents
II. Assistance aux Résidents :
- Écoute et soutien : Offrir une présence rassurante, écouter les préoccupations des résidents, les orienter vers les professionnels compétents si nécessaire.
- Mise en relation avec les familles et les proches.
- Suivi des besoins des résidents : Être attentive aux changements de situation et en informer l'équipe encadrante
- Coordination avec les services internes et externes : Relais d'informations entre les résidents, la direction, l'équipe soignante, les familles, les intervenants extérieurs (médecins, infirmiers, kinésithérapeutes, etc.).
- Aide administrative ponctuelle : Aider à la lecture ou à la rédaction de courriers simples, à la prise de rendez-vous.
- Organisation et accompagnement ponctuel à des activités : Aider à l'organisation logistique des animations, accompagner les résidents lors de certaines activités (en fonction des compétences et de l'organisation).
Profils recherchés
Niveau BAC recherché.
Disponible immédiatement sur un temps complet.
Disponible immédiatement sur un temps complet.
Contact et modalités de candidature
Contact
05.49.48.50.62
Informations complémentaires
Les candidats et candidates sont invités à postuler en envoyant leur lettre de candidature et leur CV.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.