Assistant administratif
Offre n° O086260311000311
Publiée le 11/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 rue Madame - BP 832, Châtellerault (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
10/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Responsable du service petite enfance, vous collaborez au suivi administratif du service.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer la gestion administrative du service Petite Enfance :
◦ Établir et assurer le suivi des dossiers en accueil régulier ou ponctuel des familles (contrats, plannings, heures de présence, congés, facturation, lettres de sortie, changements de situations...)
◦ Saisir les dossiers sur le logiciel CONCERTO
◦ Transmettre les éléments nécessaires à l'élaboration des contrats et de la paie du personnel
◦ Mettre à jour le tableau de suivi des personnels (horaires, remplacements...)
◦ Appliquer la procédure en matière de remplacement du personnel des multi-accueil, et assurer les remplacements urgents, sous couvert de la responsable du service petite enfance,
◦ Vérifier les cartes de congé des agents du service petite enfance
◦ Assister aux réunions des responsables d' EAJE et rédiger les comptes rendus
◦ Centraliser les commandes de produits et matériels (lait, couches, matériels divers…) et préparer les bons d'engagement
◦ Mettre en place différents outils informatiques de gestion
◦ Élaborer les courriers et différents documents ( ex bilan annuels, prospectus…)
◦ Assurer le classement et l’archivage des dossiers
• Accueillir, renseigner et orienter les personnes
◦ Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
◦ Identifier la nature et le degré d'urgence de la demande
◦ Renseigner les personnes sur l'organisation et le fonctionnement des EAJE
◦ Prendre les messages et veiller à la transmission des informations
• Participer au pilotage des structures Petite Enfance
◦ Informer la hiérarchie sur les données mensuelles relatives aux heures réalisées et facturées de chaque structure
◦ Calculer le taux d'occupation
◦ Transmettre les données mensuelles aux différents partenaires (CAF, MSA, SNCF, autres communes, hôpital...)
◦ Relever les différents éléments afin de renseigner le portail CAF
◦ Établir les statistiques annuelles (PMI, CAF...)
◦ Établir et assurer le suivi des dossiers en accueil régulier ou ponctuel des familles (contrats, plannings, heures de présence, congés, facturation, lettres de sortie, changements de situations...)
◦ Saisir les dossiers sur le logiciel CONCERTO
◦ Transmettre les éléments nécessaires à l'élaboration des contrats et de la paie du personnel
◦ Mettre à jour le tableau de suivi des personnels (horaires, remplacements...)
◦ Appliquer la procédure en matière de remplacement du personnel des multi-accueil, et assurer les remplacements urgents, sous couvert de la responsable du service petite enfance,
◦ Vérifier les cartes de congé des agents du service petite enfance
◦ Assister aux réunions des responsables d' EAJE et rédiger les comptes rendus
◦ Centraliser les commandes de produits et matériels (lait, couches, matériels divers…) et préparer les bons d'engagement
◦ Mettre en place différents outils informatiques de gestion
◦ Élaborer les courriers et différents documents ( ex bilan annuels, prospectus…)
◦ Assurer le classement et l’archivage des dossiers
• Accueillir, renseigner et orienter les personnes
◦ Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
◦ Identifier la nature et le degré d'urgence de la demande
◦ Renseigner les personnes sur l'organisation et le fonctionnement des EAJE
◦ Prendre les messages et veiller à la transmission des informations
• Participer au pilotage des structures Petite Enfance
◦ Informer la hiérarchie sur les données mensuelles relatives aux heures réalisées et facturées de chaque structure
◦ Calculer le taux d'occupation
◦ Transmettre les données mensuelles aux différents partenaires (CAF, MSA, SNCF, autres communes, hôpital...)
◦ Relever les différents éléments afin de renseigner le portail CAF
◦ Établir les statistiques annuelles (PMI, CAF...)
Profils recherchés
Titulaire d’un diplôme administratif (souhaité) et fort d’une expérience significative sur un poste de secrétariat au sein d'une collectivité, vous disposez de bonnes connaissances dans l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales. Autonome et réactif, vous savez prendre des initiatives et avez le sens des priorités. Votre rigueur, votre sens de l’organisation et vos qualités rédactionnelles vous permettront de participer au suivi administratif du service. Vous disposez également d’un excellent sens relationnel, savez rendre compte et faire preuve de discrétion. Par ailleurs, vous maîtrisez les outils numériques et savez élaborer des supports de communication.
Contact et modalités de candidature
Contact
05.49.02.56.80
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation avec CV, diplôme(s), dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser au plus tard le 10 avril 2026 (le cachet de la poste faisant foi), à l'attention de Madame
la Vice-Présidente du CCAS – Direction des ressources humaines – 78 boulevard blossac – CS 90618 – 86106 CHÂTELLERAULT CEDEX ou par mail : recrutement@grand-chatellerault.fr
Renseignements et contact auprès de la Responsable du service petite enfance Madame Sabrina PEREIRA - Tel : 05 49 02 31 93
la Vice-Présidente du CCAS – Direction des ressources humaines – 78 boulevard blossac – CS 90618 – 86106 CHÂTELLERAULT CEDEX ou par mail : recrutement@grand-chatellerault.fr
Renseignements et contact auprès de la Responsable du service petite enfance Madame Sabrina PEREIRA - Tel : 05 49 02 31 93
Adresse de l'employeur
C.C.A.S. DE CHATELLERAULT
>5 rue Madame - BP 832
86108 CHATELLERAULT Cedex
>5 rue Madame - BP 832
86108 CHATELLERAULT Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.