Responsable du service des Affaires générales de la Direction de
Offre n° O086260324000351
Publiée le 24/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
5 Rue de Madame, Châtellerault (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
23/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + NBI pour les titulaires + RIFSEEP + prime annuelle
Descriptif de l'emploi
La Ville de Châtellerault (32 000 habitants) offre une qualité de vie enviée, un quotidien facile et simplifié à ses habitants.
Au cœur d’un patrimoine naturel remarquable, la Ville et plus largement son agglomération concilient commerce de proximité et industrie de pointe, sport et patrimoine, culture et douceur de vivre sur un territoire à taille humaine, pensé pour la famille et résolument tourné vers l’avenir. En travaillant pour la Ville de Châtellerault, vous construirez chaque jour ses projets, son avenir. Vous intégrerez des équipes engagées pour un service public fort et de qualité aux côtés d’agents animés par le souci du bien vivre à Châtellerault.
LES 10 BONNES RAISONS : https://bit.ly/3jecqTj L’ESPACE D’UNE VIE : https://www.youtube.com/watch?v=UbdujxkPB7U
Principales missions du poste :
Au sein de la Direction de l’Éducation, vous serez chargé du pilotage du service comprenant la gestion des ressources humaines et financières, les inscriptions scolaires, le suivi des marchés publics et des questions juridiques et réglementaires, ainsi que de la coordination des travaux. Vous travaillerez en lien étroit avec les autres services de la direction, les directions supports et les partenaires extérieurs (DDCS, CAF, Éducation nationale…). Vous managerez une équipe de 7 agents et assurerez la mise en œuvre des grandes orientations de la Direction.
Au cœur d’un patrimoine naturel remarquable, la Ville et plus largement son agglomération concilient commerce de proximité et industrie de pointe, sport et patrimoine, culture et douceur de vivre sur un territoire à taille humaine, pensé pour la famille et résolument tourné vers l’avenir. En travaillant pour la Ville de Châtellerault, vous construirez chaque jour ses projets, son avenir. Vous intégrerez des équipes engagées pour un service public fort et de qualité aux côtés d’agents animés par le souci du bien vivre à Châtellerault.
LES 10 BONNES RAISONS : https://bit.ly/3jecqTj L’ESPACE D’UNE VIE : https://www.youtube.com/watch?v=UbdujxkPB7U
Principales missions du poste :
Au sein de la Direction de l’Éducation, vous serez chargé du pilotage du service comprenant la gestion des ressources humaines et financières, les inscriptions scolaires, le suivi des marchés publics et des questions juridiques et réglementaires, ainsi que de la coordination des travaux. Vous travaillerez en lien étroit avec les autres services de la direction, les directions supports et les partenaires extérieurs (DDCS, CAF, Éducation nationale…). Vous managerez une équipe de 7 agents et assurerez la mise en œuvre des grandes orientations de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
• Gestion des ressources humaines (en partenariat avec les différents services de la RH) : vous mettez en place l’ensemble des procédures administratives RH. Vous élaborez les fiches de postes avec la direction et les services ; vous pilotez les recrutements sur postes permanents et non permanents, les mobilités internes en coordination avec les services de la Direction. Vous supervisez l’élaboration des planning, les feuilles de route, les congés et éléments de paie. Vous suivez le budget des agents non permanent. Vous identifiez les besoins en formation de l’ensemble des services . Vous assurez la mise en place du SMA (Service Minimum d’accueil) dans les écoles.
• Relation avec les partenaires : vous êtes le garant des relations avec les Directeurs d’école sur le suivi des effectifs, des inscriptions scolaires et des financements aux écoles. Vous assurez les relations avec les interlocuteurs administratifs des établissements d’enseignement privé subventionnés par la Ville. Vous sécurisez les déclarations de la CAF.
• Gestion financière (en lien avec la direction) : vous élaborez les préparations budgétaires, vous suivez l’exécution budgétaire de la caisse des écoles et de la direction, ainsi que les recettes. Vous supervisez les procédures de marchés et instruisez les demandes de financement. Vous veillez à la conformité de la Régie (process de facturation et d’encaissement) avec la Direction des Finances et la Trésorerie. Vous analysez les évolutions des différents postes de dépenses au cours et à l’issue de chaque exercice budgétaire. Vous identifiez les besoins en travaux, supervisez la planification, la mise en œuvre dans le respect de l’enveloppe budgétaire, en partenariat avec les différents services intervenant dans l’exécution des travaux
• Gestion administrative : vous contrôlez l’ensemble du processus de traitement des délibérations et leur conformité et vous vous assurez de la bonne gestion et du suivi des dossiers juridiques. Vous produisez les tableaux de bord liés à l’activité de la Direction.
• Inscriptions scolaires : vous élaborez les process et outils permettant de simplifier la démarche à l’usager. Vous veillez à la qualité de l’accueil du public. Vous vous assurez de la bonne organisation des commissions et des élections annuelles des représentants des parents d’élèves.
• Relation avec les partenaires : vous êtes le garant des relations avec les Directeurs d’école sur le suivi des effectifs, des inscriptions scolaires et des financements aux écoles. Vous assurez les relations avec les interlocuteurs administratifs des établissements d’enseignement privé subventionnés par la Ville. Vous sécurisez les déclarations de la CAF.
• Gestion financière (en lien avec la direction) : vous élaborez les préparations budgétaires, vous suivez l’exécution budgétaire de la caisse des écoles et de la direction, ainsi que les recettes. Vous supervisez les procédures de marchés et instruisez les demandes de financement. Vous veillez à la conformité de la Régie (process de facturation et d’encaissement) avec la Direction des Finances et la Trésorerie. Vous analysez les évolutions des différents postes de dépenses au cours et à l’issue de chaque exercice budgétaire. Vous identifiez les besoins en travaux, supervisez la planification, la mise en œuvre dans le respect de l’enveloppe budgétaire, en partenariat avec les différents services intervenant dans l’exécution des travaux
• Gestion administrative : vous contrôlez l’ensemble du processus de traitement des délibérations et leur conformité et vous vous assurez de la bonne gestion et du suivi des dossiers juridiques. Vous produisez les tableaux de bord liés à l’activité de la Direction.
• Inscriptions scolaires : vous élaborez les process et outils permettant de simplifier la démarche à l’usager. Vous veillez à la qualité de l’accueil du public. Vous vous assurez de la bonne organisation des commissions et des élections annuelles des représentants des parents d’élèves.
Profils recherchés
Titulaire de la fonction publique vous maîtrisez les règles de comptabilité et des finances publiques ainsi que les processus RH. Vous connaissez les procédures de marchés publics, le milieu de l’Éducation et de ses partenaires, les réglementations applicables en milieu scolaire. Vous produisez des écrits de qualité et maîtrisez les outils bureautiques. Votre disponibilité, votre capacité d’écoute son des atouts pour le poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
05 49 20 30 38
Informations complémentaires
Rémunération, conditions de travail et avantages sociaux proposés :
Rémunération : Traitement indiciaire + NBI + RIFSEEP + prime annuelle
Congés annuels : 25 jours + 2 jours de fractionnement
Organisation du travail : Cycles de travail de 35h à 38h30 avec RTT + poste éligible au télétravail (selon le protocole)
Avantages sociaux : Contrat groupe mutuelle santé : (sous réserve d’adhésion)
- participation employeur entre 15 et 25 € nets par mois
- prévoyance maintien de salaire de 14€ nets par mois
CNAS + COS + indemnité frais de transports en commun (75 % de prise en charge) + forfait mobilités durables + plan égalités femmes/hommes
Les candidatures (lettre de motivation avec CV et dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires ou attestation pour les lauréats de concours) sont à adresser par courrier à l'attention de Monsieur le Maire de la Ville de Châtellerault, Direction des ressources humaines, 78 boulevard Blossac – CS 10619, 86106 CHÂTELLERAULT Cedex ou par mail – recrutement@grand-chatellerault.fr
Rémunération : Traitement indiciaire + NBI + RIFSEEP + prime annuelle
Congés annuels : 25 jours + 2 jours de fractionnement
Organisation du travail : Cycles de travail de 35h à 38h30 avec RTT + poste éligible au télétravail (selon le protocole)
Avantages sociaux : Contrat groupe mutuelle santé : (sous réserve d’adhésion)
- participation employeur entre 15 et 25 € nets par mois
- prévoyance maintien de salaire de 14€ nets par mois
CNAS + COS + indemnité frais de transports en commun (75 % de prise en charge) + forfait mobilités durables + plan égalités femmes/hommes
Les candidatures (lettre de motivation avec CV et dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires ou attestation pour les lauréats de concours) sont à adresser par courrier à l'attention de Monsieur le Maire de la Ville de Châtellerault, Direction des ressources humaines, 78 boulevard Blossac – CS 10619, 86106 CHÂTELLERAULT Cedex ou par mail – recrutement@grand-chatellerault.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE CHATELLERAULT
>Hôtel de ville - 78 Bd Blossac - CS10619
86106 CHATELLERAULT Cedex
>Hôtel de ville - 78 Bd Blossac - CS10619
86106 CHATELLERAULT Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.