Assistant administratif auprès du Pôle Matériels
Offre n° O086260408000853
Publiée le 08/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Vienne (86) est l'un des douze départements situés en Région Nouvelle Aquitaine.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Avenue du Futuroscope, Chasseneuil-du-Poitou (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
24/04/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Vienne recrute dès que possible un assistant administratif (H/F) sous contrat à durée déterminée pour une période d'un mois, auprès du Service administratif et matériels - Pôle matériels de la Direction des Routes
Missions / conditions d'exercice
Factures :
- Traitement et vérification des factures déposées dans le logiciel ASTRE
- Ajustement de l’engagement comptable et certification de la facture dans ASTRE
- Archivage numérique des factures et des bons de livraison dans le facturier
- Mise à jour du tableau de suivi EXCEL
Bons de commande :
- Création des bons de commande « simples » avec le langage technique adapté (logiciel PARCK PILOT) puis envoi par mail aux destinataires.
- Engagement des bons de commande dans le logiciel ASTRE
- Enregistrement des bons de commande dans le tableau de suivi EXCEL
- Classement numérique des bons de commande et devis
Logiciel PARCK PILOT :
- Intégration dans le logiciel PARCK PILOT des factures d’entretien du matériel de la Direction Générale Adjointe
Carburants :
- Réception et classement des carnets de bord des véhicules
- Traitement des données carburant des centres d’exploitation "relevé cuve"
- Traitement des carburants "stations"
- Traitement et vérification des factures déposées dans le logiciel ASTRE
- Ajustement de l’engagement comptable et certification de la facture dans ASTRE
- Archivage numérique des factures et des bons de livraison dans le facturier
- Mise à jour du tableau de suivi EXCEL
Bons de commande :
- Création des bons de commande « simples » avec le langage technique adapté (logiciel PARCK PILOT) puis envoi par mail aux destinataires.
- Engagement des bons de commande dans le logiciel ASTRE
- Enregistrement des bons de commande dans le tableau de suivi EXCEL
- Classement numérique des bons de commande et devis
Logiciel PARCK PILOT :
- Intégration dans le logiciel PARCK PILOT des factures d’entretien du matériel de la Direction Générale Adjointe
Carburants :
- Réception et classement des carnets de bord des véhicules
- Traitement des données carburant des centres d’exploitation "relevé cuve"
- Traitement des carburants "stations"
Profils recherchés
Poste de catégorie C impliquant une grande autonomie dans le travail au quotidien, de la rigueur et de l’autocontrôle régulier.
Savoirs :
- Connaître les techniques d’utilisation des outils de bureautique.
- Connaitre le fonctionnement de la collectivité
- Connaitre l’ordonnance du 26/06/14 sur la facturation électronique.
- Notion de comptabilité publique.
- Savoir communiquer en interne comme en externe
Savoir-faire :
- Savoir identifier un problème comptable.
- Savoir créer et assurer une présentation de qualité des documents.
- Maitriser la technique des tableaux de bord (création, suivi et analyse)
Savoir-être :
- Sens de l’organisation
- Méthode et rigueur
- Aptitude au travail en équipe
- Diplomatie, réactivité et autonomie
Savoirs :
- Connaître les techniques d’utilisation des outils de bureautique.
- Connaitre le fonctionnement de la collectivité
- Connaitre l’ordonnance du 26/06/14 sur la facturation électronique.
- Notion de comptabilité publique.
- Savoir communiquer en interne comme en externe
Savoir-faire :
- Savoir identifier un problème comptable.
- Savoir créer et assurer une présentation de qualité des documents.
- Maitriser la technique des tableaux de bord (création, suivi et analyse)
Savoir-être :
- Sens de l’organisation
- Méthode et rigueur
- Aptitude au travail en équipe
- Diplomatie, réactivité et autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0549556615
Informations complémentaires
Le Département s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.