Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O086260513000213
Publiée le 18/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
25 Rte de Nieuil, La Villedieu-du-Clain (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
18/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
selon grille indiciaire de la FPT + régime indemnitaire + titres restaurant + CNAS + FMD
Descriptif de l'emploi
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
- RECRUTEMENT :
* Participer aux recrutements (écriture et diffusion des offres, pré-sélection, organisation des entretiens...).
* Procéder à l'envoi des réponses négatives aux candidats avant/après entretien.
* Transmettre les candidatures spontanées aux différents services/pôles.
* Récolter les documents administratifs liés à l'embauche et préparer l'arrivée administrative de l'agent.
* Alimenter la CVthèque.
* Gérer et mettre à jour le fichier du personnel (support de postes, tableau des effectifs...) lié aux emplois.
* Réceptionner, traiter et diffuser l'information liée à l'emploi.
- CARRIERE :
* Exécuter, suivre et mettre en forme tout type de décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents.
* Effectuer les mises à jour quotidiennes liées à la carrière de chaque agent dans le logiciel de paie.
* Assurer le suivi des différentes positions statutaires.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
- FORMATION :
* Elaborer le plan de formation annuel, suivre et planifier tout type d'action de formation des agents.
* Organiser matériellement et suivre les actions de formation.
* Maintenir les relations de travail avec les différents organismes de formation.
* Etre l'organe pilote du PFM (plan de formations mutualisées) et maintenir les relations de travail avec les 16 communes du territoires et l'EHPAD rattaché au CIAS.
* Gérer le budget de formation et ses particularités.
* Assurer le suivi des actions de formation avec périodicité et les planifier.
* Réceptionner, traiter et diffuser l'information liée à la formation.
GESTION ADMINISTRATIVE :
* Participer à la vérification de la paie grâce aux EVP connus.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Alimenter les dossiers de paie mensuels afin d'assurer la conformité du traitement de l'agent conformément à sa situation professionnelle.
* Collecter, exploiter et organiser les informations saisies et élaborer des documents de synthèse.
* Assurer une veille réglementaire.
* Appliquer, au sein de l'EPCI, tout type de délibérations prises par le Conseil Communautaire au sein du service RH.
* Effectuer tout type de tâches administratives d'assistanat demandées par le RRH.
* Participer aux recrutements (écriture et diffusion des offres, pré-sélection, organisation des entretiens...).
* Procéder à l'envoi des réponses négatives aux candidats avant/après entretien.
* Transmettre les candidatures spontanées aux différents services/pôles.
* Récolter les documents administratifs liés à l'embauche et préparer l'arrivée administrative de l'agent.
* Alimenter la CVthèque.
* Gérer et mettre à jour le fichier du personnel (support de postes, tableau des effectifs...) lié aux emplois.
* Réceptionner, traiter et diffuser l'information liée à l'emploi.
- CARRIERE :
* Exécuter, suivre et mettre en forme tout type de décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents.
* Effectuer les mises à jour quotidiennes liées à la carrière de chaque agent dans le logiciel de paie.
* Assurer le suivi des différentes positions statutaires.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
- FORMATION :
* Elaborer le plan de formation annuel, suivre et planifier tout type d'action de formation des agents.
* Organiser matériellement et suivre les actions de formation.
* Maintenir les relations de travail avec les différents organismes de formation.
* Etre l'organe pilote du PFM (plan de formations mutualisées) et maintenir les relations de travail avec les 16 communes du territoires et l'EHPAD rattaché au CIAS.
* Gérer le budget de formation et ses particularités.
* Assurer le suivi des actions de formation avec périodicité et les planifier.
* Réceptionner, traiter et diffuser l'information liée à la formation.
GESTION ADMINISTRATIVE :
* Participer à la vérification de la paie grâce aux EVP connus.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Alimenter les dossiers de paie mensuels afin d'assurer la conformité du traitement de l'agent conformément à sa situation professionnelle.
* Collecter, exploiter et organiser les informations saisies et élaborer des documents de synthèse.
* Assurer une veille réglementaire.
* Appliquer, au sein de l'EPCI, tout type de délibérations prises par le Conseil Communautaire au sein du service RH.
* Effectuer tout type de tâches administratives d'assistanat demandées par le RRH.
Profils recherchés
- SAVOIRS FAIRE :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale et les statuts particuliers.
* Connaître et maitriser les principes de la gestion des ressources humaines dans tout type de droit privé/public.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Maîtriser le cadre réglementaire des plans de formation et en utiliser les techniques et outils de planification.
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
* Connaître la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
- SAVOIRS FAIRE :
* Utiliser et maîtriser les outils et logiciels de gestion du personnel.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
* Entretenir des relations de travail de confiance avec les différentes parties prenantes (élus, organismes de formation, communes, agents, Centres de Gestion ...).
* Etre un soutien et avoir un rôle de conseil pour la RRH, les responsables de pôles/services, les agents.
* Assurer l'équité au sein de l'établissement dans tout type de procédure et d'organisation.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Capacité d'analyse, de synthèse, d'efficacité.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs.
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif.
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication.
* Avoir la sens de la précision.
* Etre force de proposition.
* Travail en équipe indispensable.
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale et les statuts particuliers.
* Connaître et maitriser les principes de la gestion des ressources humaines dans tout type de droit privé/public.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Maîtriser le cadre réglementaire des plans de formation et en utiliser les techniques et outils de planification.
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
* Connaître la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
- SAVOIRS FAIRE :
* Utiliser et maîtriser les outils et logiciels de gestion du personnel.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
* Entretenir des relations de travail de confiance avec les différentes parties prenantes (élus, organismes de formation, communes, agents, Centres de Gestion ...).
* Etre un soutien et avoir un rôle de conseil pour la RRH, les responsables de pôles/services, les agents.
* Assurer l'équité au sein de l'établissement dans tout type de procédure et d'organisation.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Capacité d'analyse, de synthèse, d'efficacité.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs.
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif.
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication.
* Avoir la sens de la précision.
* Etre force de proposition.
* Travail en équipe indispensable.
Contact et modalités de candidature
Contact
05.49.89.02.89
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation par courrier à :
M. le Président
25 route de Nieuil
86340 LA VILLEDIEU DU CLAIN
ou par mail : rh@valleesduclain.fr et assistanterh@valleesduclain.fr
-> Entretien de recrutement prévu S.26
Renseignements :
Sarah BROQUEREAU
Responsable service RH
05 49 89 39 61
rh@valleesduclain.fr
M. le Président
25 route de Nieuil
86340 LA VILLEDIEU DU CLAIN
ou par mail : rh@valleesduclain.fr et assistanterh@valleesduclain.fr
-> Entretien de recrutement prévu S.26
Renseignements :
Sarah BROQUEREAU
Responsable service RH
05 49 89 39 61
rh@valleesduclain.fr
Adresse de l'employeur
COM. COM. DES VALLEES DU CLAIN
>25 Rte de Nieuil
86340 LA VILLEDIEU DU CLAIN
>25 Rte de Nieuil
86340 LA VILLEDIEU DU CLAIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.