Secrétaire comptable
Offre n° O086260528001693
Publiée le 28/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 4 Ave Jean Augry, L'Isle-Jourdain (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
27/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
11h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Secrétaire assistante comptable
Missions / conditions d'exercice
• Saisie des engagements de dépenses :
Contrôler les bons d’engagement émis par les services, notamment l’affectation de la dépense
Saisir des informations fiables sur le progiciel Finances (imputation comptable) et contrôler la disponibilité des crédits budgétaires
Déceler les anomalies et alerter les services
Classement des pièces comptables
• Exécution budgétaire des dépenses et recettes :
Contrôler les factures dématérialisées via le portail CHORUS PRO
S’assurer du service fait en lien avec les services concernés
Procéder à l’émission des mandats et bordereaux de dépenses (agrafage des pièces justificatives, édition, envoi à la signature électronique, envoi au Comptable public)
Réaliser l’archivage de l’activité, vérifier l’état d’acquittement des flux PES des bordereaux de dépenses ou de recettes
Optimiser la qualité comptable et les délais des procédures
• Relation avec les services, usagers et partenaires
Traiter les demandes d’informations émanant des services du Comptable Public
Renseigner les fournisseurs sur le traitement de leurs factures
Contrôler les bons d’engagement émis par les services, notamment l’affectation de la dépense
Saisir des informations fiables sur le progiciel Finances (imputation comptable) et contrôler la disponibilité des crédits budgétaires
Déceler les anomalies et alerter les services
Classement des pièces comptables
• Exécution budgétaire des dépenses et recettes :
Contrôler les factures dématérialisées via le portail CHORUS PRO
S’assurer du service fait en lien avec les services concernés
Procéder à l’émission des mandats et bordereaux de dépenses (agrafage des pièces justificatives, édition, envoi à la signature électronique, envoi au Comptable public)
Réaliser l’archivage de l’activité, vérifier l’état d’acquittement des flux PES des bordereaux de dépenses ou de recettes
Optimiser la qualité comptable et les délais des procédures
• Relation avec les services, usagers et partenaires
Traiter les demandes d’informations émanant des services du Comptable Public
Renseigner les fournisseurs sur le traitement de leurs factures
Profils recherchés
Très bonnes connaissances des règles de la comptabilité publique et des finances publiques
- Connaissances en commande publique
- Bonne expression écrite et orale
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'organisation
- Connaissances des outils bureautique (excel, messagerie...)
- Connaissances des logiciels métiers (Berger Levrault)
- Connaissances en commande publique
- Bonne expression écrite et orale
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'organisation
- Connaissances des outils bureautique (excel, messagerie...)
- Connaissances des logiciels métiers (Berger Levrault)
Contact et modalités de candidature
Contact
05 49 48 70 54
Informations complémentaires
Candidature à adresser par courrier ou par mail à :
Mairie de L'Isle-Jourdain
4 avenue Jean-Augry
86150 L'ISLE-JOURDAIN
mail: contact@islejourdain86.fr
Pièces à fournir :
CV- Lettre de motivation
Mairie de L'Isle-Jourdain
4 avenue Jean-Augry
86150 L'ISLE-JOURDAIN
mail: contact@islejourdain86.fr
Pièces à fournir :
CV- Lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.