Assistant administratif et financier / Comptable
Offre n° O086260605001496
Publiée le 05/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Vienne (86) est l'un des douze départements situés en Région Nouvelle Aquitaine.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Avenue du Futuroscope, Chasseneuil-du-Poitou (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
05/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Vienne recrute un Assistant administratif et financier / Comptable (H/F), par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement ou d'accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé relevant du cadre d'emplois des Adjoints Administratifs.
Répartition de la quotité de travail :
- 50 % : Assistant administratif et financier au sein de la Direction de l’Appui aux territoires, de l’Agriculture et de l’Environnement de la Direction Générale Adjointe de l’Aménagement du Territoire et du Développement Durable
- 50 % : Comptable pour l'Association Culture, Oeuvres Sociales et Loisirs des Agents du Département (ACOLAD) au sein de la Direction des Ressources Humaines de la Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines, du Numérique et de l’Attractivité
Conditions de travail :
Résidence administrative : Téléport 1 @ 3 Chasseneuil-du-Poitou
Au sein de la Direction de l’Appui aux Territoires, de l’Agriculture et de l’Environnement (50 %) :
• Lieu de travail : Chasseneuil-du-Poitou – Téléport 1 @3
• Bureau individuel
• Poste informatique
• Mise à disposition d’un véhicule de service
• Poste télétravaillable
Au sein de la Direction des Ressources Humaines (50 %) :
• Lieu de travail : Poitiers – Hôtel du Département
• Bureau partagé
• Poste informatique
• Poste télétravaillable
• Disponibilité ponctuelle requise les week-end (ex : Arbre de Noël)
Répartition de la quotité de travail :
- 50 % : Assistant administratif et financier au sein de la Direction de l’Appui aux territoires, de l’Agriculture et de l’Environnement de la Direction Générale Adjointe de l’Aménagement du Territoire et du Développement Durable
- 50 % : Comptable pour l'Association Culture, Oeuvres Sociales et Loisirs des Agents du Département (ACOLAD) au sein de la Direction des Ressources Humaines de la Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines, du Numérique et de l’Attractivité
Conditions de travail :
Résidence administrative : Téléport 1 @ 3 Chasseneuil-du-Poitou
Au sein de la Direction de l’Appui aux Territoires, de l’Agriculture et de l’Environnement (50 %) :
• Lieu de travail : Chasseneuil-du-Poitou – Téléport 1 @3
• Bureau individuel
• Poste informatique
• Mise à disposition d’un véhicule de service
• Poste télétravaillable
Au sein de la Direction des Ressources Humaines (50 %) :
• Lieu de travail : Poitiers – Hôtel du Département
• Bureau partagé
• Poste informatique
• Poste télétravaillable
• Disponibilité ponctuelle requise les week-end (ex : Arbre de Noël)
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction de l'Appui aux Territoires, de l'Agriculture et de l'Environnement, sous la responsabilité de la Responsable du Pôle administratif, financier, marchés publics et foncier, l'Assistant administratif et financier aura pour missions :
1- Assistance financière des Pôles Développement agricole et Environnement :
- Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables :
*Apprécier la validité des pièces
*Saisir les données dans les outils financiers pour produire les bons de commande
*Réaliser les engagements en lien avec le suivi des crédits
*Contrôler les factures en lien avec les techniciens pour la réalisation du service fait
*Saisir les factures et le pré mandatement
*Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers
- Assurer la suppléance pour le suivi administratif et financier des procédures de marchés publiques :
*Préparer, vérifier les pièces administratives et mettre en forme les courriers de notifications, les avenants
*Mise en paiement des factures de marchés publics
- Traitement administratif et financier des subventions environnement (plan arbre et appel à projet collèges)
2- Assistance du Pôle Développement agricole :
- Traitement administratif et financier des dossiers de subventions en agriculture (OPA, PCAE, aides exceptionnelles)
- Appui aux animations Agrilocal 86
- Appui au suivi des inscrits sur la plateforme Agrilocal 86
3- Assurer la suppléance des pôles Appui aux territoires et Habitat sur les mêmes activités
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, sous la responsabilité de la Directrice Adjointe des Ressources Humaines et du Président d'ACOLAD, le Comptable aura pour missions :
- Assurer le volet comptable d'ACOLAD (enregistrement des écritures comptables et analytiques d’achats, ventes, banques, opérations diverses ainsi que des opérations de début/fin d’exercice).
- En relation avec la permanente d’ACOLAD ainsi que l'expert-comptable et le Commissaire aux Comptes, préparation du dossier comptable.
- En l'absence de l’autre agent permanent, accueil physique et téléphonique, gestion de la billetterie...
- Si nécessaire, soutien à la permanente d’ACOLAD sur certains dossiers importants : Arbre de Noël, Assemblée Générale,…
- Demande de subventions des 2 associations (ACOLAD et Amicale) et suivi des mandatements des subventions
1- Assistance financière des Pôles Développement agricole et Environnement :
- Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables :
*Apprécier la validité des pièces
*Saisir les données dans les outils financiers pour produire les bons de commande
*Réaliser les engagements en lien avec le suivi des crédits
*Contrôler les factures en lien avec les techniciens pour la réalisation du service fait
*Saisir les factures et le pré mandatement
*Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers
- Assurer la suppléance pour le suivi administratif et financier des procédures de marchés publiques :
*Préparer, vérifier les pièces administratives et mettre en forme les courriers de notifications, les avenants
*Mise en paiement des factures de marchés publics
- Traitement administratif et financier des subventions environnement (plan arbre et appel à projet collèges)
2- Assistance du Pôle Développement agricole :
- Traitement administratif et financier des dossiers de subventions en agriculture (OPA, PCAE, aides exceptionnelles)
- Appui aux animations Agrilocal 86
- Appui au suivi des inscrits sur la plateforme Agrilocal 86
3- Assurer la suppléance des pôles Appui aux territoires et Habitat sur les mêmes activités
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, sous la responsabilité de la Directrice Adjointe des Ressources Humaines et du Président d'ACOLAD, le Comptable aura pour missions :
- Assurer le volet comptable d'ACOLAD (enregistrement des écritures comptables et analytiques d’achats, ventes, banques, opérations diverses ainsi que des opérations de début/fin d’exercice).
- En relation avec la permanente d’ACOLAD ainsi que l'expert-comptable et le Commissaire aux Comptes, préparation du dossier comptable.
- En l'absence de l’autre agent permanent, accueil physique et téléphonique, gestion de la billetterie...
- Si nécessaire, soutien à la permanente d’ACOLAD sur certains dossiers importants : Arbre de Noël, Assemblée Générale,…
- Demande de subventions des 2 associations (ACOLAD et Amicale) et suivi des mandatements des subventions
Profils recherchés
Savoirs :
• Techniques de secrétariat
• Connaissance de la comptabilité publique
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Pratique des outils informatiques (tableau de bord, indicateurs, Word, Excel, Power point) et de logiciels métiers (Acade, Astre gestion financière et subventions…)
Savoir-faire lié aux activités du poste :
• Capacité de travail en partenariat
• Capacité de rigueur et d’esprit d’initiative
• Capacité d’autonomie
• Capacité d’adaptation aux évolutions en matière de gestion informatique d’évolution législative
Savoir-être :
• Sens du dialogue
• Sens du travail en équipe
• Être force de proposition dans la gestion des situations
• Savoir rendre compte
• Discrétion et confidentialité
• Techniques de secrétariat
• Connaissance de la comptabilité publique
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Pratique des outils informatiques (tableau de bord, indicateurs, Word, Excel, Power point) et de logiciels métiers (Acade, Astre gestion financière et subventions…)
Savoir-faire lié aux activités du poste :
• Capacité de travail en partenariat
• Capacité de rigueur et d’esprit d’initiative
• Capacité d’autonomie
• Capacité d’adaptation aux évolutions en matière de gestion informatique d’évolution législative
Savoir-être :
• Sens du dialogue
• Sens du travail en équipe
• Être force de proposition dans la gestion des situations
• Savoir rendre compte
• Discrétion et confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0549556785
Informations complémentaires
Le Département s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Contact : Mme Laure ESPINASSE, Directrice Adjointe des Ressources Humaines (lespinasse@departement86.fr - 05.49.55.67.85)
Les agents titulaires de la fonction publique relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux ou lauréat de concours ou disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, intéressés par ces postes sont invités à déposer leur candidature uniquement sur le site www.lavienne86.fr, en bas de cette annonce, jusqu'au 5 juillet 2026 inclus.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Contact : Mme Laure ESPINASSE, Directrice Adjointe des Ressources Humaines (lespinasse@departement86.fr - 05.49.55.67.85)
Les agents titulaires de la fonction publique relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux ou lauréat de concours ou disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, intéressés par ces postes sont invités à déposer leur candidature uniquement sur le site www.lavienne86.fr, en bas de cette annonce, jusqu'au 5 juillet 2026 inclus.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.