Agent.e d’accueil des familles
Offre n° O086260605001944
Publiée le 05/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue de la Fontaine d'Adam - BP 30004, Loudun (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
05/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
32h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Qui sommes-nous ?
La communauté de communes du Pays Loudunais (45 communes et plus de 24 000 habitants) est située au nord du Poitou, à 20 minutes de Saumur et de Chinon et du Val de Loire. Elle compte une équipe d’environ 145 agents qui œuvrent chaque jour pour la mise en pratique de notre projet de territoire (disponible sur notre site internet www.pays-loudunais.fr). Les axes majeurs de son projet de territoire portent sur le développement économique et touristique, la consolidation des services à la population et aux familles (éducation, santé, culture), la transition énergétique et écologique ainsi que la mobilité.
Dans le cadre de l’exercice des compétences en lien avec les services aux familles, la CCPL et la Ville ont souhaité mutualiser leurs moyens afin d’améliorer la qualité du service rendu aux usagers et simplifier les démarches administratives pour les familles, en créant un lieu unique d’accueil et d’inscription des familles aux services proposés. Ces services portent sur la restauration scolaire de la Ville, les services périscolaires de la Ville et de la CCPL, les services extrascolaires de la Ville (école des sports) et de la CCPL (Accueils de loisirs sans hébergement et espace jeunes).
Une convention de création de service commun établit les modalités de création et de fonctionnement du service commun entre l’EPCI et la Commune. Le fonctionnement du service commun s’appuie sur des agents transférés, lorsque ceux-ci exercent la totalité de leurs missions au sein du service commun, ou des agents mis à disposition, lorsque leurs missions sont exercées partiellement.
Cette création de service commun implique donc le transfert des agents occupant ces fonctions actuellement à la Ville de Loudun vers la Communauté de communes du Pays Loudunais (autorité fonctionnelle) ou le recrutement d’agent contractuel. Les agents n’occupant pas leurs fonctions à temps complet pour ce service, ils seront mis à disposition en partie auprès de la Ville de Loudun pour leurs autres missions.
Ville dynamique du nord de la Vienne, Loudun offre un environnement de travail privilégié au cœur d’un territoire riche de son patrimoine, de ses services et de sa qualité de vie. Engagée dans le développement de ses projets et de ses services à la population, la collectivité place l’humain, la proximité et l’innovation au cœur de son action.
La communauté de communes du Pays Loudunais (45 communes et plus de 24 000 habitants) est située au nord du Poitou, à 20 minutes de Saumur et de Chinon et du Val de Loire. Elle compte une équipe d’environ 145 agents qui œuvrent chaque jour pour la mise en pratique de notre projet de territoire (disponible sur notre site internet www.pays-loudunais.fr). Les axes majeurs de son projet de territoire portent sur le développement économique et touristique, la consolidation des services à la population et aux familles (éducation, santé, culture), la transition énergétique et écologique ainsi que la mobilité.
Dans le cadre de l’exercice des compétences en lien avec les services aux familles, la CCPL et la Ville ont souhaité mutualiser leurs moyens afin d’améliorer la qualité du service rendu aux usagers et simplifier les démarches administratives pour les familles, en créant un lieu unique d’accueil et d’inscription des familles aux services proposés. Ces services portent sur la restauration scolaire de la Ville, les services périscolaires de la Ville et de la CCPL, les services extrascolaires de la Ville (école des sports) et de la CCPL (Accueils de loisirs sans hébergement et espace jeunes).
Une convention de création de service commun établit les modalités de création et de fonctionnement du service commun entre l’EPCI et la Commune. Le fonctionnement du service commun s’appuie sur des agents transférés, lorsque ceux-ci exercent la totalité de leurs missions au sein du service commun, ou des agents mis à disposition, lorsque leurs missions sont exercées partiellement.
Cette création de service commun implique donc le transfert des agents occupant ces fonctions actuellement à la Ville de Loudun vers la Communauté de communes du Pays Loudunais (autorité fonctionnelle) ou le recrutement d’agent contractuel. Les agents n’occupant pas leurs fonctions à temps complet pour ce service, ils seront mis à disposition en partie auprès de la Ville de Loudun pour leurs autres missions.
Ville dynamique du nord de la Vienne, Loudun offre un environnement de travail privilégié au cœur d’un territoire riche de son patrimoine, de ses services et de sa qualité de vie. Engagée dans le développement de ses projets et de ses services à la population, la collectivité place l’humain, la proximité et l’innovation au cœur de son action.
Missions / conditions d'exercice
Ce que nous pouvons réaliser ensemble !
Rattaché.e à la responsable du service commun ou au Service Enfance -Jeunesse de la Ville de Loudun, vous assurerez l’accueil physique et téléphonique des familles, assisterez les responsables des services d’accueil des enfants (scolaire, périscolaire, extrascolaire) et réaliserez les tâches administratives nécessaires au service.
* Pour le service commun : Votre activité s’articule autour de :
- Accueil, information et accompagnement des familles dans les démarches d’utilisation des services d’accueil des enfants : accueil physique et téléphonique, échanges par courriels
- Suivi administratif et gestion quotidienne des informations via le logiciel de gestion des accueils (dossiers familles, inscriptions, réservations des services, paramétrage logiciel, PAI, attestations employeurs, attestations fiscales…)
- Facturation et suivi financier (facturations, encaissements régie, remboursements, suivi des impayés…)
- Communication (mise à jour du portail familles, dossier d’inscriptions, flyer d’inscriptions…)
- Accompagnement des responsables dans les déclarations CAF : pré-bilan avec données d’activités
- Accompagnement des responsables dans la gestion du service par un premier niveau de contrôle et d'analyse (fréquentations, taux d'encadrement…)
* Pour la Ville de Loudun : Votre activité s’articule autour de :
- Assurer le secrétariat du service enfance jeunesse, (courrier aux familles pour les inscriptions en maternelle, préparation des différents courriers, dossiers de commissions, courriers d’admission du multi-accueil, courrier de subvention aux associations et autres).
- Gestion des budgets des écoles : Préparation, suivi et envoi des bons de commandes et des devis des écoles
- Gestion et suivi des régies
- Participation à la préparation des révisions des tarifs du service enfance -jeunesse
- Inscription des enfants via le logiciel de l’éducation nationale
- Préparation du matériel des élections dans les écoles
- Suivi des notifications de subventions de la CAF
- Préparer et rédiger les conventions IME, associations et autres
- Gestion et suivi des fournitures pour le service enfance jeunesse, transmission des commandes de papier dans les écoles.
- Suivi et gestion des conventions ULIS ainsi que de la facturation aux communes
- Suivi et mise en paiement de la cantine à 1€ dossier ASP
Rejoignez-nous !
Nous vous proposons un emploi à temps non complet à raison de 32h00 hebdomadaires à compter du 1er septembre 2026 ! Une mise à disposition sera effectuées auprès de la Ville de Loudun à raison de 7h30 hebdomadaires.
La rémunération est calculée sur la base d’un emploi de catégorie C (adjoint administratif territorial) et se compose d’une rémunération statutaire liée aux grilles indiciaires de la fonction publique territoriale et d’un régime indemnitaire (RIFSEEP).
Les 2 collectivités adhèrent également au CNAS pour l’octroi de prestations sociales (www.cnas.fr), participent à la protection sociale complémentaire (prévoyance et santé) et proposent des titres restaurant.
Le recrutement s’effectuera par voie statutaire (mutation, détachement) ou à défaut, contractuelle (article L.332-8 2° du Code général de la fonction publique)
Rattaché.e à la responsable du service commun ou au Service Enfance -Jeunesse de la Ville de Loudun, vous assurerez l’accueil physique et téléphonique des familles, assisterez les responsables des services d’accueil des enfants (scolaire, périscolaire, extrascolaire) et réaliserez les tâches administratives nécessaires au service.
* Pour le service commun : Votre activité s’articule autour de :
- Accueil, information et accompagnement des familles dans les démarches d’utilisation des services d’accueil des enfants : accueil physique et téléphonique, échanges par courriels
- Suivi administratif et gestion quotidienne des informations via le logiciel de gestion des accueils (dossiers familles, inscriptions, réservations des services, paramétrage logiciel, PAI, attestations employeurs, attestations fiscales…)
- Facturation et suivi financier (facturations, encaissements régie, remboursements, suivi des impayés…)
- Communication (mise à jour du portail familles, dossier d’inscriptions, flyer d’inscriptions…)
- Accompagnement des responsables dans les déclarations CAF : pré-bilan avec données d’activités
- Accompagnement des responsables dans la gestion du service par un premier niveau de contrôle et d'analyse (fréquentations, taux d'encadrement…)
* Pour la Ville de Loudun : Votre activité s’articule autour de :
- Assurer le secrétariat du service enfance jeunesse, (courrier aux familles pour les inscriptions en maternelle, préparation des différents courriers, dossiers de commissions, courriers d’admission du multi-accueil, courrier de subvention aux associations et autres).
- Gestion des budgets des écoles : Préparation, suivi et envoi des bons de commandes et des devis des écoles
- Gestion et suivi des régies
- Participation à la préparation des révisions des tarifs du service enfance -jeunesse
- Inscription des enfants via le logiciel de l’éducation nationale
- Préparation du matériel des élections dans les écoles
- Suivi des notifications de subventions de la CAF
- Préparer et rédiger les conventions IME, associations et autres
- Gestion et suivi des fournitures pour le service enfance jeunesse, transmission des commandes de papier dans les écoles.
- Suivi et gestion des conventions ULIS ainsi que de la facturation aux communes
- Suivi et mise en paiement de la cantine à 1€ dossier ASP
Rejoignez-nous !
Nous vous proposons un emploi à temps non complet à raison de 32h00 hebdomadaires à compter du 1er septembre 2026 ! Une mise à disposition sera effectuées auprès de la Ville de Loudun à raison de 7h30 hebdomadaires.
La rémunération est calculée sur la base d’un emploi de catégorie C (adjoint administratif territorial) et se compose d’une rémunération statutaire liée aux grilles indiciaires de la fonction publique territoriale et d’un régime indemnitaire (RIFSEEP).
Les 2 collectivités adhèrent également au CNAS pour l’octroi de prestations sociales (www.cnas.fr), participent à la protection sociale complémentaire (prévoyance et santé) et proposent des titres restaurant.
Le recrutement s’effectuera par voie statutaire (mutation, détachement) ou à défaut, contractuelle (article L.332-8 2° du Code général de la fonction publique)
Profils recherchés
Qui êtes-vous ?
Les activités autour de l’enfance et de la jeunesse vous animent !
Vous êtes reconnu.e pour vos compétences et vos savoir-faire suivants :
- Sens de l'écoute, de la pédagogie, de la médiation et du partage de l'information
- Sens du relationnel avec les usagers, les élus et les partenaires institutionnels
- Sens du service public
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance des techniques d’accueil, règles de communication orale et écrite
- Capacité à organiser le travail, planifier et gérer les priorités
- Maîtrise des principaux logiciels de bureautique et logiciels métiers
- Connaissances des problématiques de l’enfance-jeunesse
- Connaissance de l’organigramme et de l’organisation de la collectivité
- Connaissance de l’environnement territorial, des acteurs institutionnels, sociaux, culturels et associatifs
Une expérience sur un poste similaire est souhaitée.
Vous êtes idéalement issu.e d’un cycle de formation en lien avec les techniques de secrétariat et d’accueil du public.
Les activités autour de l’enfance et de la jeunesse vous animent !
Vous êtes reconnu.e pour vos compétences et vos savoir-faire suivants :
- Sens de l'écoute, de la pédagogie, de la médiation et du partage de l'information
- Sens du relationnel avec les usagers, les élus et les partenaires institutionnels
- Sens du service public
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance des techniques d’accueil, règles de communication orale et écrite
- Capacité à organiser le travail, planifier et gérer les priorités
- Maîtrise des principaux logiciels de bureautique et logiciels métiers
- Connaissances des problématiques de l’enfance-jeunesse
- Connaissance de l’organigramme et de l’organisation de la collectivité
- Connaissance de l’environnement territorial, des acteurs institutionnels, sociaux, culturels et associatifs
Une expérience sur un poste similaire est souhaitée.
Vous êtes idéalement issu.e d’un cycle de formation en lien avec les techniques de secrétariat et d’accueil du public.
Contact et modalités de candidature
Contact
05.49.22.54.02
Informations complémentaires
Contact et informations complémentaires :
Directrices des Ressources humaines :
o Marjorie Chaigneau pour la CCPL
o Valérie Desoindre pour la Ville de Loudun
Un jury de recrutement est programmé le mardi 28 juillet 2026
Adresse postale pour le dépôt des candidatures (lettre de motivation + CV) avant le 10 juillet 2026 :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Pays Loudunais
2 rue de la Fontaine d'Adam - BP 30004 86201 LOUDUN CEDEX
Courriel : ressources-humaines@pays-loudunais.fr
Directrices des Ressources humaines :
o Marjorie Chaigneau pour la CCPL
o Valérie Desoindre pour la Ville de Loudun
Un jury de recrutement est programmé le mardi 28 juillet 2026
Adresse postale pour le dépôt des candidatures (lettre de motivation + CV) avant le 10 juillet 2026 :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Pays Loudunais
2 rue de la Fontaine d'Adam - BP 30004 86201 LOUDUN CEDEX
Courriel : ressources-humaines@pays-loudunais.fr
Adresse de l'employeur
COM. COM. DU PAYS LOUDUNAIS
>2 rue de la Fontaine d'Adam - BP 30004
86201 LOUDUN Cecex
>2 rue de la Fontaine d'Adam - BP 30004
86201 LOUDUN Cecex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.