Agent de gestion administrative
Offre n° O086260609000110
Publiée le 09/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 78 Bd Blossac, Châtellerault (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
09/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté d’Agglomération de Grand Châtellerault (47 communes / 84 000 habitants) offre une qualité de vie enviée, un quotidien facile et simplifié à ses habitants. Au cœur d’un patrimoine naturel remarquable qui s’étend jusqu’à la ville centre, l’agglomération concilie commerce de proximité et industrie de pointe, sport et patrimoine, culture et douceur de vivre sur un territoire à taille humaine, pensé pour la famille et résolument tourné vers l’avenir. En travaillant à Grand Châtellerault, vous construirez chaque jour ce territoire, ses projets, son avenir. Vous intégrerez des équipes engagées pour un service public fort et de qualité aux côtés d’agents animés par le souci du bien vivre à Grand Châtellerault.
LES 10 BONNES RAISONS : https://bit.ly/3jecqTj L’ESPACE D’UNE VIE : https://www.youtube.com/watch?v=UbdujxkPB7U
LES 10 BONNES RAISONS : https://bit.ly/3jecqTj L’ESPACE D’UNE VIE : https://www.youtube.com/watch?v=UbdujxkPB7U
Missions / conditions d'exercice
Missions : Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du secteur. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et ses compétences. Assiste le responsable ou son adjoint dans l’organisation du travail du secteur.
Activités principales:
• Accueil physique et téléphonique du public
• Traitement des dossiers et saisie de documents (réservations, contrats..)
• Gestion de l'information, classement et archivage de documents
• Gestion de régie en tant que régisseur principal
Activités principales:
• Accueil physique et téléphonique du public
• Traitement des dossiers et saisie de documents (réservations, contrats..)
• Gestion de l'information, classement et archivage de documents
• Gestion de régie en tant que régisseur principal
Profils recherchés
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)
Progiciels de gestion (ATAL. E-facture, E-commande, DGFIP..)
Procédures du service (Protocole, règlements, Transmission de documents..)
Logiciels de bureautique (pack Office, E-toile)
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives (liées à la régie de recettes, OCPC, du secteur..)
Techniques de recherche documentaire
Relations fonctionnelles :
Contacts avec les artistes
Échanges et concertation permanente avec l'équipe technique et les régisseurs
Relations fréquentes avec les services de la collectivité et des autres collectivités : techniques, fêtes et cérémonies
Relations avec les différents prestataires de service de la collectivité, les personnels occasionnels et les intervenants techniques sur les spectacles, (Vacataires, intermittents…)
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)
Progiciels de gestion (ATAL. E-facture, E-commande, DGFIP..)
Procédures du service (Protocole, règlements, Transmission de documents..)
Logiciels de bureautique (pack Office, E-toile)
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives (liées à la régie de recettes, OCPC, du secteur..)
Techniques de recherche documentaire
Relations fonctionnelles :
Contacts avec les artistes
Échanges et concertation permanente avec l'équipe technique et les régisseurs
Relations fréquentes avec les services de la collectivité et des autres collectivités : techniques, fêtes et cérémonies
Relations avec les différents prestataires de service de la collectivité, les personnels occasionnels et les intervenants techniques sur les spectacles, (Vacataires, intermittents…)
Contact et modalités de candidature
Contact
0549203038
Informations complémentaires
Conditions d'exercice :
Travail en bureau parfois isolé en banque d’accueil
Horaires fixes imposés, liés à l'accueil du public ; travail éventuellement le samedi et dimanche et jours fériés
Contraintes horaires en fonction de l'affectation au sein des services
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Disponibilité vis-à-vis du ou des responsables
Rémunération, conditions de travail et avantages sociaux proposés :
Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle
Congés annuels : 25 jours + 2 jours de fractionnement
Organisation du travail : Cycles de travail de 35h à 38h30 avec RTT + poste éligible au télétravail jusqu’à 2 jours par semaine (selon le protocole)
Avantages sociaux : Contrat groupe mutuelle santé et prévoyance, avec participation employeur + CNAS + COS + indemnité frais de transports en commun (75 % de prise en charge) + forfait mobilités durables + plan égalités femmes/hommes
Les candidatures (lettre de motivation avec CV et dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires ou attestation pour les lauréats de concours) sont à adresser par courrier - à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération de Grand Châtellerault, Direction des ressources humaines, 78 boulevard Blossac – CS 90618, 86106 CHATELLERAULT Cedex ou par mail – recrutement@grand-chatellerault.fr
Travail en bureau parfois isolé en banque d’accueil
Horaires fixes imposés, liés à l'accueil du public ; travail éventuellement le samedi et dimanche et jours fériés
Contraintes horaires en fonction de l'affectation au sein des services
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Disponibilité vis-à-vis du ou des responsables
Rémunération, conditions de travail et avantages sociaux proposés :
Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle
Congés annuels : 25 jours + 2 jours de fractionnement
Organisation du travail : Cycles de travail de 35h à 38h30 avec RTT + poste éligible au télétravail jusqu’à 2 jours par semaine (selon le protocole)
Avantages sociaux : Contrat groupe mutuelle santé et prévoyance, avec participation employeur + CNAS + COS + indemnité frais de transports en commun (75 % de prise en charge) + forfait mobilités durables + plan égalités femmes/hommes
Les candidatures (lettre de motivation avec CV et dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires ou attestation pour les lauréats de concours) sont à adresser par courrier - à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération de Grand Châtellerault, Direction des ressources humaines, 78 boulevard Blossac – CS 90618, 86106 CHATELLERAULT Cedex ou par mail – recrutement@grand-chatellerault.fr
Adresse de l'employeur
GRAND CHATELLERAULT
>Hôtel de ville - 78 Bd Blossac
86100 CHATELLERAULT
>Hôtel de ville - 78 Bd Blossac
86100 CHATELLERAULT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.