Agent polyvalent accueil/urbanisme/comptabilité
Offre n° O086260716000186
Publiée le 16/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 1 Pl. de la République, Mirebeau (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
15/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
12h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’agent administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il/elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences et peut-être amené(e) a assisté un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. Il/elle est chargé(e) du secrétariat, de la gestion du standard et de l’exécution des tâches administrative
Missions / conditions d'exercice
Divers travaux de secrétariat :
• Rédiger les courriers et les actes administratifs du service
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Réceptionner, enregistrer les courriers arrivés en interne et les courriers départs
• Classer les divers courriers arrivés et départs par ordre analogique
• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Gérer et actualiser une base d'informations
• Vérifier la validité des informations traitées
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
• Faxer et scanner divers documents, courriers
• Enregistrer ou saisir des données informatiques
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Suivi et traitement des dossiers administratifs :
• Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif
• Suivre, gérer et mettre en forme les dossiers administratifs
• Préparer les documents de suivi des décisions administratives
Mission diverses :
• Accueil physique et téléphonique du public
• Réception, traitement et diffusion de l’information liée au service
• Rédiger les courriers et les actes administratifs du service
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Réceptionner, enregistrer les courriers arrivés en interne et les courriers départs
• Classer les divers courriers arrivés et départs par ordre analogique
• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Gérer et actualiser une base d'informations
• Vérifier la validité des informations traitées
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
• Faxer et scanner divers documents, courriers
• Enregistrer ou saisir des données informatiques
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Suivi et traitement des dossiers administratifs :
• Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif
• Suivre, gérer et mettre en forme les dossiers administratifs
• Préparer les documents de suivi des décisions administratives
Mission diverses :
• Accueil physique et téléphonique du public
• Réception, traitement et diffusion de l’information liée au service
Profils recherchés
SAVOIRS
- Techniques de classement des documents
- Maîtrise des outils et logiciels bureautiques
- Procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire
- Capacité rédactionnelle
- Capacités d'accueil, sens du service public
- Techniques et outils de communication
SAVOIR-ETRE :
- Aisance relationnelle
- Rigueur et organisation
- Discrétion
- Sens du service public
CONNAISSANCES :
- Environnement territorial
- Techniques de classement des documents
- Maîtrise des outils et logiciels bureautiques
- Procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire
- Capacité rédactionnelle
- Capacités d'accueil, sens du service public
- Techniques et outils de communication
SAVOIR-ETRE :
- Aisance relationnelle
- Rigueur et organisation
- Discrétion
- Sens du service public
CONNAISSANCES :
- Environnement territorial
Contact et modalités de candidature
Contact
05 49 50 40 53
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV par emploi territorial
Toute candidature incomplète ne sera traitée par notre service recrutement.
Toute candidature incomplète ne sera traitée par notre service recrutement.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.