ACTIVITE ASSISTANTE DU DST
• Gérer le standard du Service Technique de la Communauté de Communes avec accueil physique des visiteurs, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents interlocuteurs ;
• Assister au quotidien le DST : diverses tâches administratives, mise en forme, relecture, …
• Centraliser et relayer les informations aux personnes concernées ;
• Alerter et faire des rappels sur les délais au directeur des services techniques ;

VOIRIE :
• Exploiter l’information géographique et cadastrale disponible sur SIG ;
• Elaborer les DICT (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux) pour les communes ;
• Suivi et prise de contact auprès des collectivités sur la préparation des travaux en régie sur le fonctionnement ;

BATIMENTS :
• Organiser et coordonner dans les meilleures conditions de délais et de coûts l’administratif de l’exécution des travaux ;
• Suivi et dépôt des devis dans le e-parapheur ;
• Récolter les informations sur la consultation auprès des entreprises pour des travaux d’entretien de bâtiments ;
• Suivi administratif et vérification des devis et des factures du service du DST
• Gérer les urgences afin de les relayer vers le service concerné pour résoudre la problématique sur des bâtiments) ;

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE SERVICE OM :
• Gérer et assurer le suivi administratif en fonction des mouvements : déménagement, modification nombre de personnes dans le foyer (naissance, décès, séparation, …) ;
• Mise en œuvre de la facturation semestrielle sur le territoire de Gençay avec le logiciel Ecosito – Tradim ;
• Informer les usagers : accueil physique et téléphonique du public, assurer la transition entre les usagers et le service, gérer les réclamations des usagers ;
• Communiquer avec « l’équipe verte » pour faire remonter les problématiques ;
• Etre en relation avec le service comptabilité sur les dépenses et les recettes : dépôt des devis et vérification des factures dans le e-parapheur, assurer un suivi régulier ;