Assistant.e Ressources Humaines
Offre n° O086260812000379
Publiée le 17/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ehpad le logis des charrières - 86510 chaunay
résidence les bons enfants - 86510 chaunay
ehpad le champ du chail - couhé - 86700 valence en poitou
résidence les bons enfants - 86510 chaunay
ehpad le champ du chail - couhé - 86700 valence en poitou
Lieux de travail
- 48 Rue de la Morliane, Couhé, Valence-en-Poitou (Vienne (86))
- 7 Rue des Charrières, Chaunay (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
17/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Grille statutaire
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Président, du Vice-Président, de la directrice du CIAS et des directrices et de la directrice des Ressources Humaines, il/elle assure la gestion administrative et le suivi des agents de leur recrutement à leur départ.
Il/elle contribue à la fiabilité des données individuelles et collectives, au respect des obligations administratives et déclaratives ainsi qu’au bon déroulement des procédures liées à la gestion des Ressources Humaines.
Il/elle contribue à la fiabilité des données individuelles et collectives, au respect des obligations administratives et déclaratives ainsi qu’au bon déroulement des procédures liées à la gestion des Ressources Humaines.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative des agents
Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail.
Créer et mettre à jour les dossiers et fiches agents dans les outils RH.
Créer les fiches agents dans Octime et Artémis.
Saisir les trames et informations nécessaires dans Octime.
Enregistrer les formations, visites médicales et entretiens professionnels dans Octime.
Assurer le suivi administratif des agents tout au long de leur parcours.
Assurer le suivi des effectifs en lien avec la DRH et veiller à la fiabilité et à la mise à jour des informations nécessaires à la gestion des ressources humaines.
Préparer les éléments administratifs liés aux entrées et sorties des agents.
Gestion des absences, arrêts et accidents du travail
Assurer le traitement administratif des arrêts de travail.
Saisir les arrêts dans Octime et Artémis.
Rédiger les arrêtés correspondants et assurer leur suivi.
Effectuer les déclarations auprès de l’organisme concerné (Gras Savoye ou CPAM).
Assurer la tenue du registre des arrêtés.
Saisir et suivre les déclarations d’accidents du travail.
Saisir les éléments relatifs aux absences et assurer leur suivi administratif.
Fin de contrat et gestion administrative des départs
Assurer la gestion administrative des fins de contrats des agents.
Préparer et établir les attestations destinées à France Travail.
Établir les certificats de travail.
Préparer les reçus pour solde de tout compte.
Vérifier, en lien avec la DRH, les éléments relatifs à la rémunération et aux congés nécessaires à la finalisation du dossier de départ.
Assurer la transmission des documents de fin de contrat aux agents.
Assurer les formalités administratives liées aux sorties des agents.
Déclarations et formalités sociales
Réaliser les Déclarations Préalables à l’Embauche (DPAE) pour les nouveaux agents.
Établir et transmettre les attestations de salaire via Net-Entreprises, notamment pour les agents contractuels.
Assurer le suivi des déclarations obligatoires auprès des organisations sociaux (DSN, URSSAF).
Paie et éléments de rémunération
Assurer la saisie des éléments variables de paie.
Réaliser la paie des différents établissements du CIAS.
Assurer la saisie et le suivi des remboursements de frais.
Calculer le CIA en coordination avec la DRH, en veillant à la fiabilité des éléments pris en compte.
Assurer le suivi des éléments ayant une incidence sur la rémunération.
Formation professionnelle
Assurer la saisie des formations dans Octime.
Assurer le suivi administratif des formations.
Préparer les ordres de missions.
Préparer les convocations.
Médecine du Travail
Assurer le suivi des rendez-vous de Médecine du Travail.
Organiser et suivre les convocations.
Assurer la transmission des convocations aux agents.
Assurer le suivi des effectifs nécessaires à la Médecine du Travail.
Enregistrer les informations relatives aux visites médicales dans Octime.
Entretiens professionnels
Préparer et adresser les convocations aux entretiens professionnels.
Saisir les dates des entretiens professionnels dans Octime.
Assurer le suivi administratif.
Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail.
Créer et mettre à jour les dossiers et fiches agents dans les outils RH.
Créer les fiches agents dans Octime et Artémis.
Saisir les trames et informations nécessaires dans Octime.
Enregistrer les formations, visites médicales et entretiens professionnels dans Octime.
Assurer le suivi administratif des agents tout au long de leur parcours.
Assurer le suivi des effectifs en lien avec la DRH et veiller à la fiabilité et à la mise à jour des informations nécessaires à la gestion des ressources humaines.
Préparer les éléments administratifs liés aux entrées et sorties des agents.
Gestion des absences, arrêts et accidents du travail
Assurer le traitement administratif des arrêts de travail.
Saisir les arrêts dans Octime et Artémis.
Rédiger les arrêtés correspondants et assurer leur suivi.
Effectuer les déclarations auprès de l’organisme concerné (Gras Savoye ou CPAM).
Assurer la tenue du registre des arrêtés.
Saisir et suivre les déclarations d’accidents du travail.
Saisir les éléments relatifs aux absences et assurer leur suivi administratif.
Fin de contrat et gestion administrative des départs
Assurer la gestion administrative des fins de contrats des agents.
Préparer et établir les attestations destinées à France Travail.
Établir les certificats de travail.
Préparer les reçus pour solde de tout compte.
Vérifier, en lien avec la DRH, les éléments relatifs à la rémunération et aux congés nécessaires à la finalisation du dossier de départ.
Assurer la transmission des documents de fin de contrat aux agents.
Assurer les formalités administratives liées aux sorties des agents.
Déclarations et formalités sociales
Réaliser les Déclarations Préalables à l’Embauche (DPAE) pour les nouveaux agents.
Établir et transmettre les attestations de salaire via Net-Entreprises, notamment pour les agents contractuels.
Assurer le suivi des déclarations obligatoires auprès des organisations sociaux (DSN, URSSAF).
Paie et éléments de rémunération
Assurer la saisie des éléments variables de paie.
Réaliser la paie des différents établissements du CIAS.
Assurer la saisie et le suivi des remboursements de frais.
Calculer le CIA en coordination avec la DRH, en veillant à la fiabilité des éléments pris en compte.
Assurer le suivi des éléments ayant une incidence sur la rémunération.
Formation professionnelle
Assurer la saisie des formations dans Octime.
Assurer le suivi administratif des formations.
Préparer les ordres de missions.
Préparer les convocations.
Médecine du Travail
Assurer le suivi des rendez-vous de Médecine du Travail.
Organiser et suivre les convocations.
Assurer la transmission des convocations aux agents.
Assurer le suivi des effectifs nécessaires à la Médecine du Travail.
Enregistrer les informations relatives aux visites médicales dans Octime.
Entretiens professionnels
Préparer et adresser les convocations aux entretiens professionnels.
Saisir les dates des entretiens professionnels dans Octime.
Assurer le suivi administratif.
Profils recherchés
Profil recherché :
Connaissance de l’environnement de la fonction publique territoriale.
Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels RH.
Bienveillant(e), vous disposez d’un bon relationnel et savez être à l’écoute.
Doté(e) de qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse, vous faites preuve de rigueur, de polyvalence, de réactivité et d’une faculté à gérer le stress. Vous aimez travailler en équipe.
Aptitudes professionnelles :
Dynamique, autonome et discrète vous faites preuve de rigueur et d’un grand sens de l’organisation et de l’autocontrôle.
Connaissance de l’environnement de la fonction publique territoriale.
Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels RH.
Bienveillant(e), vous disposez d’un bon relationnel et savez être à l’écoute.
Doté(e) de qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse, vous faites preuve de rigueur, de polyvalence, de réactivité et d’une faculté à gérer le stress. Vous aimez travailler en équipe.
Aptitudes professionnelles :
Dynamique, autonome et discrète vous faites preuve de rigueur et d’un grand sens de l’organisation et de l’autocontrôle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0586950015
Informations complémentaires
Lettre de motivation
Curriculum Vitae
Curriculum Vitae
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.