Agent de gestion administrative en charge du recouvrement des recettes des successions et de l’obligation alimentaire
Offre n° O086260901000327
Publiée le 01/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Vienne (86) est l'un des douze départements situés en Région Nouvelle Aquitaine.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue de Beaulieu, Poitiers (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
01/10/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Vienne recrute un(e) agent de gestion administrative en charge du recouvrement des recettes des successions et de l’obligation alimentaire pour la Direction de l'Autonomie. Contrat de 3 mois.
Missions / conditions d'exercice
Recouvrement des successions et de l’obligation alimentaire dans le cadre de l’aide sociale à l’hébergement des personnes âgées et des personnes handicapées :
· Gestion et suivi administratif des dossiers de succession
· Rédaction des rapports relatifs aux dossiers de succession ;
· Rédaction des décisions et des lettres d’accompagnement à destination des notaires ;
· Reprise de succession à classer en gestion électronique des documents ;
· Enregistrement des dossiers des personnes décédées dans les tableaux de suivi ;
· Gestion et suivi des rappels auprès des obligés alimentaires ;
· Rédaction des courriers de mise en paiement ;
· Tenue d’un tableau de bord pour assurer le suivi des dossiers et l'évolution de la récupération
· Vérification et contrôle des informations
· Classement et archivage des pièces
Accueil physique et téléphonique du public en lien avec la mission :
· Ecoute et évaluation des demandes
· Information et aide à la compréhension
· Gestion et suivi administratif des dossiers de succession
· Rédaction des rapports relatifs aux dossiers de succession ;
· Rédaction des décisions et des lettres d’accompagnement à destination des notaires ;
· Reprise de succession à classer en gestion électronique des documents ;
· Enregistrement des dossiers des personnes décédées dans les tableaux de suivi ;
· Gestion et suivi des rappels auprès des obligés alimentaires ;
· Rédaction des courriers de mise en paiement ;
· Tenue d’un tableau de bord pour assurer le suivi des dossiers et l'évolution de la récupération
· Vérification et contrôle des informations
· Classement et archivage des pièces
Accueil physique et téléphonique du public en lien avec la mission :
· Ecoute et évaluation des demandes
· Information et aide à la compréhension
Profils recherchés
Savoirs
· Pratique informatique : maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et des outils de communication (messagerie)
· Capacité d’apprentissage des logiciels métiers utiles à la mission
· Maitrise des techniques de classement et de la GED
Savoir-faire lié aux activités du poste :
· Capacité d’organisation et de méthode
· Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
· Capacité à gérer et actualiser des informations dans des tableaux de bord
· Capacité à repérer et à relayer les problèmes soulevés par la mission
Savoir-être :
· Sens de l’accueil et du contact avec du public
· Sens du travail en équipe – collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe partageant les missions
· Autonomie dans l’exécution et la gestion du travail, réactivité
· Savoir rendre compte
· Discrétion et confidentialité
· Pratique informatique : maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et des outils de communication (messagerie)
· Capacité d’apprentissage des logiciels métiers utiles à la mission
· Maitrise des techniques de classement et de la GED
Savoir-faire lié aux activités du poste :
· Capacité d’organisation et de méthode
· Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
· Capacité à gérer et actualiser des informations dans des tableaux de bord
· Capacité à repérer et à relayer les problèmes soulevés par la mission
Savoir-être :
· Sens de l’accueil et du contact avec du public
· Sens du travail en équipe – collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe partageant les missions
· Autonomie dans l’exécution et la gestion du travail, réactivité
· Savoir rendre compte
· Discrétion et confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0549556793
Informations complémentaires
Le Département s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.