Assistant administratif (H/F)
Offre n° O086260921000657
Publiée le 21/09/2026
Synthèse de l'offre
La Communauté d’Agglomération de Grand Châtellerault (47 communes / 84 000 habitants) offre une qualité de vie enviée, un quotidien facile et simplifié à ses habitants. Au cœur d’un patrimoine naturel remarquable qui s’étend jusqu’à la ville centre, l’agglomération concilie commerce de proximité et industrie de pointe, sport et patrimoine, culture et douceur de vivre sur un territoire à taille humaine, pensé pour la famille et résolument tourné vers l’avenir. En travaillant à Grand Châtellerault, vous construirez chaque jour ce territoire, ses projets, son avenir. Vous intégrerez des équipes engagées pour un service public fort et de qualité aux côtés d’agents animés par le souci du bien vivre à Grand Châtellerault.
LES 10 BONNES RAISONS : https://bit.ly/3jecqTj L’ESPACE D’UNE VIE : https://www.youtube.com/watch?v=UbdujxkPB7U
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 78 Bd Blossac, Châtellerault (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
21/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Descriptif de l'emploi
Contexte/organisation :
Au sein de la direction de l’Aménagement du territoire et sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service Habitat et Foncier, vous serez en charge de l’assistance administrative du service composé de 3 pôles principaux : Habitat, Foncier, Gestion locative des biens de la ville de Châtellerault et de l’agglomération de Grand Châtellerault.
Vous intégrerez une équipe dynamique et solidaire composée actuellement de 14 personnes, porteuse de valeurs et soucieuse de rendre un service de qualité.
Au sein de la direction de l’Aménagement du territoire et sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service Habitat et Foncier, vous serez en charge de l’assistance administrative du service composé de 3 pôles principaux : Habitat, Foncier, Gestion locative des biens de la ville de Châtellerault et de l’agglomération de Grand Châtellerault.
Vous intégrerez une équipe dynamique et solidaire composée actuellement de 14 personnes, porteuse de valeurs et soucieuse de rendre un service de qualité.
Missions / conditions d'exercice
1. Secrétariat du service :
• tenue de l’agenda de la responsable de service ;
• rédaction de courriers, compte-rendus pour la responsable de service ;
• accueil téléphonique et physique du service ;
• diffusion de l’information au sein du service ;
• organisation et préparation de réunions de travail ;
• gestion de la boîte mail Habitat et Foncier ;
• passation et suivi des commandes de fournitures ;
• suivi des parapheurs ;
• gestion des demandes de certificat de non péril.
2. Appui au pôle gestion immobilière locative :
• suivi, collecte et vérification des garanties des assurances des occupants des biens ville de Châtellerault et de l’agglomération ;
• établissement des mémoires de loyers, et les révisions annuelles de ceux-ci ;
• établissement des mémoires des dépôts de garantie ;
• suivi des paiements des loyers, et des relances en cas d’impayés ou de retard de paiements ;
• assistance ponctuelle à la responsable du pôle gestion locative dans la réalisation des états des lieux.
3. Appui à l’instruction des permis de louer :
• création des dossiers numériques et matérialisés ;
• vérification de la complétude des dossiers ;
• organisation ponctuelle des visites de logements préalables à l’autorisation de louer, par le service communal d’hygiène et de santé de la ville de Châtellerault.
• tenue de l’agenda de la responsable de service ;
• rédaction de courriers, compte-rendus pour la responsable de service ;
• accueil téléphonique et physique du service ;
• diffusion de l’information au sein du service ;
• organisation et préparation de réunions de travail ;
• gestion de la boîte mail Habitat et Foncier ;
• passation et suivi des commandes de fournitures ;
• suivi des parapheurs ;
• gestion des demandes de certificat de non péril.
2. Appui au pôle gestion immobilière locative :
• suivi, collecte et vérification des garanties des assurances des occupants des biens ville de Châtellerault et de l’agglomération ;
• établissement des mémoires de loyers, et les révisions annuelles de ceux-ci ;
• établissement des mémoires des dépôts de garantie ;
• suivi des paiements des loyers, et des relances en cas d’impayés ou de retard de paiements ;
• assistance ponctuelle à la responsable du pôle gestion locative dans la réalisation des états des lieux.
3. Appui à l’instruction des permis de louer :
• création des dossiers numériques et matérialisés ;
• vérification de la complétude des dossiers ;
• organisation ponctuelle des visites de logements préalables à l’autorisation de louer, par le service communal d’hygiène et de santé de la ville de Châtellerault.
Profils recherchés
Fort d'une expérience en accueil (physique et téléphonique), en assistanat de service et gestion administrative, vous possédez un solide sens du service public. Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez utiliser des logiciels informatiques de gestion et/ou progiciels métier. Rigoureux, vous faites preuve de réelles capacités rédactionnelles, d'organisation, d’anticipation et de discrétion professionnelle. Vous êtes capable de vous adapter à la demande de la hiérarchie et de réagir face à l’urgence. Vous savez et appréciez travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0549203038
Informations complémentaires
Conditions de travail et avantages sociaux proposés :
Congés annuels : 25 jours + 2 jours de fractionnement
Organisation du travail : choix du cycle de travail de 35h à 38h30 avec RTT + poste éligible au télétravail (selon le protocole)
Avantages sociaux : Contrat groupe mutuelle santé et prévoyance : (sous réserve d’adhésion)
- participation employeur mutuelle santé : entre 15 et 25 € nets par mois
- participation employeur prévoyance garantie maintien de salaire : 14€ nets par mois
CNAS + COS + indemnité frais de transports en commun (75 % de prise en charge) + forfait mobilités durables + plan égalités femmes/hommes
Pour plus d’informations relatives aux missions du poste et aux projets en cours, vous êtes invité à prendre contact avec Madame Alexandra LIOT, responsable du service Habitat et foncier : alexandra.liot@grand-chatellerault.fr
Les candidatures (lettre de motivation avec CV) sont à adresser par courrier à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération de Grand Châtellerault, Direction des ressources humaines, 78 boulevard Blossac – CS 90618 , 86106 CHÂTELLERAULT Cedex ou par mail – recrutement@grand-chatellerault.fr
Congés annuels : 25 jours + 2 jours de fractionnement
Organisation du travail : choix du cycle de travail de 35h à 38h30 avec RTT + poste éligible au télétravail (selon le protocole)
Avantages sociaux : Contrat groupe mutuelle santé et prévoyance : (sous réserve d’adhésion)
- participation employeur mutuelle santé : entre 15 et 25 € nets par mois
- participation employeur prévoyance garantie maintien de salaire : 14€ nets par mois
CNAS + COS + indemnité frais de transports en commun (75 % de prise en charge) + forfait mobilités durables + plan égalités femmes/hommes
Pour plus d’informations relatives aux missions du poste et aux projets en cours, vous êtes invité à prendre contact avec Madame Alexandra LIOT, responsable du service Habitat et foncier : alexandra.liot@grand-chatellerault.fr
Les candidatures (lettre de motivation avec CV) sont à adresser par courrier à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération de Grand Châtellerault, Direction des ressources humaines, 78 boulevard Blossac – CS 90618 , 86106 CHÂTELLERAULT Cedex ou par mail – recrutement@grand-chatellerault.fr
Adresse de l'employeur
GRAND CHATELLERAULT
>Hôtel de ville - 78 Bd Blossac
86100 CHATELLERAULT
>Hôtel de ville - 78 Bd Blossac
86100 CHATELLERAULT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.