MISSIONS :
- Participer à la préparation du budget et à son suivi
- Comptabilité de la commune : réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables :
o Apprécier la validité des pièces justificatives ;
o Contrôler les factures du ou des services ;
o Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers ;
o Préparer les mandatements et titres de recette ;
o Saisir les factures et mandats ;
o Réaliser les bons de commande, engagements et le suivi des crédits ;
o Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations ;
o Identifier un problème sur une opération comptable.
o Préparation des factures périscolaires
- Déclarations sociales de la commune
- Participer à l’élaboration des pièces de marchés (bâtiments, travaux, etc…) et suivi
- Participer à l’élaboration des demandes de subvention en collaboration avec le responsable hiérarchique, assurer le suivi et la veille stratégique
- Suivre les demandes de subventions des associations de la commune
- Gérer les biens locatifs de la commune (contrats, loyers, gestion des charges…)
- Assurer la gestion de la sécurité des données personnelles (RGPD)
- Suivi et mise à jour de divers dossiers administratifs : document unique, règlement intérieur, rédaction de convention…
- Affaires juridiques et assurances : déclaration et suivi de sinistre, suivi contentieux…
- Election : gestion des demandes d’inscriptions et radiations, envois des cartes, préparation et tenue de bureau si élection
- Référent en matière d’archivage
- S’occuper des commandes de fournitures des différents services
- Missions ponctuelles (ex : gestion des dossiers CATNAT, élection de domicile, taxi et déclaration chiens dangereux, etc…)
- Assister la direction générale dans le suivi de dossier stratégiques
- Remplacement des agents à l’accueil (physique et téléphonique) lors des congés