Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O086260929000010
Publiée le 07/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 16 Pl. de la Liberté, Saint-Georges-lès-Baillargeaux (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
06/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la directrice générale des services, le/la responsable et des assemblées coordonne un service composé de 2 agents.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion du service de l'accueil de la mairie :
- Diriger et superviser une équipe de 2 personnes.
- Organiser les plannings et répartir les tâches.
- Assurer la veille juridique en droit de l'état civil
- Assurer le développement des compétences de l'équipe.
- Veiller à la qualité de l'accueil et la satisfaction des usagers.
2. Marchés publics
- Elaboration, analyse et suivi
3. Gestion des assurances :
- contrat d'assurance
- suivi des dossiers de déclaration
4. Elections
- organisation
- supervision
- Diriger et superviser une équipe de 2 personnes.
- Organiser les plannings et répartir les tâches.
- Assurer la veille juridique en droit de l'état civil
- Assurer le développement des compétences de l'équipe.
- Veiller à la qualité de l'accueil et la satisfaction des usagers.
2. Marchés publics
- Elaboration, analyse et suivi
3. Gestion des assurances :
- contrat d'assurance
- suivi des dossiers de déclaration
4. Elections
- organisation
- supervision
Profils recherchés
Savoir / Connaissances :
- Leadership et gestion d'équipe
- Organisation et planification
- Connaissance des procédures administratives et légales
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
Savoir faire :
- Etre force de propositions,
- Savoir travailler en équipe : échanges avec les autres services,
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie et aux élus.
Savoir être :
- Faire preuve d’une grande capacité d’adaptation,
- Etre méthodique et rigoureux,
- Savoir faire preuve d’autonomie,
- Savoir faire preuve de discrétion,
- Devoir de réserve.
- Leadership et gestion d'équipe
- Organisation et planification
- Connaissance des procédures administratives et légales
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
Savoir faire :
- Etre force de propositions,
- Savoir travailler en équipe : échanges avec les autres services,
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie et aux élus.
Savoir être :
- Faire preuve d’une grande capacité d’adaptation,
- Etre méthodique et rigoureux,
- Savoir faire preuve d’autonomie,
- Savoir faire preuve de discrétion,
- Devoir de réserve.
Contact et modalités de candidature
Contact
05 49 52 81 02
Informations complémentaires
CV et Lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.