Agent Chargé d'Accueil et Assistant Administratif
Offre n° O086261001001012
Publiée le 01/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 72 Grand Rue, Jaunay-Marigny (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
31/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La collectivité recrute pour son service "Vie Associative, animations, gestion des salles et équipements sportifs", sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et des élus en charge de la Vie Associative, Culturelle et Sportive et de l’animation du territoire, un adjoint administratif territorial à temps complet
Missions / conditions d'exercice
* Vie Associative :
- Accueil physique, téléphonique et information du public
- Traitement des dossiers et saisie de documents : listing, annuaire, tableurs, supports règlementaires (Charte de la vie associative, Contrat républicain, Fiches pratiques…)
- Participe à l’organisation du Forum des Associations
- Rédaction des conventions d’utilisation des locaux
- Instruction des demandes de subventions
- Instruction des demandes diverses associatives, comme demandes de lots et vin d‘honneur
- Rédaction de dossiers spécifiques : Label Ville Active & Sportive (VAS), Médailles à la Jeunesse, Sports & Engagement associatif (Département), …
Organise et participe au Forum des Associations
* Gestion des Salles et équipements sportifs :
- Assure la commercialisation des équipements suivant les modalités adoptées en conseil municipal,
- Tenue des tableaux de bord,
- Rédaction et suivi des contrats de locations,
- Mise à jour des supports règlementaires : règlements de salles, Fiche technique, affichage divers…
- Logistique des locations de salles en lien avec les Services Techniques
- Gestion des Clefs
- Interface avec les institutions sollicitant la collectivité : Caravane des Sports du Département, Grand Poitiers Vacances Sportives, …
*Manifestations :
- Apporte son concours dans l’organisation des animations communales
*Culture :
- Régisseur de la régie de recettes de la saison culturelle
- Assure la billetterie des spectacles sur site
- Accueil physique, téléphonique et information du public
- Traitement des dossiers et saisie de documents : listing, annuaire, tableurs, supports règlementaires (Charte de la vie associative, Contrat républicain, Fiches pratiques…)
- Participe à l’organisation du Forum des Associations
- Rédaction des conventions d’utilisation des locaux
- Instruction des demandes de subventions
- Instruction des demandes diverses associatives, comme demandes de lots et vin d‘honneur
- Rédaction de dossiers spécifiques : Label Ville Active & Sportive (VAS), Médailles à la Jeunesse, Sports & Engagement associatif (Département), …
Organise et participe au Forum des Associations
* Gestion des Salles et équipements sportifs :
- Assure la commercialisation des équipements suivant les modalités adoptées en conseil municipal,
- Tenue des tableaux de bord,
- Rédaction et suivi des contrats de locations,
- Mise à jour des supports règlementaires : règlements de salles, Fiche technique, affichage divers…
- Logistique des locations de salles en lien avec les Services Techniques
- Gestion des Clefs
- Interface avec les institutions sollicitant la collectivité : Caravane des Sports du Département, Grand Poitiers Vacances Sportives, …
*Manifestations :
- Apporte son concours dans l’organisation des animations communales
*Culture :
- Régisseur de la régie de recettes de la saison culturelle
- Assure la billetterie des spectacles sur site
Profils recherchés
SAVOIRS FAIRE
› Traitement des dossiers et saisie de documents
› Accueil physique et téléphonique
› Gestion de l'information, classement et archivage de documents
› Planification et suivi
Connaissance des collectivités territoriales, leur fonctionnement, les procédures administratives, écrits professionnels, la gestion du patrimoine…
Très bonne maîtrise de la suite office et appétence pour tous les outils informatiques
Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, dynamisme et amabilité
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Esprit d’équipe
-Polyvalence
Conditions particulières :
- Travail en bureau et guichet d’accueil
- Déplacements occasionnels sur site
- Horaires : temps complet
- Travail occasionnel le week-end
- Contraintes horaires occasionnelles (réunions
› Traitement des dossiers et saisie de documents
› Accueil physique et téléphonique
› Gestion de l'information, classement et archivage de documents
› Planification et suivi
Connaissance des collectivités territoriales, leur fonctionnement, les procédures administratives, écrits professionnels, la gestion du patrimoine…
Très bonne maîtrise de la suite office et appétence pour tous les outils informatiques
Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, dynamisme et amabilité
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Esprit d’équipe
-Polyvalence
Conditions particulières :
- Travail en bureau et guichet d’accueil
- Déplacements occasionnels sur site
- Horaires : temps complet
- Travail occasionnel le week-end
- Contraintes horaires occasionnelles (réunions
Contact et modalités de candidature
Contact
05 49 62 37 00
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à Monsieur le Maire de Jaunay-Marigny soit par voie postale :
Mairie de Jaunay-Marigny, Service des Ressources Humaines, 72 Ter Grand'Rue, 86130 Jaunay-Marigny
ou par mail : ressourceshumaines@jaunay-marigny.fr
Mairie de Jaunay-Marigny, Service des Ressources Humaines, 72 Ter Grand'Rue, 86130 Jaunay-Marigny
ou par mail : ressourceshumaines@jaunay-marigny.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.