Adjoint administratif polyvalent
Offre n° O086261013000912
Publiée le 13/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 11 Pl. de la Mairie, Les Ormes (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
15/11/2026
Date limite de candidature
12/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Ce poste est créé suite à une augmentation de la charge de travail, notamment le volet communication.
L'agent :
• Travaille en collaboration étroite avec les élus et sous l’autorité du SGM et du maire
• Organise en autonomie son travail
L'agent :
• Travaille en collaboration étroite avec les élus et sous l’autorité du SGM et du maire
• Organise en autonomie son travail
Missions / conditions d'exercice
• Secrétariat du Maire et des élus
- répondre aux courriers divers (particuliers, administrations…)
• Accueil physique et téléphonique du public
- accueillir et renseigner le public
- gérer les locations et mises à disposition (salles et matériels)
- gérer les relations avec les associations et autres partenariats
• Etat civil
- Enregistrer et rédiger des actes d’Etat Civil, apposer les mentions marginales, tenir les registres EC
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat Civil.
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil
• Formalités administratives et comptables diverses
- Assurer le recensement militaire
- Assurer la facturation garderie, transport scolaire
- Préparer les titres de recettes
• Cimetière
- Assurer la tenue des registres du cimetière à jour et gérer la bascule vers la dématérialisation
• Communication
- gestion de la visibilité de la collectivité vis-à-vis des autres administrations mais aussi du public. Pour cela, il faut incrémenter très régulièrement les outils que sont PanneauPocket et CentaureSystem, la page Facebook, le site internet de la collectivité
• Comptabilité
- Gestion des titres des locations diverses (salle des fêtes, logements locatifs)
• Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
- répondre aux courriers divers (particuliers, administrations…)
• Accueil physique et téléphonique du public
- accueillir et renseigner le public
- gérer les locations et mises à disposition (salles et matériels)
- gérer les relations avec les associations et autres partenariats
• Etat civil
- Enregistrer et rédiger des actes d’Etat Civil, apposer les mentions marginales, tenir les registres EC
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat Civil.
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil
• Formalités administratives et comptables diverses
- Assurer le recensement militaire
- Assurer la facturation garderie, transport scolaire
- Préparer les titres de recettes
• Cimetière
- Assurer la tenue des registres du cimetière à jour et gérer la bascule vers la dématérialisation
• Communication
- gestion de la visibilité de la collectivité vis-à-vis des autres administrations mais aussi du public. Pour cela, il faut incrémenter très régulièrement les outils que sont PanneauPocket et CentaureSystem, la page Facebook, le site internet de la collectivité
• Comptabilité
- Gestion des titres des locations diverses (salle des fêtes, logements locatifs)
• Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
Profils recherchés
• Connaissances de la Fonction Publique Territoriale
• Capacités en termes de techniques de communication et de l’information
• Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité en matière d’état civil
• Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Connaissances des réseaux stratégiques d'information
• Techniques d'écoute active et de médiation, de gestion des conflits
• Technologies de l'information et de la communication
• Connaissances des méthodes et outils de l'évaluation
• Capacités en termes de techniques de communication et de l’information
• Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité en matière d’état civil
• Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Connaissances des réseaux stratégiques d'information
• Techniques d'écoute active et de médiation, de gestion des conflits
• Technologies de l'information et de la communication
• Connaissances des méthodes et outils de l'évaluation
Contact et modalités de candidature
Contact
05 49 85 44 22
Informations complémentaires
Ce poste fait suite à une augmentation du volume horaire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.