Secrétaire du Service de Protection Maternelle et Infantile
Offre n° O086261015001115
Publiée le 15/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Vienne (86) est l'un des douze départements situés en Région Nouvelle Aquitaine.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
39 Rue de Beaulieu, Poitiers (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
15/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Vienne recrute un.e secrétaire du pôle santé et du pôle mode d'accueil par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement ou d'accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé relevant du cadre d'emploi des Adjoints Administratifs.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la puéricultrice coordinatrice du Pôle Santé et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du Pôle Modes d’Accueil, l'agent exercera les missions suivantes :
Activité
Accueil général :
- Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires institutionnels.
- Evaluation de la demande, traitement de la demande ou orientation vers d’autres professionnels du service ou interlocuteurs extérieur.
- Délivrance de documents, informations et conseils de 1er niveau.
Secrétariat au Pôle Santé PMI :
- Rédaction de courriers, courriels et rapports,
- Saisie dans le logiciel HORUS des documents obligatoires Certificats de Santé et interface Avis de Naissance,
- Mise à jour annuelle dans le logiciel HORUS des listes d’enfants pour les bilans de santé en école maternelle,
- Référent archivage des dossiers en central et pour les équipes de secteur,
- Participation aux recueils des statistiques institutionnelles annuelles,
- Gestion de la cartographie du service,
- Gestion de la bibliothèque numérique professionnelle,
- Suivi de la comptabilité du service (engagements, commandes et suivi des factures) en binôme,
- Gestion des stocks, préparations des commandes mensuelles et organisation de la réserve en binôme,
- Gestion des documents de communication (mise à jour) et reprographie (flyers, plaquettes, cartes de visites et guide).
Secrétariat au Pôle Mode d’Accueil Collectif :
- Suivi et contrôle des EAJEs en lien avec les quatre puéricultrices : organisation et participation à la visite, rédaction des comptes rendus et des courriers de préconisations,
- Suivi des dossiers administratifs des ALSHs en lien avec les deux EJEs, rédaction des comptes rendus et des courriers de préconisations,
- Mise à jour des documents en lien avec l’accueil collectif,
- Réalisation des statistiques, des tableaux de bord et grilles de lecture,
- Veille documentaire EAJE.
Evolutions du poste :
- Selon les orientations de l’Assemblée Départementale,
- La répartition du temps de travail sur l’ensemble de ces missions pourra varier en fonction des priorités et de la charge du travail du service.
- Une participation à d’autres missions assurées par le service est également possible en fonction des nécessités de service.
Conditions de travail
- Poste à temps plein.
- Résidence administrative : DGAS.
- Bureau partagé avec secrétaire binôme.
- Restaurant administratif
Activité
Accueil général :
- Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires institutionnels.
- Evaluation de la demande, traitement de la demande ou orientation vers d’autres professionnels du service ou interlocuteurs extérieur.
- Délivrance de documents, informations et conseils de 1er niveau.
Secrétariat au Pôle Santé PMI :
- Rédaction de courriers, courriels et rapports,
- Saisie dans le logiciel HORUS des documents obligatoires Certificats de Santé et interface Avis de Naissance,
- Mise à jour annuelle dans le logiciel HORUS des listes d’enfants pour les bilans de santé en école maternelle,
- Référent archivage des dossiers en central et pour les équipes de secteur,
- Participation aux recueils des statistiques institutionnelles annuelles,
- Gestion de la cartographie du service,
- Gestion de la bibliothèque numérique professionnelle,
- Suivi de la comptabilité du service (engagements, commandes et suivi des factures) en binôme,
- Gestion des stocks, préparations des commandes mensuelles et organisation de la réserve en binôme,
- Gestion des documents de communication (mise à jour) et reprographie (flyers, plaquettes, cartes de visites et guide).
Secrétariat au Pôle Mode d’Accueil Collectif :
- Suivi et contrôle des EAJEs en lien avec les quatre puéricultrices : organisation et participation à la visite, rédaction des comptes rendus et des courriers de préconisations,
- Suivi des dossiers administratifs des ALSHs en lien avec les deux EJEs, rédaction des comptes rendus et des courriers de préconisations,
- Mise à jour des documents en lien avec l’accueil collectif,
- Réalisation des statistiques, des tableaux de bord et grilles de lecture,
- Veille documentaire EAJE.
Evolutions du poste :
- Selon les orientations de l’Assemblée Départementale,
- La répartition du temps de travail sur l’ensemble de ces missions pourra varier en fonction des priorités et de la charge du travail du service.
- Une participation à d’autres missions assurées par le service est également possible en fonction des nécessités de service.
Conditions de travail
- Poste à temps plein.
- Résidence administrative : DGAS.
- Bureau partagé avec secrétaire binôme.
- Restaurant administratif
Profils recherchés
Compétences techniques
- Maîtrise de l’accueil téléphonique.
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Horus, logiciel Cartographie).
- Aptitude à la rédaction de documents et de tableaux.
- Aptitude à la lecture et à l’analyse des documents réglementaires.
- Respect du secret professionnel.
Compétences personnelles
- Capacité à s’organiser.
- Aptitude à communiquer et à rendre compte.
- Sens de l’initiative et de l’autonomie.
- Qualités relationnelles : écoute et discrétion.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Capacités d’adaptation.
- Maîtrise de l’accueil téléphonique.
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Horus, logiciel Cartographie).
- Aptitude à la rédaction de documents et de tableaux.
- Aptitude à la lecture et à l’analyse des documents réglementaires.
- Respect du secret professionnel.
Compétences personnelles
- Capacité à s’organiser.
- Aptitude à communiquer et à rendre compte.
- Sens de l’initiative et de l’autonomie.
- Qualités relationnelles : écoute et discrétion.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Capacités d’adaptation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0549556631
Informations complémentaires
Le Département s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Pour toute information complémentaire :
Coralie BORDEAU, Conseillère recrutement, formation et accompagnement professionnel 05.49.55.66.31
Modalités de remise des candidatures :
Les agents titulaires de la fonction publique relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux ou lauréat de concours ou disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, intéressés par ces postes sont invités à déposer leur candidature uniquement sur le site www.lavienne86.fr, en bas de cette annonce, jusqu'au 15 novembre 2026 inclus
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Pour toute information complémentaire :
Coralie BORDEAU, Conseillère recrutement, formation et accompagnement professionnel 05.49.55.66.31
Modalités de remise des candidatures :
Les agents titulaires de la fonction publique relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux ou lauréat de concours ou disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, intéressés par ces postes sont invités à déposer leur candidature uniquement sur le site www.lavienne86.fr, en bas de cette annonce, jusqu'au 15 novembre 2026 inclus
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.