Gestionnaire carrière, paie et comptable
Offre n° O086261015001142
Publiée le 15/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Vienne (86) est l'un des douze départements situés en Région Nouvelle Aquitaine.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
39 Rue de Beaulieu, Poitiers (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
15/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Vienne recrute un.e Gestionnaire carrière, paie et comptable par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement ou d'accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé relevant du cadre d'emploi des Adjoints Administratifs.
Missions :
Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du Pôle, l'agent recruté assurera les missions suivantes :
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'assistants familiaux, du recrutement à la fin de carrière
- Gérer et contrôler la paie
- Assurer des missions de secrétariat et de communication interne et externe
Missions :
Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du Pôle, l'agent recruté assurera les missions suivantes :
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'assistants familiaux, du recrutement à la fin de carrière
- Gérer et contrôler la paie
- Assurer des missions de secrétariat et de communication interne et externe
Missions / conditions d'exercice
Création et gestion administrative des dossiers assistants familiaux
- Création et saisie du dossier informatique puis mise à jour permanente
- Suivi et actualisation des données concernant chaque dossier (état-civil, sécurité sociale, RIB, numéros de téléphone, etc…)
- Suivi de l'agrément : gestion des demandes de dépassements exceptionnels / dérogation, et des renouvellements en lien avec les Pôles Enfances / MNA et Pôle Mode d’Accueil.
- Suivi des dossiers d’indemnisation chômage et saisie pour le paiement des allocations.
- Gestion et suivi pour la constitution des dossiers retraite auprès de la CARSAT et (ou) de l’IRCANTEC.
- Gestion des licenciements : calcul de l’indemnité
Gestion et contrôle de la paie
- Préparation, élaboration et vérification de la paie en lien avec la Direction des Ressources Humaines et la Direction de la Transition Numérique
- Suivi du mandatement et transmission à la Direction des Finances et du Dialogue de Gestion
- Envoi aux divers organismes sociaux, aux impôts
- Envoi des fiches de paye aux assistants familiaux
- Suivi du tableau de bord rémunération des assistants familiaux, charges et indemnités et nombre d’enfants en accueil familial
- Gestion des congés et suivi du tableau de bord
- Suivi/actualisation des différents tarifs des rémunérations et indemnités
- Vérification des mises en paiement des diverses allocations payées aux jeunes autonomes et celles concernant l’AFT
- Vérification des frais de transports
Comptabilité
- Vérification demandes de remboursements transmises par les assistants familiaux et saisie des engagements financiers
Secrétariat /communication interne et externe
- Liaison avec les assistants familiaux en terme de demandes ou d’échanges d’informations (courrier, téléphone, notes d’information, mails, etc…)
- Organisation et secrétariat des groupes d’appui, analyse de la pratique, stages (convocations, attestations, saisie informatique)
- Dans le cadre du recrutement des nouveaux assistants familiaux, accueil et présentation des informations concernant les rémunérations et les indemnités, les modalités de gestion et procédures concernant les congés, les frais de déplacement, etc…
- Gestion et suivi statistique des accueils-relais
- Organisation, gestion et suivi statistique des loisirs collectifs pour les enfants
- Liaison avec la DSI (site de la DGAS et site de l’Hôtel du Département)
- Liaison avec les partenaires (URSSAF- CPAM – IRCANTEC, etc…)
Conditions de travail :
Lieu de travail – Siège de la DGAS à Beaulieu
Poste à temps complet
Travail en équipe
Restaurant administratif
Logiciels applicatifs : IODAS, ASTRE RH, ASTRE GESTION FINANCIERE, BERGER LEVRAULT.
Outils collaboratifs Microsoft365
- Création et saisie du dossier informatique puis mise à jour permanente
- Suivi et actualisation des données concernant chaque dossier (état-civil, sécurité sociale, RIB, numéros de téléphone, etc…)
- Suivi de l'agrément : gestion des demandes de dépassements exceptionnels / dérogation, et des renouvellements en lien avec les Pôles Enfances / MNA et Pôle Mode d’Accueil.
- Suivi des dossiers d’indemnisation chômage et saisie pour le paiement des allocations.
- Gestion et suivi pour la constitution des dossiers retraite auprès de la CARSAT et (ou) de l’IRCANTEC.
- Gestion des licenciements : calcul de l’indemnité
Gestion et contrôle de la paie
- Préparation, élaboration et vérification de la paie en lien avec la Direction des Ressources Humaines et la Direction de la Transition Numérique
- Suivi du mandatement et transmission à la Direction des Finances et du Dialogue de Gestion
- Envoi aux divers organismes sociaux, aux impôts
- Envoi des fiches de paye aux assistants familiaux
- Suivi du tableau de bord rémunération des assistants familiaux, charges et indemnités et nombre d’enfants en accueil familial
- Gestion des congés et suivi du tableau de bord
- Suivi/actualisation des différents tarifs des rémunérations et indemnités
- Vérification des mises en paiement des diverses allocations payées aux jeunes autonomes et celles concernant l’AFT
- Vérification des frais de transports
Comptabilité
- Vérification demandes de remboursements transmises par les assistants familiaux et saisie des engagements financiers
Secrétariat /communication interne et externe
- Liaison avec les assistants familiaux en terme de demandes ou d’échanges d’informations (courrier, téléphone, notes d’information, mails, etc…)
- Organisation et secrétariat des groupes d’appui, analyse de la pratique, stages (convocations, attestations, saisie informatique)
- Dans le cadre du recrutement des nouveaux assistants familiaux, accueil et présentation des informations concernant les rémunérations et les indemnités, les modalités de gestion et procédures concernant les congés, les frais de déplacement, etc…
- Gestion et suivi statistique des accueils-relais
- Organisation, gestion et suivi statistique des loisirs collectifs pour les enfants
- Liaison avec la DSI (site de la DGAS et site de l’Hôtel du Département)
- Liaison avec les partenaires (URSSAF- CPAM – IRCANTEC, etc…)
Conditions de travail :
Lieu de travail – Siège de la DGAS à Beaulieu
Poste à temps complet
Travail en équipe
Restaurant administratif
Logiciels applicatifs : IODAS, ASTRE RH, ASTRE GESTION FINANCIERE, BERGER LEVRAULT.
Outils collaboratifs Microsoft365
Profils recherchés
SAVOIRS:
- Connaissance des techniques comptables
- Connaissance de la réglementation de la paie
- Connaissance du statut des assistants familiaux
SAVOIR-FAIRE :
- Suivre et interpréter la réglementation relative au statut et à la paie
- Calculer et établir un bulletin de paie (net fiscal, net à payer)
- Calculer les coûts salariaux, contrôler, identifier et analyser les écarts
- Elaborer des tableaux de suivi comptable et financier, des tableaux de synthèse
- Rédiger des documents administratifs (certificats, attestations, états courriers, arrêtés…)
- Savoir communiquer et renseigner les interlocuteurs sur toute question relative au statut, à la paie et à son environnement
- Maitriser les outils informatiques (Word, Excel) et des logiciels spécifiques de paie
Compétences personnelles
- Esprit d’équipe
- Réactivité
- Respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Avoir le sens de la rigueur, de l’organisation, de la méthode et de la précision
- Être disponible
- Etre polyvalent
- Savoir être force de proposition
- Sens de la communication et des relations humaines
- Connaissance des techniques comptables
- Connaissance de la réglementation de la paie
- Connaissance du statut des assistants familiaux
SAVOIR-FAIRE :
- Suivre et interpréter la réglementation relative au statut et à la paie
- Calculer et établir un bulletin de paie (net fiscal, net à payer)
- Calculer les coûts salariaux, contrôler, identifier et analyser les écarts
- Elaborer des tableaux de suivi comptable et financier, des tableaux de synthèse
- Rédiger des documents administratifs (certificats, attestations, états courriers, arrêtés…)
- Savoir communiquer et renseigner les interlocuteurs sur toute question relative au statut, à la paie et à son environnement
- Maitriser les outils informatiques (Word, Excel) et des logiciels spécifiques de paie
Compétences personnelles
- Esprit d’équipe
- Réactivité
- Respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Avoir le sens de la rigueur, de l’organisation, de la méthode et de la précision
- Être disponible
- Etre polyvalent
- Savoir être force de proposition
- Sens de la communication et des relations humaines
Contact et modalités de candidature
Contact
0549556789
Informations complémentaires
Le Département s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Pour toute information complémentaire :
Coralie BORDEAU, Conseillère recrutement, formation et accompagnement professionnel 05.49.55.66.31
Modalités de remise des candidatures :
Les agents titulaires de la fonction publique relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux ou lauréat de concours ou disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, intéressés par ces postes sont invités à déposer leur candidature uniquement sur le site www.lavienne86.fr, en bas de cette annonce, jusqu'au 15 novembre 2026 inclus
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Pour toute information complémentaire :
Coralie BORDEAU, Conseillère recrutement, formation et accompagnement professionnel 05.49.55.66.31
Modalités de remise des candidatures :
Les agents titulaires de la fonction publique relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux ou lauréat de concours ou disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, intéressés par ces postes sont invités à déposer leur candidature uniquement sur le site www.lavienne86.fr, en bas de cette annonce, jusqu'au 15 novembre 2026 inclus
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.