Assistant administratif
Offre n° O086261103001376
Publiée le 03/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Châtellerault (32 000 habitants) offre une qualité de vie enviée, un quotidien facile et simplifié à ses habitants.
Au cœur d’un patrimoine naturel remarquable, la Ville et plus largement son agglomération concilient commerce de proximité et industrie de pointe, sport et patrimoine, culture et douceur de vivre sur un territoire à taille humaine, pensé pour la famille et résolument tourné vers l’avenir. En travaillant pour la Ville de Châtellerault, vous construirez chaque jour ses projets, son avenir. Vous intégrerez des équipes engagées pour un service public fort et de qualité aux côtés d’agents animés par le souci du bien vivre à Châtellerault.
LES 10 BONNES RAISONS : https://bit.ly/3jecqTj L’ESPACE D’UNE VIE : https://www.youtube.com/watch?v=UbdujxkPB7U
Au cœur d’un patrimoine naturel remarquable, la Ville et plus largement son agglomération concilient commerce de proximité et industrie de pointe, sport et patrimoine, culture et douceur de vivre sur un territoire à taille humaine, pensé pour la famille et résolument tourné vers l’avenir. En travaillant pour la Ville de Châtellerault, vous construirez chaque jour ses projets, son avenir. Vous intégrerez des équipes engagées pour un service public fort et de qualité aux côtés d’agents animés par le souci du bien vivre à Châtellerault.
LES 10 BONNES RAISONS : https://bit.ly/3jecqTj L’ESPACE D’UNE VIE : https://www.youtube.com/watch?v=UbdujxkPB7U
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 78 Bd Blossac - CS10619, Châtellerault (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
02/01/2027
Date limite de candidature
03/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la responsable du service Vie associative, rattachée à la direction EJVA, l’agent est chargé d’assurer les tâches
administratives et d'assister la responsable et son adjoint dans le cadre de divers dossiers traités par les agents au sein du service
Vie Associative : Accompagnement des associations, gestion de manifestations, gestion des salles, soutien global (annuaire des
associations, campagne de subvention, suivi du logiciel Atal...)
administratives et d'assister la responsable et son adjoint dans le cadre de divers dossiers traités par les agents au sein du service
Vie Associative : Accompagnement des associations, gestion de manifestations, gestion des salles, soutien global (annuaire des
associations, campagne de subvention, suivi du logiciel Atal...)
Missions / conditions d'exercice
Principales missions du poste :
• Soutien administratif à la responsable du service
• Accompagnement des associations (individuel et collectif)
• Soutien à la gestion des manifestations et à la gestion des salles
• Participation à la vie du service (projets, accueil)
Activités :
Soutien administratif à la responsable du service et son adjoint :
• Suivi des logiciels et outils (annuaire des associations, ATAL...)
• Aide à l’instruction administrative des dossiers de demande de subvention des associations
• Rédaction des courriers, conventions, comptes rendus, documents administratifs
• Traitement du courrier
• Assistance à l’organisation et la préparation de réunions et instances (comités techniques, de pilotage)
• Mise à jour de tableaux de bords, des bases de données
Accompagnement des associations :
• Organisation logistique de réunions d’information
• Suivi des conventions
• Soutien à la gestion des manifestations et à la gestion des salles
Participation à la vie du service (projets, accueil) :
• Accueil du service (physique et téléphonique)
• Aide et participation à l'organisation des manifestations et projets portés par le service (Rentrée des assos…)
• Soutien administratif à la responsable du service
• Accompagnement des associations (individuel et collectif)
• Soutien à la gestion des manifestations et à la gestion des salles
• Participation à la vie du service (projets, accueil)
Activités :
Soutien administratif à la responsable du service et son adjoint :
• Suivi des logiciels et outils (annuaire des associations, ATAL...)
• Aide à l’instruction administrative des dossiers de demande de subvention des associations
• Rédaction des courriers, conventions, comptes rendus, documents administratifs
• Traitement du courrier
• Assistance à l’organisation et la préparation de réunions et instances (comités techniques, de pilotage)
• Mise à jour de tableaux de bords, des bases de données
Accompagnement des associations :
• Organisation logistique de réunions d’information
• Suivi des conventions
• Soutien à la gestion des manifestations et à la gestion des salles
Participation à la vie du service (projets, accueil) :
• Accueil du service (physique et téléphonique)
• Aide et participation à l'organisation des manifestations et projets portés par le service (Rentrée des assos…)
Profils recherchés
Vous disposez d’une expérience similaire ou d’une formation initiale. Vous connaissez le milieu associatif et avez des notions sur la réglementation des établissements recevant du public (ERP). Vous maîtrisez les techniques d’entretien et des produits, ainsi que les règles d’hygiène spécifiques des locaux.
Vous avez le sens du service public, êtes autonome et organisé(e).
Permis B exigé
Poste à pourvoir le 2 janvier 2027
Vous avez le sens du service public, êtes autonome et organisé(e).
Permis B exigé
Poste à pourvoir le 2 janvier 2027
Contact et modalités de candidature
Contact
05 49 20 30 38
Informations complémentaires
Rémunération, conditions de travail et avantages sociaux proposés :
Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle
Congés annuels : 25 jours + 2 jours de fractionnement
Organisation du travail : Cycles de travail de 37h à 38h30 avec RTT
Avantages sociaux : Contrat groupe mutuelle santé : (sous réserve d’adhésion)
- participation employeur entre 15 et 25 € nets par mois
- prévoyance maintien de salaire de 14€ nets par mois
CNAS + COS + indemnité frais de transports en commun (75 % de prise en charge)
Les candidatures (lettre de motivation avec CV en PDF et dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires ou attestation pour les lauréats de concours) sont à adresser par courrier avant le 2 décembre 2026 - à l'attention de Madame le Maire de la Ville de Châtellerault, Direction des ressources humaines, 78 boulevard Blossac – CS 10619, 86106 CHÂTELLERAULT Cedex ou par mail – recrutement@ville-chatellerault.fr
Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle
Congés annuels : 25 jours + 2 jours de fractionnement
Organisation du travail : Cycles de travail de 37h à 38h30 avec RTT
Avantages sociaux : Contrat groupe mutuelle santé : (sous réserve d’adhésion)
- participation employeur entre 15 et 25 € nets par mois
- prévoyance maintien de salaire de 14€ nets par mois
CNAS + COS + indemnité frais de transports en commun (75 % de prise en charge)
Les candidatures (lettre de motivation avec CV en PDF et dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires ou attestation pour les lauréats de concours) sont à adresser par courrier avant le 2 décembre 2026 - à l'attention de Madame le Maire de la Ville de Châtellerault, Direction des ressources humaines, 78 boulevard Blossac – CS 10619, 86106 CHÂTELLERAULT Cedex ou par mail – recrutement@ville-chatellerault.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE CHATELLERAULT
>Hôtel de ville - 78 Bd Blossac - CS10619
86106 CHATELLERAULT Cedex
>Hôtel de ville - 78 Bd Blossac - CS10619
86106 CHATELLERAULT Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.