Secrétaire comptable (F/H)
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Offre n° O087231101244574
Publiée le 06/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 rue françois chénieux - cs 83112, Limoges (Haute-Vienne)
Poste à pourvoir le
06/03/2024
Date limite de candidature
06/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Secrétaire comptable (F/H)
Grades possibles :
Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Conditions d'accès :
Titulaire ou recrutement direct
Filières :
Administrative
Catégorie :
C
Pôle / Direction :
Maison du département Centre
Services techniques
Lieu de travail :
Maison du département de Nantiat
56 avenue des Pins - 87140 NANTIAT
Grades possibles :
Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Conditions d'accès :
Titulaire ou recrutement direct
Filières :
Administrative
Catégorie :
C
Pôle / Direction :
Maison du département Centre
Services techniques
Lieu de travail :
Maison du département de Nantiat
56 avenue des Pins - 87140 NANTIAT
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la Maison du département - services techniques, l'agent assure le suivi de la gestion comptable de la MDD dans les domaines des routes, bâtiments.
A ce titre, l'agent devra :
- Contrôler les pièces attachées aux dépenses (vérification, suivi, préparation des dossiers, transmission),
- Engager, liquider et mandater les dépenses,
- Préparer les éléments nécessaires à l'émission des titres de recettes,
- Suivre et saisir les marchés publics, avenants et actes spéciaux du service dans les logiciels dédiés,
- Effectuer l'interface entre le prestataire, le service, le pôle gestionnaire, la Direction des finances, la Direction de la commande publique et la paierie départementale.
L'agent peut être amené à centraliser le suivi financier et budgétaire de la MDD :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Préparer des dossiers pour les antennes,
- Gérer le courrier, les rendez-vous,
- Préparer et/ou vérifier divers documents (rapports, notes).
A ce titre, l'agent devra :
- Contrôler les pièces attachées aux dépenses (vérification, suivi, préparation des dossiers, transmission),
- Engager, liquider et mandater les dépenses,
- Préparer les éléments nécessaires à l'émission des titres de recettes,
- Suivre et saisir les marchés publics, avenants et actes spéciaux du service dans les logiciels dédiés,
- Effectuer l'interface entre le prestataire, le service, le pôle gestionnaire, la Direction des finances, la Direction de la commande publique et la paierie départementale.
L'agent peut être amené à centraliser le suivi financier et budgétaire de la MDD :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Préparer des dossiers pour les antennes,
- Gérer le courrier, les rendez-vous,
- Préparer et/ou vérifier divers documents (rapports, notes).
Profils recherchés
Savoirs :
Formation BAC/BAC +2 ou expérience dans une fonction similaire,
Connaissance des procédures budgétaires et des règles de comptabilité publique,
Connaissance de la réglementation et des procédures de la commande publique,
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits hiérarchiques, appréciée.
Savoir-faire :
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers,
Qualité d'organisation, de rigueur et d'adaptation,
Sens du travail en équipe et en transversalité,
Rigueur dans le suivi des dossiers,
Respect des procédures validées par l'Institution.
Savoir-être :
Respect de la confidentialité des informations et faire preuve d'une grande discrétion,
Qualité d'écoute,
Rigueur et autonomie,
Qualité relationnelle,
Réactivité face aux demandes de travail en urgence et disponibilité.
Formation BAC/BAC +2 ou expérience dans une fonction similaire,
Connaissance des procédures budgétaires et des règles de comptabilité publique,
Connaissance de la réglementation et des procédures de la commande publique,
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits hiérarchiques, appréciée.
Savoir-faire :
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers,
Qualité d'organisation, de rigueur et d'adaptation,
Sens du travail en équipe et en transversalité,
Rigueur dans le suivi des dossiers,
Respect des procédures validées par l'Institution.
Savoir-être :
Respect de la confidentialité des informations et faire preuve d'une grande discrétion,
Qualité d'écoute,
Rigueur et autonomie,
Qualité relationnelle,
Réactivité face aux demandes de travail en urgence et disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
PERSONNES A CONTACTER
Monsieur Olivier MERY
Directeur de la Maison du département Centre services techniques
05.55.53.40.75
Monsieur David HALARY
Directeur adjoint de la Maison du département Centre services techniques
05.55.53.40.78
Les candidatures devront être constituées :
- d'une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 226/2023
- d'un curriculum vitae détaillé
- de la copie des diplômes
- de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours
Et devront être adressées jusqu'au 06/12/2023 inclus
Merci de privilégier la candidature en ligne
En remplissant le formulaire dédié directement sur le site
https://recrutement.haute-vienne.fr/candidat
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Offre d'emploi » sélectionnez l'offre et « Répondre à cette offre ».
Ou par courrier à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne
Pôle ressources
Direction des ressources humaines
11, rue François Chénieux - CS 83112
87031 LIMOGES CEDEX 1
Monsieur Olivier MERY
Directeur de la Maison du département Centre services techniques
05.55.53.40.75
Monsieur David HALARY
Directeur adjoint de la Maison du département Centre services techniques
05.55.53.40.78
Les candidatures devront être constituées :
- d'une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 226/2023
- d'un curriculum vitae détaillé
- de la copie des diplômes
- de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours
Et devront être adressées jusqu'au 06/12/2023 inclus
Merci de privilégier la candidature en ligne
En remplissant le formulaire dédié directement sur le site
https://recrutement.haute-vienne.fr/candidat
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Offre d'emploi » sélectionnez l'offre et « Répondre à cette offre ».
Ou par courrier à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne
Pôle ressources
Direction des ressources humaines
11, rue François Chénieux - CS 83112
87031 LIMOGES CEDEX 1
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE-VIENNE
>11 rue françois chénieux - cs 83112
87031 Limoges cedex
>11 rue françois chénieux - cs 83112
87031 Limoges cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.