Place(é) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de la MDD - services sociaux, l'agent assure des activités de secrétariat, la gestion de dossiers et de procédures relevant d'une des thématiques sociales de la MDD en lien avec le responsable en charge du domaine.

A ce titre l'agent devra :
Assurer les activités de secrétariat de la MDD :
- Accueillir, renseigner et/ou orienter le public et les partenaires (accueil physique et téléphonique),
- Effectuer la saisie informatique des enquêtes, des rapports divers, des courriers,
- Participer à la diffusion des informations et des formulaires au sein de la MDD,
- Assurer le suivi des dossiers et des procédures liées aux missions de la MDD et le cas échéant la logistique de la MDD.

Gérer les dossiers et les procédures relevant des thématiques sociales (ASE, PMI, RSA, CLA, Action sociale...) :
- Assurer le suivi administratif de l'ensemble des dossiers et procédures liées aux thématiques,
- Instruire et traiter les demandes,
- Rédiger tous types de courriers, (convocations aux instances, éligibilité aux dispositifs,...),
- Saisir informatiquement et gérer les données dans le logiciel métiers (notamment Iodas et Horus),
- Préparer les dossiers pour les commissions et réunions avec les partenaires : compiler les documents...,
- Participer aux différentes commissions et instances en lien avec la thématique.

L'agent pourra être identifié assistant de prévention.

Cette fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction des réflexions en cours pour l'amélioration de la mise en œuvre des politiques publiques sociales territorialisées (" Territo 2025 ").