Chargé(e) de numérisation et de gestion administrative (F/H)
Offre n° O087240402000835
Publiée le 02/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Limoges cedex
Poste à pourvoir le
05/08/2024
Date limite de candidature
02/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Chargé(e) de numérisation et de gestion administrative (F/H) (Référence 74/2024)
Grades possibles :
Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Conditions d’accès :
Titulaire ou recrutement direct
Poste susceptible d’être pourvu par voie contractuelle
Filière :
Administrative
Catégorie :
C
Pôle / Direction :
Pôle Personnes âgées, personnes handicapées
Sous-direction gestion administrative et financière
Service gestion administrative des prestations
Lieu de travail :
Hôtel du Département
11, rue François Chénieux
87000 LIMOGES
Grades possibles :
Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Conditions d’accès :
Titulaire ou recrutement direct
Poste susceptible d’être pourvu par voie contractuelle
Filière :
Administrative
Catégorie :
C
Pôle / Direction :
Pôle Personnes âgées, personnes handicapées
Sous-direction gestion administrative et financière
Service gestion administrative des prestations
Lieu de travail :
Hôtel du Département
11, rue François Chénieux
87000 LIMOGES
Missions / conditions d'exercice
La Collectivité :
Le Département de la Haute-Vienne
Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.
Missions principales :
Placé(e) sous l’autorité de la Sous-directrice gestion administrative et financière, vous êtes en charge de la dématérialisation des dossiers relatifs à l’instruction des demandes d’aides aux personnes âgées et handicapées, et à enregistrer dans la classothèque.
À ce titre, vous devrez :
- Réceptionner l’ensemble des demandes d’aide aux personnes âgées et handicapées,
- Numériser les documents pour alimenter le logiciel métier et permettre leur gestion électronique,
- Ouvrir les procédures dématérialisées nécessaires au traitement des demandes,
- Enregistrer le courrier arrivé, le repartir dans le service entre les agents,
- Procéder à des archivages,
- Garantir la qualité des opérations, leur traçabilité dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD),
- Assurer la suppléance du secrétariat de la sous-direction.
Le Département de la Haute-Vienne
Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.
Missions principales :
Placé(e) sous l’autorité de la Sous-directrice gestion administrative et financière, vous êtes en charge de la dématérialisation des dossiers relatifs à l’instruction des demandes d’aides aux personnes âgées et handicapées, et à enregistrer dans la classothèque.
À ce titre, vous devrez :
- Réceptionner l’ensemble des demandes d’aide aux personnes âgées et handicapées,
- Numériser les documents pour alimenter le logiciel métier et permettre leur gestion électronique,
- Ouvrir les procédures dématérialisées nécessaires au traitement des demandes,
- Enregistrer le courrier arrivé, le repartir dans le service entre les agents,
- Procéder à des archivages,
- Garantir la qualité des opérations, leur traçabilité dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD),
- Assurer la suppléance du secrétariat de la sous-direction.
Profils recherchés
Savoirs :
Formation BAC ou équivalent souhaitée et/ou expérience,
Connaissances des techniques de classement des dossiers et des procédures administratives appréciées.
Savoir-faire :
Bonne connaissance des outils bureautiques et des logiciels métiers (connaissance de IOADAS appréciée),
Qualité d’organisation, de rigueur et d’adaptation,
Sens du travail en équipe et en transversalité,
Respect des procédures validées par l’Institution.
Savoir-être :
Respect de la confidentialité des informations et faire preuve d’une grande discrétion,
Qualités d’écoute,
Qualités relationnelles,
Réactivité face aux demandes de travail en urgence et disponibilité.
Conditions d’exercice / Avantages :
Poste à temps complet 39H30/semaine
35 jours de congés + 16 jours de RTT par an
Télétravail possible
Expérimentation prévue de la semaine en 4 jours
Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur
Action sociale et comité des œuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)
Formation BAC ou équivalent souhaitée et/ou expérience,
Connaissances des techniques de classement des dossiers et des procédures administratives appréciées.
Savoir-faire :
Bonne connaissance des outils bureautiques et des logiciels métiers (connaissance de IOADAS appréciée),
Qualité d’organisation, de rigueur et d’adaptation,
Sens du travail en équipe et en transversalité,
Respect des procédures validées par l’Institution.
Savoir-être :
Respect de la confidentialité des informations et faire preuve d’une grande discrétion,
Qualités d’écoute,
Qualités relationnelles,
Réactivité face aux demandes de travail en urgence et disponibilité.
Conditions d’exercice / Avantages :
Poste à temps complet 39H30/semaine
35 jours de congés + 16 jours de RTT par an
Télétravail possible
Expérimentation prévue de la semaine en 4 jours
Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur
Action sociale et comité des œuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
PERSONNE À CONTACTER :
Mme Annick BRILLAT
Adjointe à la sous-directrice gestion administrative et financière
05.44.00.11.70
Mme Valérie LAMOURAUX
Sous-directrice gestion administrative et financière
05.44.00.12.18
Les candidatures devront être constituées :
- d'une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 74/2024
- d’un curriculum vitae détaillé
- de la copie des diplômes
- de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours
Et devront être adressées jusqu’au 02/05/2024 inclus
Merci de privilégier la candidature en ligne
En remplissant le formulaire dédié directement sur le site
https://recrutement.haute-vienne.fr/candidat
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Offre d’emploi » sélectionnez l’offre et « Répondre à cette offre ».
Ou par courrier à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne
Pôle ressources
Direction des ressources humaines
11, rue François Chénieux - CS 83112
87031 LIMOGES CEDEX 1
Mme Annick BRILLAT
Adjointe à la sous-directrice gestion administrative et financière
05.44.00.11.70
Mme Valérie LAMOURAUX
Sous-directrice gestion administrative et financière
05.44.00.12.18
Les candidatures devront être constituées :
- d'une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 74/2024
- d’un curriculum vitae détaillé
- de la copie des diplômes
- de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours
Et devront être adressées jusqu’au 02/05/2024 inclus
Merci de privilégier la candidature en ligne
En remplissant le formulaire dédié directement sur le site
https://recrutement.haute-vienne.fr/candidat
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Offre d’emploi » sélectionnez l’offre et « Répondre à cette offre ».
Ou par courrier à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne
Pôle ressources
Direction des ressources humaines
11, rue François Chénieux - CS 83112
87031 LIMOGES CEDEX 1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.