Commune de Cussac (1200 habitants) en Haute-Vienne, 13 agents, est à la recherche d'un agent administratif polyvalent pour assurer plusieurs missions de secrétariat de mairie, de strate inférieure à 1500habitants. Les missions se font sous la responsabilité de Monsieur le Maire, l'Adjoint au Maire délégué au service et la secrétaire générale de mairie,

accueil physique et téléphonique
==> GESTION ADMINISTRATIVE PREMIER NIVEAU: transmission ou prise de rendez-vous pour le maire et les élus
- Assurer et rediriger vers les services compétents pour la délivrance de papiers d’identité et les dossiers assurés par d’autres administrations (CNI, véhicule, carte de séjour, passeport, etc.)
- Constituer et enregistrer les dossiers de recensement militaire, et les dossiers des étrangers (accueil, séjour), attestations de domicile etc
- Constituer et enregistrer les autorisations et demandes diverses : débits de boissons ; certificats divers, attestations diverses
==> ETAT CIVIL
==>COMPTABILITE : Assurer la comptabilité (côté recettes) de tous les budgets communaux ; Assurer un suivi des paiements et des impayés en liaison avec les services de la trésorerie
==> GESTION DES SALLES COMMUNALES ET DES LOGEMENTS COMMUNAUX
-Assurer la gestion des réservations de salles communales, et des occupations journalières, traitement administratif et comptable des locations de salles. Suivi des paiements et des impayés.
- Assurer le suivi sur les aspects matériels avec les services techniques : demande de matériels, état des lieux etc
- Assurer la gestion des locations immobilières du parc de logements communaux, traitement administratif et comptable des locations, suivi des impayés
==> AFFAIRES SCOLAIRES
-Suivre les affaires scolaires et périscolaires en général : inscription aux écoles etc
- Gérer les facturations des différents services périscolaires (garderie, transports scolaires, cantine etc), et suivi des dossiers post facturation
==> URBANISME
-Renseigner les usagers et les notaires selon les attributions reconnues par le code de l’urbanisme
-Traitement initial des demandes d’autorisation d’urbanisme (hors cas complexe) en formulaire papier ou électronique : enregistrement, préparation, contrôle, affichage et instruction réglementaire des permis de construire, des permis d’aménager, des déclarations préalables, des certificats d’urbanisme (b) – Préparation et mise en œuvre des décisions réalisées par le service instructeur compétent.
-Traitement complet des demandes de certificats d’urbanisme (a), rédaction des arrêtés compris, sous le contrôle de la secrétaire générale et du maire.
==> CIMETIERE
-Assurer la gestion du cimetière : délivrance des concessions, renouvellement et reprise des concessions ; développement et gestion du fichier informatisé, mise à jour des plans et des registres (aspect administratif et financier) ; réception et comptabilisation des paiements

==> Activités secondaires –ou occasionnels- :
- Assurer l’archivage de tous les dossiers de son ressort
- Dépouiller, traiter et redistribuer le courrier journalier et les mails (en cas d’absence de la personne habilitée)

Une expérience sur un poste équivalent serait fortement appréciable;
Temps complet : 35h sur 5 jours (+heures de compensation suite à fermeture des samedis)
SAVOIRS :
Connaitre l'environnement des collectivités territoriales, et les compétences relevant du domaine des communes
Connaitre les techniques d'accueil physique et téléphonique,
Connaitre les techniques rédactionnelles d'administration
Connaissances générales en matière d’état civil, d’urbanisme, de comptabilité, de statut des agents
Maitrise générale de l’outil informatique et des logiciels

SAVOIRS FAIRE :
Accueillir et renseigner avec les administrés
Travailler en équipe (binôme sur certains dossiers avec la seconde secrétaire en poste)
Savoir communiquer et transmettre les informations
Etre polyvalente et savoir gérer les priorités,
Etre autonome et organisée, sous la directive de la secrétaire générale