Chargé(e) du suivi administratif du statut de l’enfant confié (F/H) (Référence 94/2024)

Grades possibles :
Adjoint administratif
Adjoint administratif principal 2ème classe
Adjoint administratif principal 1ère classe

Conditions d’accès :
Titulaire ou recrutement direct

Filière :
Administrative

Catégorie :
C

Pôle / Direction :
Pôle Solidarités, enfance, insertion, emploi
Direction Prévention, protection de l’Enfant
Sous-direction du suivi de l’enfant

Lieu de travail :
Hôtel du Département
11, rue François Chénieux
87000 LIMOGES

La Collectivité et la direction d’accueil :
Le Département de la Haute-Vienne

Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et de mobilité.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

Au sein du pôle solidarités, enfance, insertion, emploi, la Direction Prévention, protection de l’Enfant, gère les dispositifs de l’aide sociale à l’enfance (ASE). Dans le cadre de la politique de protection de l’enfance, elle met
en œuvre diverses actions à des fins de prévention, de repérage des situations de danger ou de risque de danger, et de protection.
La protection de l’enfance « vise à garantir la prise en compte des besoins fondamentaux de l’enfant, à soutenir son développement physique, affectif, intellectuel et social et à préserver sa santé, sa sécurité, sa moralité et son éducation, dans le respect de ses droits ».(Article L112-3 du Code de l’action sociale et des familles).

La Direction prévention, protection de l’enfant est composée de 3 sous-directions et de 56 agents.
La Sous-direction du suivi de l’enfant est structurée en 3 services. Le service « Parcours de vie de l’enfant confié » est composé de 8 agents et d’un chef de service.



Missions principales :
Placé(e) sous l’autorité du chef de service du parcours de vie de l’enfant confié à l’ASE, vous gérez administrativement les dossiers du service.

À ce titre, vous devrez :
- Assurer la gestion administrative et informatique des dossiers des enfants confiés en lien avec les Maisons du département référentes,
- Procéder à la numérisation du courrier arrivé dans le service,
- Assurer le suivi administratif et financier des allocations versées aux tiers dignes de confiance, en binôme,
- Gérer le traitement des documents avec le tribunal et les prestataires en charge des mesures d’assistance éducatives judiciaires,
- Assurer la programmation et l'organisation de la Commission mensuelle statut de l’enfant confié, en binôme,
- Accueillir et orienter les usagers et les professionnels,
- Établir les statistiques dans le cadre du rapport d’activité annuel,
- Élaborer les justificatifs de placement,
- Gérer le logiciel POST-OFFICE.

Savoirs :
CAP/BEP/BAC PRO/BAC (dans le domaine du secrétariat) ou expérience dans une fonction similaire,
Connaissance des techniques de secrétariat,
Connaissance souhaitée dans le domaine de la protection de l’enfance,
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits hiérarchiques.

Savoir-faire :
Très bonne connaissance des outils bureautiques et des logiciels métiers,
Qualités d’organisation et d’adaptation,
Aptitude rédactionnelle, esprit d’analyse et de synthèse,
Sens du travail en équipe et en transversalité,
Rigueur dans le suivi des dossiers.

Savoir-être :
Qualités relationnelles,
Réactivité et disponibilité,
Aptitude à la transversalité,
Qualité d’écoute et de discrétion,
Respect des procédures validées par l’Institution.


Conditions d’exercice / Avantages :
Poste à temps complet 39H30/semaine
35 jours de congés + 16 jours de RTT par an
Télétravail possible
Expérimentation prévue de la semaine en 4 jours
Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur
Action sociale et comité des œuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)