La Collectivité et le service d’accueil :
Le Département de la Haute-Vienne

Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique de recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

Au sein du département de la Haute-Vienne, 5 Maisons du département (MDD), composées d’une équipe managériale et de professionnels médico-sociaux et administratifs, déclinent les politiques en matière d’action sociale, de protection de l’enfance, d’insertion et de soutien aux personnes âgées et/ou handicapées. Ces lieux permettent à tout usager d'être reçu, accueilli, informé, orienté pour toute question relevant des compétences du Conseil départemental.
Ainsi, 375 agents (travailleurs sociaux et médico-sociaux et personnels administratifs) accompagnent quotidiennement les plus fragiles.

La Maison du département Ouest Haute-Vienne comprend 7 sites où interviennent une Directrice, 4 cadres et une équipe pluridisciplinaire de 34 agents (secrétaires, assistants de service social, référents éducatifs en prévention, référents éducatifs en placement familial, conseillères en économie sociale et familiale, techniciennes de l’intervention sociale et familiale, médecin, puéricultrices, infirmières, sages-femmes, référentes APA/PCH, travailleurs sociaux polyvalents).



Missions principales :
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la Maison du Département - services sociaux et sous l’autorité fonctionnelle de la directrice du pôle solidarités, enfance, insertion, emploi (PSEIE) et du directeur du pôle personnes âgées - personnes handicapées (PAPH), vous êtes chargé(e) de piloter l’entité « ressources » de la MDD, qui est en charge des fonctions supports transversales de la MDD.

En tant que directeur(trice) adjoint(e), vous assistez également la directrice dans l’ensemble de ses missions et assurez son intérim en cas d’absence.

En tant que responsable hiérarchique, vous avez en charge l’animation managériale et l’encadrement de l’équipe pluridisciplinaire placée sous votre autorité (équipe administrative et équipe locale de remplacement).

À ce titre, vous devrez :
- Piloter et manager l’équipe administrative et l’équipe locale de remplacement et favoriser la montée en compétence des agents,
- Être garant de la qualité des relations usagers en structurant le parcours de l’usager dans le cadre de la fonction accueil de la MDD,
- Organiser les moyens matériels et logistiques mis à la disposition de la MDD,
- Coordonner et réguler l’accueil social inconditionnel de proximité (ASIP),
- Apporter un soutien à la directrice dans la mise en œuvre harmonisée des politiques sociales territorialisées, en lien fonctionnel avec les responsables accompagnement social,
- Participer, en lien avec la directrice, à la déclinaison des projets stratégiques et transversaux impulsés par le PAGT et les pôles métiers (PSEIE, PAPH),
- Représenter le Département, préparer les instances internes et partenariales et rendre compte aux pôles métiers,
- Contribuer à l’évaluation des politiques publiques conduites sur le territoire de la MDD en veillant au renseignement des indicateurs quantitatifs et qualitatifs,
- Rendre compte de votre activité,
- Rédiger, sécuriser et actualiser les procédures, en lien avec les logiciels métiers,
- Garantir le suivi des budgets délégués,
- Être force de proposition et d’innovation dans le cadre de l’amélioration du service rendu aux usagers.



Contraintes et difficultés du poste :
Déplacements sur le territoire haut-viennois
Disponibilité (réunions partenariales)