Secrétaire administative et comptable
Offre n° O087250512001175
Publiée le 12/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
L'Etablissement Public Territorial du Bassin de la Vienne (EPTB Vienne) a pour objectif de faciliter, à l’échelle du bassin de la Vienne (21 160 km²), l’action des collectivités et plus globalement des acteurs de l’eau, dans la mise en œuvre de la gestion de l’eau. A ce titre, il assure un rôle général de coordination, d’animation, d’information et de conseil dans ses domaines et son périmètre de compétence. Il est en particulier chargé de la mise en œuvre des Schémas d'Aménagement et de Gestion des Eaux (SAGE) du bassin de la Vienne, de l’animation d’un programme d’actions de prévention des inondations (PAPI) et est coordonnateur ou partenaire de plusieurs contrats territoriaux. Depuis 2018, l’établissement met en œuvre une stratégie d’adaptation au dérèglement climatique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
parc Ester Technopole - Bât Galiléo - 20 rue Atlantis, Limoges (Haute-Vienne)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
13/06/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
8 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'Etablissement Public Territorial du Bassin de la Vienne, reconnu établissement public territorial de bassin (EPTB), a pour objectif de faciliter, à l'échelle du bassin de la Vienne (21 160 km²), l'action des collectivités et plus globalement des acteurs de l'eau, dans la mise en œuvre de la gestion de l'eau. A ce titre, il assure un rôle général de coordination, d'animation, d'information et de conseil dans ses domaines et son périmètre de compétence. Il est en particulier chargé de la mise en œuvre des Schémas d'Aménagement et de Gestion des Eaux (SAGE) du bassin de la Vienne, de l'animation d'un programme d'actions de prévention des inondations (PAPI) et est coordonnateur ou partenaire de plusieurs contrats territoriaux.
Dans le cadre d'un remplacement de l'agent en poste, il est procédé au recrutement d'un·e Secrétaire administratif (ve) et comptable. Sous la responsabilité du Directeur et de la Responsable de la gestion administrative, il - elle assurera les missions confiées dans le cadre de ce poste.
Dans le cadre d'un remplacement de l'agent en poste, il est procédé au recrutement d'un·e Secrétaire administratif (ve) et comptable. Sous la responsabilité du Directeur et de la Responsable de la gestion administrative, il - elle assurera les missions confiées dans le cadre de ce poste.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat
- enregistrement, classement et affranchissement du courrier
- actualisation des données servant au publipostage
- accueil physique et standard téléphonique : réception et orientation des demandes
- gestion des boîtes mail particulièrement celle du Président et de la générique " contact " dont réorientation des mails
- gestion de l'agenda
- organisation des réunions (contact, convocation, réservation salles, liste de présence, fournitures, ...)
- participation à la préparation technique de visioconférences dont création de liens de visioconférences
- frappe de courriers et documents de l'EPTB...
- envoi de documents notamment de communication de l'EPTB Vienne
- enregistrement des déclarations et recherche des arrêtés relatifs à l'application de la LEMA 2006 sur le périmètre de l'EPTB Vienne
- photocopier et assembler des documents à la demande des agents de l'EPTB
- archivage, classement des documents papiers en conformité avec le RGPD et enfin sauvegarde informatique
Gestion financière
- participation à l'exécution budgétaire (contrôle des factures et préparations des mandats sauf marchés, assurances, études et investissement)
- gestion administrative en lien avec Chorus pro et Hélios dont information des fournisseurs sur Chorus pro
- gestion administrative du FCTVA en collaboration avec la responsable de la gestion administrative
- gestion des conventions d'opération pour le compte de tiers
Gestion administrative
- gestion des affaires courantes administratives : commande, achat matériel courant
- suivi de l'entretien des véhicules (fichier d'entretien)
Communication
- participation aux actions de communication
- revue de la presse quotidienne
- mise en page et communication de la lettre d'actu juridique tous les 15 jours
- mise en ligne de documents sur l?espace pro du site internet
- enregistrement, classement et affranchissement du courrier
- actualisation des données servant au publipostage
- accueil physique et standard téléphonique : réception et orientation des demandes
- gestion des boîtes mail particulièrement celle du Président et de la générique " contact " dont réorientation des mails
- gestion de l'agenda
- organisation des réunions (contact, convocation, réservation salles, liste de présence, fournitures, ...)
- participation à la préparation technique de visioconférences dont création de liens de visioconférences
- frappe de courriers et documents de l'EPTB...
- envoi de documents notamment de communication de l'EPTB Vienne
- enregistrement des déclarations et recherche des arrêtés relatifs à l'application de la LEMA 2006 sur le périmètre de l'EPTB Vienne
- photocopier et assembler des documents à la demande des agents de l'EPTB
- archivage, classement des documents papiers en conformité avec le RGPD et enfin sauvegarde informatique
Gestion financière
- participation à l'exécution budgétaire (contrôle des factures et préparations des mandats sauf marchés, assurances, études et investissement)
- gestion administrative en lien avec Chorus pro et Hélios dont information des fournisseurs sur Chorus pro
- gestion administrative du FCTVA en collaboration avec la responsable de la gestion administrative
- gestion des conventions d'opération pour le compte de tiers
Gestion administrative
- gestion des affaires courantes administratives : commande, achat matériel courant
- suivi de l'entretien des véhicules (fichier d'entretien)
Communication
- participation aux actions de communication
- revue de la presse quotidienne
- mise en page et communication de la lettre d'actu juridique tous les 15 jours
- mise en ligne de documents sur l?espace pro du site internet
Profils recherchés
Profil et Compétences requises :
* Catégorie C (cadre des adjoints administratifs) ayant une formation dans la gestion des collectivités territoriales,
* Procédures comptables et administratives financières, règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, Nomenclature comptable M57,
* Maîtrise des outils informatiques classiques (Word, Excel, power point) et des logiciels métiers (Berger-Levrault et Magnus),
* Autonomie, polyvalence, disponibilité et capacité d'organisation,
* Qualités relationnelles, rédactionnelles, gestion du stress, capacité de mémorisation, gestion du temps, organisation personnelle, capacité d'accueil et de communication, rédaction administrative, prise de note rapide.
* Une expérience dans le domaine de compétence correspondant requise serait un atout.
* Permis de conduire obligatoire.
* Catégorie C (cadre des adjoints administratifs) ayant une formation dans la gestion des collectivités territoriales,
* Procédures comptables et administratives financières, règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, Nomenclature comptable M57,
* Maîtrise des outils informatiques classiques (Word, Excel, power point) et des logiciels métiers (Berger-Levrault et Magnus),
* Autonomie, polyvalence, disponibilité et capacité d'organisation,
* Qualités relationnelles, rédactionnelles, gestion du stress, capacité de mémorisation, gestion du temps, organisation personnelle, capacité d'accueil et de communication, rédaction administrative, prise de note rapide.
* Une expérience dans le domaine de compétence correspondant requise serait un atout.
* Permis de conduire obligatoire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0555063942
Informations complémentaires
Recrutement par voie contractuelle (CDD de 8 mois).
Poste à pourvoir au 1er juillet 2025.
Salaire : en référence à la grille statutaire des adjoints administratifs et régime indemnitaire.
Poste basé au siège de l'EPTB Vienne à Limoges.
Merci d'adresser lettre de motivation, CV à M. le Président de l'Etablissement public territorial du bassin de la Vienne, par mail à l'adresse suivant : c.juin@eptb-vienne.fr , au plus tard le 13 juin 2025.
Pour toute demande de renseignements s'adresser à Mme Isabelle BOUCHOULE, Responsable de la gestion administrative ou Mme Chantal JUIN, Assistante RH au 05.55.06.39.42.
Poste à pourvoir au 1er juillet 2025.
Salaire : en référence à la grille statutaire des adjoints administratifs et régime indemnitaire.
Poste basé au siège de l'EPTB Vienne à Limoges.
Merci d'adresser lettre de motivation, CV à M. le Président de l'Etablissement public territorial du bassin de la Vienne, par mail à l'adresse suivant : c.juin@eptb-vienne.fr , au plus tard le 13 juin 2025.
Pour toute demande de renseignements s'adresser à Mme Isabelle BOUCHOULE, Responsable de la gestion administrative ou Mme Chantal JUIN, Assistante RH au 05.55.06.39.42.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.