MISSIONS PRINCIPALES :
• Gestion de l’état civil :
 Accueil du public pour les démarches d’état civil
 Établissement et mise à jour des actes (naissance, mariage, décès, PACS, reconnaissance)
 Application des démarches administratives et réglementaires (rectifications, mentions, demandes judiciaires)
• Organisation des élections :
 Inscription et suivi des listes électorales
 Préparation logistique et administrative des scrutins
 Participation aux opérations électorales
• Gestion du cimetière :
 Instruction des demandes de concessions et suivi des opérations funéraires
 Tenue et mise à jour du registre communal du cimetière
 Accueil des familles, gestion des autorisations (inhumation, crémation, fermeture de cercueil)
• Régie principale « Services Jeunesse » :
 Gestion, contrôle et suivi des flux financiers de la régie
 Gestion des pièces justificatives, opérations de recettes et dépenses
 Contact avec les familles utilisatrices, le CCAS, le centre de loisirs et le restaurant scolaire (relances, impayés,….)
• Accueil du public et instruction des demandes CNI/Passeports :
 Accueil du public en rotation avec 2 autres agents
 Instruction des demandes de CNI/Passeports en rotation avec 2 autres agents
MISSIONS SECONDAIRES :
• Assistance RH :
 Suivi administratif des dossiers du personnel (absences, congés, formations…..)
 Gestion des documents RH (contrats, avenants, attestations)
 Collaboration avec le service RH dans l’organisation des dossiers et procédures
 Gestion de la paie (ponctuellement lors des congés du Chef de service)