Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du (de la) Directeur(trice) du Musée, vous assurerez la gestion administrative, technique et documentaire de la collection, sa conservation préventive ainsi que sa diffusion. Vous participerez à l’élaboration technique et documentaire des expositions et coordonnerez l’activité du régisseur expositions.
À ce titre, vous devrez :


Assurer la gestion administrative, technique et documentaire de la collection :

- Assurer et réaliser l’inventaire et le récolement des œuvres de la collection contemporaine et du fonds Raoul Hausmann (constat, marquage, reconditionnement et localisation),
- Créer, gérer et mettre à jour les dossiers d’artistes et d’œuvres,
- Participer au suivi administratif des achats et des dons, la contractualisation (facture, attestation de don, contrat d’acquisition et cession de droits) en lien avec la responsable administrative,
- Coordonner la réception des documents techniques au moment des acquisitions ou des prêts (visuels, plan de montage, notice et questionnaire), le centre de documentation et son enrichissement (notamment sur les artistes de la collection),
- Tenir et mettre à jour la base de données de gestion de la collection (Gcoll) et assurer la tenue du cahier d’inventaire papier,
- Gérer les relations avec les artistes, leurs ayants-droit, leurs galeries, avec les prestataires (encadreurs, restaurateurs et photographes), en assurant le suivi technique et budgétaire,
- Suivre au quotidien les bonnes conditions de conservation et de sécurité des œuvres en réserves (sécurité et conditions de stockage) et en salles d’exposition (veille sanitaire, contrôle climatique et dépoussiérage),
- Élaborer et suivre la politique de conservation préventive et les opérations de restauration,
- Suivre les projets de recherche en lien avec les partenaires universitaires.
Coordonner la gestion du mouvement des œuvres dans le cadre de la politique de diffusion de la collection (expositions et prêts) :
- Analyser les demandes de prêts et établir des préconisations sur leur faisabilité,
- Gérer les relations avec les prêteurs et les emprunteurs français et étrangers,
- Rédiger et suivre les feuilles de prêts, aller-voir, constats d’état et autres documents contractuels liés à la collection,
- Organiser et suivre la logistique du transport des œuvres (conditionnement, formalités douanières, demande de sortie de territoire et assurance, convoiement),
- Participer à la préparation des expositions de la collection dans les murs (préparation des œuvres, recherche documentaire, actualisation des dossiers d’œuvres et montage) en lien avec le régisseur expositions.

Contrainte du poste :
Présence possible le week-end en renfort dans le cadre de la programmation événementielle du musée ou du maintien de la continuité d'ouverture de l'établissement.