Agent administratif en charge de la scolarité du Conservatoire
Offre n° O087251231000509
Publiée le 31/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 PLACE LEON BETOULLE, Limoges (Haute-Vienne (87))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
31/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Agent administratif en charge de la scolarité du Conservatoire
Missions / conditions d'exercice
Participation à l’organisation de l’année scolaire et à son bon déroulement
- Préparer la planification administrative sur l’année avec l’ensemble de l’équipe ;
- Préparer les procédures d’inscription et de réinscription ;
- Veiller à la transmission des informations (notamment liées aux inscriptions)
- Assurer le paramétrage du logiciel iMuse et mettre à jour la base de données ;
- Recenser les heures d’enseignement disponibles en fin d’année scolaire ;
- Fournir aux responsables, conseillers ou enseignants tout document de nature à faciliter l’organisation de leur département ou classes ;
- Alerter les enseignants des périodes d’évaluation ou d’orientation.
Suivi administratif de la scolarité des élèves
- Assurer la gestion administrative des dossiers d’inscription des élèves (complétude des dossiers, inscriptions…)
- Assurer le suivi des élèves et la communication auprès des familles (emploi du temps, absences…)
- Assurer le suivi administratif et financier via les logiciels dédiés.
Assurer la coordination entre les différents usagers du conservatoire
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, élèves et enseignants ;
- Recueillir toutes les informations transmises par les enseignants relatives à la scolarité des élèves ;
- Informer les enseignants des demandes émises par les familles ou les élèves ;
- Veiller à la transmission des informations nécessaires aux missions de premier accueil
Gestion administrative des concours (référent)
- Définir en lien avec les personnes concernées les dates de concours et procéder à la mise en œuvre de leur organisation (recensement des élèves, des places ouvertes, envoi des convocations…)
- Saisir les résultats des concours et rédiger les procès-verbaux.
- Préparer la planification administrative sur l’année avec l’ensemble de l’équipe ;
- Préparer les procédures d’inscription et de réinscription ;
- Veiller à la transmission des informations (notamment liées aux inscriptions)
- Assurer le paramétrage du logiciel iMuse et mettre à jour la base de données ;
- Recenser les heures d’enseignement disponibles en fin d’année scolaire ;
- Fournir aux responsables, conseillers ou enseignants tout document de nature à faciliter l’organisation de leur département ou classes ;
- Alerter les enseignants des périodes d’évaluation ou d’orientation.
Suivi administratif de la scolarité des élèves
- Assurer la gestion administrative des dossiers d’inscription des élèves (complétude des dossiers, inscriptions…)
- Assurer le suivi des élèves et la communication auprès des familles (emploi du temps, absences…)
- Assurer le suivi administratif et financier via les logiciels dédiés.
Assurer la coordination entre les différents usagers du conservatoire
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, élèves et enseignants ;
- Recueillir toutes les informations transmises par les enseignants relatives à la scolarité des élèves ;
- Informer les enseignants des demandes émises par les familles ou les élèves ;
- Veiller à la transmission des informations nécessaires aux missions de premier accueil
Gestion administrative des concours (référent)
- Définir en lien avec les personnes concernées les dates de concours et procéder à la mise en œuvre de leur organisation (recensement des élèves, des places ouvertes, envoi des convocations…)
- Saisir les résultats des concours et rédiger les procès-verbaux.
Profils recherchés
- Maitrise des outils informatiques (Word et Excel) et être en capacité de s’adapter rapidement à des logiciels métiers (iMuse, Astre) ;
- Aptitude au travail en équipe, à la concertation et au travail en transversalité ;
- Faire preuve de rigueur, d’organisation, de ponctualité, d’esprit d’équipe et d’initiative ;
- Posséder un bon niveau en français (écrit et parlé) ;
- Aptitudes relationnelles : savoir faire preuve de patience et de compréhension, utiliser un langage adapté ;
- Connaissance de l’environnement professionnel d’un conservatoire et plus largement des collectivités territoriales ;
- Intérêt pour le milieu artistique.
- Aptitude au travail en équipe, à la concertation et au travail en transversalité ;
- Faire preuve de rigueur, d’organisation, de ponctualité, d’esprit d’équipe et d’initiative ;
- Posséder un bon niveau en français (écrit et parlé) ;
- Aptitudes relationnelles : savoir faire preuve de patience et de compréhension, utiliser un langage adapté ;
- Connaissance de l’environnement professionnel d’un conservatoire et plus largement des collectivités territoriales ;
- Intérêt pour le milieu artistique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0555456172
Informations complémentaires
Particularités du poste : les congés sont obligatoirement pris sur les périodes de vacances scolaires.
Pour tous renseignements Madame Françoise TINTOU au 05.55.45.95.58 ou Madame Marie-Catherine ROCHE au 05.55.45.95.65.
Pour tous renseignements Madame Françoise TINTOU au 05.55.45.95.58 ou Madame Marie-Catherine ROCHE au 05.55.45.95.65.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.