Secrétaire du service administration (F/H)
Offre n° O087260129001285
Publiée le 29/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 PLACE LEON BETOULLE, Limoges (Haute-Vienne (87))
Poste à pourvoir le
02/03/2026
Date limite de candidature
01/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste de secrétaire du service administration (cadre d’emplois des adjoints administratifs - C2 GP2) est à pourvoir à Direction des achats, de la logistique et de la commande publique – service commande publique et achats.
L’agent sera placé sous l’autorité du chef de service.
L’agent sera placé sous l’autorité du chef de service.
Missions / conditions d'exercice
Suivre les procédures de passation des marchés publics :
- Contrôler et publier des avis d'appel public à la concurrence et des avis d'attribution ;
- Gérer les dossiers de candidature et d’offres des différents candidats (retrait et dépôt) ;
- Télécharger les offres électroniques et les déposer sur la GED ;
- Organiser des réunions liées à la négociation ;
- Gérer, organiser et participer aux commissions (calendrier, ordre du jour, convocation, quorum, procès-verbaux, etc.) ;
- Créer et attribuer les numéros de marchés ;
- Gérer la signature et la notification des marchés ;
- Gérer le contrôle de légalité ;
- Rédiger et gérer les délibérations ;
- Gérer les actes de sous-traitance.
Assurer la gestion du secrétariat :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Renseigner les services sur les dossiers en cours ;
- Passer des commandes sur le logiciel de gestion des stocks ;
- Assurer de la comptabilité sur le logiciel Astre ;
- Gérer l'archivage des dossiers ;
- Enregistrer des copies de sauvegarde ;
- Participer à la dynamique globale d'amélioration continue du service et proposer des actions correctrices et préventives.
- Renseigner les logiciels métier et les tableaux de bord ;
- Assurer les remontées d'informations sur les dysfonctionnements et les non-conformités.
- Contrôler et publier des avis d'appel public à la concurrence et des avis d'attribution ;
- Gérer les dossiers de candidature et d’offres des différents candidats (retrait et dépôt) ;
- Télécharger les offres électroniques et les déposer sur la GED ;
- Organiser des réunions liées à la négociation ;
- Gérer, organiser et participer aux commissions (calendrier, ordre du jour, convocation, quorum, procès-verbaux, etc.) ;
- Créer et attribuer les numéros de marchés ;
- Gérer la signature et la notification des marchés ;
- Gérer le contrôle de légalité ;
- Rédiger et gérer les délibérations ;
- Gérer les actes de sous-traitance.
Assurer la gestion du secrétariat :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Renseigner les services sur les dossiers en cours ;
- Passer des commandes sur le logiciel de gestion des stocks ;
- Assurer de la comptabilité sur le logiciel Astre ;
- Gérer l'archivage des dossiers ;
- Enregistrer des copies de sauvegarde ;
- Participer à la dynamique globale d'amélioration continue du service et proposer des actions correctrices et préventives.
- Renseigner les logiciels métier et les tableaux de bord ;
- Assurer les remontées d'informations sur les dysfonctionnements et les non-conformités.
Profils recherchés
- Connaissances de base en marchés publics et du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Maîtrise du fonctionnement des commissions d'appel d'offres
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise des logiciels de suivi des marchés : Astre, Marco, Kimoce et AWS
- Savoir organiser son travail et prioriser les tâches en fonction des délais réglementaires
- Faire preuve de réactivité et être force de proposition
- Aptitude à travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Discrétion professionnelle
- Maîtrise du fonctionnement des commissions d'appel d'offres
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise des logiciels de suivi des marchés : Astre, Marco, Kimoce et AWS
- Savoir organiser son travail et prioriser les tâches en fonction des délais réglementaires
- Faire preuve de réactivité et être force de proposition
- Aptitude à travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0555456413
Informations complémentaires
Les candidats intéressés par ce poste peuvent contacter pour tous renseignements Monsieur Didier BONNIN au 05 55.45.91.21.
Les demandes devront être adressées à Monsieur le Maire, accompagnées d’un curriculum-vitae, et être transmises par voie dématérialisée.
Les demandes devront être adressées à Monsieur le Maire, accompagnées d’un curriculum-vitae, et être transmises par voie dématérialisée.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.