Assistant ou assistante de gestion admnistrative
Offre n° O087260130001301
Publiée le 30/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hotel de ville, Pierre-Buffière (Haute-Vienne (87))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
30/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
: La commune de Pierre-Buffière recrute un(e) agent(e ) chargé de la gestion administrative à temps complet, sous l’autorité du Maire.
L’agent occupera une fonction polyvalente, centrée sur la gestion administrative des affaires courantes de la mairie, tout en assurant une mission principale liée à l’urbanisme, l’état-civil, au cimetière, aux élections et la gestion des conseils municipaux et du suivi des décisions.
L’agent occupera une fonction polyvalente, centrée sur la gestion administrative des affaires courantes de la mairie, tout en assurant une mission principale liée à l’urbanisme, l’état-civil, au cimetière, aux élections et la gestion des conseils municipaux et du suivi des décisions.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité hiérarchique du Maire, l’agent assure les missions :
- Urbanisme :
• Gérer et suivre les dossiers de demandes d’urbanisme
• Accueil et informer les administrés
- Etat civil :
• Clôturer les registres
• Etablissement et mise à jour des actes (naissance, mariage, décès, PACS, reconnaissance)
• Participer à la célébration des mariages
• Application des démarches administratives et règlementaires (rectifications, mentions, demandes judiciaires)
- Gestion du cimetière :
• Instruction des demandes de concessions et suivi des opérations funéraires
• Délivrance des autorisations de travaux dans le cimetière et contrôle de la bonne exécution
• Gestion des autorisations (inhumation, crémation, fermeture de cercueil)
• Tenue et mise à jour du registre communal du cimetière
• Mise à jour du règlement du cimetière
- Organisation des élections :
• Suivi des listes électorales
• Préparation logistique et administrative des scrutins
- Conseil Municipal :
• Préparation et suivi des séances du conseil municipal
• Rédaction du compte-rendu, des délibérations et suivre l’exécution des décisions
• Tenue des registres des délibérations
- Gestion administrative des affaires courantes :
• Préparation, rédaction et suivi des documents administratifs (courriers, certificats, conventions…).
• Rédaction, transmission et suivi des arrêtés du Maire
• Tenir les registres des arrêtés
- Urbanisme :
• Gérer et suivre les dossiers de demandes d’urbanisme
• Accueil et informer les administrés
- Etat civil :
• Clôturer les registres
• Etablissement et mise à jour des actes (naissance, mariage, décès, PACS, reconnaissance)
• Participer à la célébration des mariages
• Application des démarches administratives et règlementaires (rectifications, mentions, demandes judiciaires)
- Gestion du cimetière :
• Instruction des demandes de concessions et suivi des opérations funéraires
• Délivrance des autorisations de travaux dans le cimetière et contrôle de la bonne exécution
• Gestion des autorisations (inhumation, crémation, fermeture de cercueil)
• Tenue et mise à jour du registre communal du cimetière
• Mise à jour du règlement du cimetière
- Organisation des élections :
• Suivi des listes électorales
• Préparation logistique et administrative des scrutins
- Conseil Municipal :
• Préparation et suivi des séances du conseil municipal
• Rédaction du compte-rendu, des délibérations et suivre l’exécution des décisions
• Tenue des registres des délibérations
- Gestion administrative des affaires courantes :
• Préparation, rédaction et suivi des documents administratifs (courriers, certificats, conventions…).
• Rédaction, transmission et suivi des arrêtés du Maire
• Tenir les registres des arrêtés
Profils recherchés
• Savoir-faire :
- Maitrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur et utilisation de logiciels métiers)
- Connaître le cadre règlementaire et les domaines de compétences des collectivités et leur organisation
- Connaître la règlementation en matière d’état-civil, cimetière, élections
- Savoir respecter les délais règlementaires
- Capacité à rendre compte à la hiérarchie
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Savoir reformuler les demandes
• Savoir-être
- Qualités relationnelles, se montrer souriant, disponible, aimable et à l’écoute
- S’exprimer clairement
- Être rigoureux et méthodique
- Être réactif et autonome
- Respecter la confidentialité
- Faire preuve d’une grande discrétion et réserve
- Sens de l’écoute et du travail en équipe
- Maitrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur et utilisation de logiciels métiers)
- Connaître le cadre règlementaire et les domaines de compétences des collectivités et leur organisation
- Connaître la règlementation en matière d’état-civil, cimetière, élections
- Savoir respecter les délais règlementaires
- Capacité à rendre compte à la hiérarchie
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Savoir reformuler les demandes
• Savoir-être
- Qualités relationnelles, se montrer souriant, disponible, aimable et à l’écoute
- S’exprimer clairement
- Être rigoureux et méthodique
- Être réactif et autonome
- Respecter la confidentialité
- Faire preuve d’une grande discrétion et réserve
- Sens de l’écoute et du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0555006007
Informations complémentaires
Les demandes devront être adressées à Monsieur le Maire, accompagnées d’un curriculum-vitae, et être transmises par voie dématérialisée.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.