Assistant(e) de direction, en charge des ressources humaines
Offre n° O087260204001051
Publiée le 04/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place Adrien Delor, Le Vigen (Haute-Vienne (87))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
15/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
selon grille indiciaire et expérience acquise
Descriptif de l'emploi
Fonctions :
- Sous la responsabilité du Maire et/ou de la Direction Générale de Services (DGS) et/ou de l’élu référent, il met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines.
- Il assure la gestion administrative et statutaire du personnel.
-Il informe et apporte des conseils dans les domaines des ressources humaines.
- Sous la responsabilité du Maire et/ou de la Direction Générale de Services (DGS) et/ou de l’élu référent, il met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines.
- Il assure la gestion administrative et statutaire du personnel.
-Il informe et apporte des conseils dans les domaines des ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines
- Participer à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines.
-Elaborer le budget en lien avec le service comptabilité.
-Participer en lien avec la DGS au développement des projets liés à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (anticiper les besoins, inventorier les compétences, …).
-Participer à la définition, au pilotage et à la mise en œuvre de la politique de recrutement et de mobilité interne (cadrer les besoins, …).
-Assurer le suivi administratif des demandes de stages et des candidatures spontanées.
-Piloter l’élaboration du bilan social (collecte des données, mise en place d’indicateurs, alimentation du bilan, …), en assurer l’exploitation et la diffusion (CT, élus, …).
-Assurer une veille statutaire et juridique.
-Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel
-Garantir le suivi des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières en matière d’avancement de grade, d’échelon et de promotion interne.
-Élaborer et assurer le suivi des actes administratifs, étude et constitution des dossiers de retraite (médaille du travail, …).
-Elaborer des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne temps, …).
-Gestion des salaires en lien avec le service comptabilité (recensement des variables de paie, supervision du traitement et vérification des calculs de paie).
-Garantir l’application de la règlementation sociale et les obligations légales de l’employeur (DSN, …).
-Assurer une veille règlementaire, statutaire, juridique, technique.
-Apporter une expertise juridique et prévenir les risques de contentieux en matière de gestion du personnel.
-Assurer la mise en œuvre et le suivi de la règlementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement, maladie, maintien de salaire, …).
-Participer aux orientations et à l’élaboration du plan de formation (recenser et prioriser les besoins).
-Piloter l’élaboration et l’actualisation des fiches de poste.
Entretenir les relations avec les partenaires sociaux
-Assister le pilotage du dialogue social.
-Assurer le suivi des dossiers pour les instances représentatives (CST, CAP, …).
-Veiller à la bonne mise en œuvre des accords conclus et communiquer auprès des partenaires sociaux sur le déroulement des opérations.
-Informer et apporter des conseils dans les domaines RH
- Informer, conseiller et orienter les agents (prise de poste, accueil, dispositifs de formation, concours/examens professionnels, rémunération, mobilité, protection sociale, …).
-Assister et conseiller des élus référents RH en lien avec la DGS.
Assister la DGS dans diverses tâches administratives
-Communications, création de supports d’information, notes à destination des agents, etc…
-Archivage, renfort lors de l’organisation d’événements.
-Veille juridique sur des domaines transverses.
-Renforts ponctuels : accueil, comptabilité.
- Mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines
- Participer à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines.
-Elaborer le budget en lien avec le service comptabilité.
-Participer en lien avec la DGS au développement des projets liés à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (anticiper les besoins, inventorier les compétences, …).
-Participer à la définition, au pilotage et à la mise en œuvre de la politique de recrutement et de mobilité interne (cadrer les besoins, …).
-Assurer le suivi administratif des demandes de stages et des candidatures spontanées.
-Piloter l’élaboration du bilan social (collecte des données, mise en place d’indicateurs, alimentation du bilan, …), en assurer l’exploitation et la diffusion (CT, élus, …).
-Assurer une veille statutaire et juridique.
-Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel
-Garantir le suivi des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières en matière d’avancement de grade, d’échelon et de promotion interne.
-Élaborer et assurer le suivi des actes administratifs, étude et constitution des dossiers de retraite (médaille du travail, …).
-Elaborer des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne temps, …).
-Gestion des salaires en lien avec le service comptabilité (recensement des variables de paie, supervision du traitement et vérification des calculs de paie).
-Garantir l’application de la règlementation sociale et les obligations légales de l’employeur (DSN, …).
-Assurer une veille règlementaire, statutaire, juridique, technique.
-Apporter une expertise juridique et prévenir les risques de contentieux en matière de gestion du personnel.
-Assurer la mise en œuvre et le suivi de la règlementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement, maladie, maintien de salaire, …).
-Participer aux orientations et à l’élaboration du plan de formation (recenser et prioriser les besoins).
-Piloter l’élaboration et l’actualisation des fiches de poste.
Entretenir les relations avec les partenaires sociaux
-Assister le pilotage du dialogue social.
-Assurer le suivi des dossiers pour les instances représentatives (CST, CAP, …).
-Veiller à la bonne mise en œuvre des accords conclus et communiquer auprès des partenaires sociaux sur le déroulement des opérations.
-Informer et apporter des conseils dans les domaines RH
- Informer, conseiller et orienter les agents (prise de poste, accueil, dispositifs de formation, concours/examens professionnels, rémunération, mobilité, protection sociale, …).
-Assister et conseiller des élus référents RH en lien avec la DGS.
Assister la DGS dans diverses tâches administratives
-Communications, création de supports d’information, notes à destination des agents, etc…
-Archivage, renfort lors de l’organisation d’événements.
-Veille juridique sur des domaines transverses.
-Renforts ponctuels : accueil, comptabilité.
Profils recherchés
Exigences requises :
• Compétences théoriques et savoir-faire :
-Maitrise du statut de la fonction publique territoriale.
-Enjeux, évolutions et cadre règlementaire des ressources humaines.
-Connaissance des règles de base de finances publiques.
-Fonctionnement et modalités du contrôle de légalité.
-Connaître les règles de rédaction administrative, qualité rédactionnelle administrative.
-Connaître l’utilisation des outils informatiques et bureautique (Word/Excel, logiciel métier, …).
• Savoir-être :
-Organisation, rigueur et planification dans le suivi administratif, juridique et budgétaire des dossiers.
-Avoir un esprit d’observation, d’analyse et de synthèse.
-Capacité à être force de proposition.
-Avoir le sens des responsabilités.
-Autonomie et sens de l’initiative.
-Savoir rendre compte.
-Savoir conseiller et alerter les élus référents RH et la DGS, instaurer un climat de confiance.
• Compétences théoriques et savoir-faire :
-Maitrise du statut de la fonction publique territoriale.
-Enjeux, évolutions et cadre règlementaire des ressources humaines.
-Connaissance des règles de base de finances publiques.
-Fonctionnement et modalités du contrôle de légalité.
-Connaître les règles de rédaction administrative, qualité rédactionnelle administrative.
-Connaître l’utilisation des outils informatiques et bureautique (Word/Excel, logiciel métier, …).
• Savoir-être :
-Organisation, rigueur et planification dans le suivi administratif, juridique et budgétaire des dossiers.
-Avoir un esprit d’observation, d’analyse et de synthèse.
-Capacité à être force de proposition.
-Avoir le sens des responsabilités.
-Autonomie et sens de l’initiative.
-Savoir rendre compte.
-Savoir conseiller et alerter les élus référents RH et la DGS, instaurer un climat de confiance.
Contact et modalités de candidature
Contact
0555009486
Informations complémentaires
Envoyer CV + lettre de motivation à :
dgs@le-vigen.fr
dgs@le-vigen.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.