Assistant(e) Administratif(ve) au service eau et assainissement (h/f)
Offre n° O087260424000113
Publiée le 24/04/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 avenue Voltaire, Saint-Junien (Haute-Vienne (87))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
25/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes Porte Océane du Limousin - 26 000 habitants - recrute au sein du service de l'eau et de l'assainissement, un(e) assistant(e) administratif(ve) secrétariat et assistance aux services, gestion des fichiers de facturation
Filière administrative : catégorie C, cadre d’emplois des Adjoints Administratif.
REMUNERATION :
Statutaire plus régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité + participation sociale complémentaire de l’employeur aux contrats labellisés en santé et prévoyance Participation de l’employeur à la prévoyance (100%) et à l’assurance complémentaire santé (30€/mois) + comité des œuvres sociales et amicale du personnel.
Filière administrative : catégorie C, cadre d’emplois des Adjoints Administratif.
REMUNERATION :
Statutaire plus régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité + participation sociale complémentaire de l’employeur aux contrats labellisés en santé et prévoyance Participation de l’employeur à la prévoyance (100%) et à l’assurance complémentaire santé (30€/mois) + comité des œuvres sociales et amicale du personnel.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Sous l’autorité du Directeur Adjoint Environnement l’agent aura en charge les missions suivantes :
- accueil téléphonique et physique du public,
- renseignement et orientation du public,
- gestion de l’information,
- mise à jour des informations des usagers (titulaire, adresse de facturation, coordonnées bancaires, index des relevés…) dont la gestion du fichier entrants/sortants de Saint-Junien Habitat,
- gestion de la facturation des usagers de prestations et de consommations :
o état en lien avec la facturation (certificats administratifs, fichier OMRC…),
o factures (émission, annulation),
- rédaction des courriers,
- classement et archivage de documents,
- sous l’autorité du Directeur Adjoint :
o participation à la rédaction de documents administratifs dont les rapports annuels,
o réponses aux usagers (mails et courriers).
• Missions secondaire :
- réalisation des demandes de Déclarations de Travaux, Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux, Autorisation de voirie et arrêtés et ATU, en renfort,
- réponses aux Déclarations de Travaux, Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux, en renfort,
- distribution des sacs poubelles si nécessaire.
Sous l’autorité du Directeur Adjoint Environnement l’agent aura en charge les missions suivantes :
- accueil téléphonique et physique du public,
- renseignement et orientation du public,
- gestion de l’information,
- mise à jour des informations des usagers (titulaire, adresse de facturation, coordonnées bancaires, index des relevés…) dont la gestion du fichier entrants/sortants de Saint-Junien Habitat,
- gestion de la facturation des usagers de prestations et de consommations :
o état en lien avec la facturation (certificats administratifs, fichier OMRC…),
o factures (émission, annulation),
- rédaction des courriers,
- classement et archivage de documents,
- sous l’autorité du Directeur Adjoint :
o participation à la rédaction de documents administratifs dont les rapports annuels,
o réponses aux usagers (mails et courriers).
• Missions secondaire :
- réalisation des demandes de Déclarations de Travaux, Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux, Autorisation de voirie et arrêtés et ATU, en renfort,
- réponses aux Déclarations de Travaux, Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux, en renfort,
- distribution des sacs poubelles si nécessaire.
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES :
- Connaissance des directives et procédures d’instruction des dossiers,
- Connaissance des droits et obligations des usagers,
- Techniques d’accueil, règles de communication,
- Accueillir le public avec amabilité et efficience, s’adapter à son public,
- S’exprimer clairement et reformuler les demandes,
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Gérer les situations de stress et réguler les tensions,
- Rédiger des documents administratifs,
- Utilisation des logiciels métiers et facturation,
- Sens de l’écoute et de l’ouverture,
- Rigueur,
- Discrétion, devoir de réserve.
FORMATIONS ET DIPLOMES REQUIS :
- Capacité d’utilisation de l’outil informatique,
- Formation domaine administratif, accueil physique, téléphonique.
- Connaissance des directives et procédures d’instruction des dossiers,
- Connaissance des droits et obligations des usagers,
- Techniques d’accueil, règles de communication,
- Accueillir le public avec amabilité et efficience, s’adapter à son public,
- S’exprimer clairement et reformuler les demandes,
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Gérer les situations de stress et réguler les tensions,
- Rédiger des documents administratifs,
- Utilisation des logiciels métiers et facturation,
- Sens de l’écoute et de l’ouverture,
- Rigueur,
- Discrétion, devoir de réserve.
FORMATIONS ET DIPLOMES REQUIS :
- Capacité d’utilisation de l’outil informatique,
- Formation domaine administratif, accueil physique, téléphonique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0555021460
Informations complémentaires
CONTACTS :
Monsieur José FERNANDES, Directeur des Services Techniques au 05.55.02.14.60
Monsieur Maxime VEYSSET, Directeur Adjoint Environnement au 05.55.71.78.78
Madame Elise BARRITAUD, Responsable des Ressources Humaines au 05.55.02.87.30
Poste à pourvoir au 1er juin 2026.
Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae) sont à adresser au plus tard le 25 mai 2026 à Monsieur le Président de la Communauté de Communes Porte Océane du Limousin - 1, avenue Voltaire – 87200 SAINT-JUNIEN ou à l’adresse mail suivante : recrutement@pol-cdc.fr
Monsieur José FERNANDES, Directeur des Services Techniques au 05.55.02.14.60
Monsieur Maxime VEYSSET, Directeur Adjoint Environnement au 05.55.71.78.78
Madame Elise BARRITAUD, Responsable des Ressources Humaines au 05.55.02.87.30
Poste à pourvoir au 1er juin 2026.
Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae) sont à adresser au plus tard le 25 mai 2026 à Monsieur le Président de la Communauté de Communes Porte Océane du Limousin - 1, avenue Voltaire – 87200 SAINT-JUNIEN ou à l’adresse mail suivante : recrutement@pol-cdc.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES POL
>1 avenue Voltaire
87200 SAINT-JUNIEN
>1 avenue Voltaire
87200 SAINT-JUNIEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.