Assistant(e) de gestion administrative de mairie
Offre n° O087260507000603
Publiée le 07/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
13 rue Alluaud, Saint-Victurnien (Haute-Vienne (87))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
15/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'agent participe à l’organisation pratique du service. Il accueille la population, assiste la secrétaire générale de mairie et les élus, suit et gère l’organisation des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
- Etat civil : tenue administrative des registres, établissement des dossiers de mariage, PACS, naissances, décès …
- Urbanisme : accueil et informations des pétitionnaires et du public, préparation des CU, DP, PC pour la communauté de communes qui instruit les dossiers, et suivi des dossiers au retour,
- Elections : aide à la tenue du fichier électoral, à la délivrance des cartes …
- Rédaction des actes administratifs relatifs à la gestion des biens communaux, la voirie, le domaine et la police du maire,
- Affaires funéraires : tenue du registre du cimetière, délivrance des titres de concessions …
- Courrier et affichage : gestion du courrier « arrivée » et « départ », rédaction et gestion de la correspondance, gestion et suivi de la messagerie électronique de la mairie,
- Affaires scolaires : inscriptions à l’école,
- Ordures ménagères ; tenue de la liste des habitants et transmission à la communauté de communes et distribution des sacs poubelle,
La liste étant non exhaustive, l’agent est appelé à exercer ponctuellement d’autres missions en fonction des besoins du service.
Le secrétariat est composé d’un adjoint administratif à mi-temps, gestionnaire de la comptabilité en particulier, et d’un adjoint administratif de 1ère classe à temps complet, avec lequel l’agent recruté travaille en étroite collaboration.
- Urbanisme : accueil et informations des pétitionnaires et du public, préparation des CU, DP, PC pour la communauté de communes qui instruit les dossiers, et suivi des dossiers au retour,
- Elections : aide à la tenue du fichier électoral, à la délivrance des cartes …
- Rédaction des actes administratifs relatifs à la gestion des biens communaux, la voirie, le domaine et la police du maire,
- Affaires funéraires : tenue du registre du cimetière, délivrance des titres de concessions …
- Courrier et affichage : gestion du courrier « arrivée » et « départ », rédaction et gestion de la correspondance, gestion et suivi de la messagerie électronique de la mairie,
- Affaires scolaires : inscriptions à l’école,
- Ordures ménagères ; tenue de la liste des habitants et transmission à la communauté de communes et distribution des sacs poubelle,
La liste étant non exhaustive, l’agent est appelé à exercer ponctuellement d’autres missions en fonction des besoins du service.
Le secrétariat est composé d’un adjoint administratif à mi-temps, gestionnaire de la comptabilité en particulier, et d’un adjoint administratif de 1ère classe à temps complet, avec lequel l’agent recruté travaille en étroite collaboration.
Profils recherchés
Savoir-être
Sens du service public (déontologie et discrétion).
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et méthode.
Capacité d'analyse et de synthèse.
Capacité à conseiller et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement.
Capacité à rendre compte.
Expressions orales et écrites correctes.
Disponibilité aux pics d’activité (élections).
Savoirs généraux
Fonctionnement et rôle des collectivités locales.
Droits et obligations des fonctionnaires.
Droits et obligations des usagers.
Savoirs de base : règles d'orthographe, syntaxe et grammaire, calculs simples.
Savoirs professionnels
Techniques d'accueil, règles de communication.
Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet.
Techniques de communication téléphonique.
Caractéristiques des publics.
Techniques de secrétariat et de rédaction administrative.
Techniques de classement de documents.
Techniques de recherche documentaire.
Notions relatives à l’état civil, le funéraire, les élections, le droit d’occupation des sols, la gestion du domaine public.
Procédures de transmission des demandes.
Applications informatiques professionnelles et bureautique courantes.
Sens du service public (déontologie et discrétion).
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et méthode.
Capacité d'analyse et de synthèse.
Capacité à conseiller et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement.
Capacité à rendre compte.
Expressions orales et écrites correctes.
Disponibilité aux pics d’activité (élections).
Savoirs généraux
Fonctionnement et rôle des collectivités locales.
Droits et obligations des fonctionnaires.
Droits et obligations des usagers.
Savoirs de base : règles d'orthographe, syntaxe et grammaire, calculs simples.
Savoirs professionnels
Techniques d'accueil, règles de communication.
Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet.
Techniques de communication téléphonique.
Caractéristiques des publics.
Techniques de secrétariat et de rédaction administrative.
Techniques de classement de documents.
Techniques de recherche documentaire.
Notions relatives à l’état civil, le funéraire, les élections, le droit d’occupation des sols, la gestion du domaine public.
Procédures de transmission des demandes.
Applications informatiques professionnelles et bureautique courantes.
Contact et modalités de candidature
Contact
0555038127
Informations complémentaires
Merci d’envoyer une lettre de motivation et CV à Monsieur le Maire de Saint-Victurnien, 13 rue Alluaud – 87420 SAINT-VICTURNIEN ou à l’adresse mail : secretairegeneralestvicturnien@orange.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SAINT-VICTURNIEN
>13 rue Alluaud
87420 Saint-Victurnien
>13 rue Alluaud
87420 Saint-Victurnien
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.