secrétaire
Offre n° O087260602001186
Publiée le 02/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 place de la republique, Bellac (Haute-Vienne (87))
Poste à pourvoir le
15/09/2026
Date limite de candidature
02/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon grilles indiciaires
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'un départ en retraite prochain, la commune de Bellac recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative, placée sous la responsabilité de la Directrice générale des services et en lien étroit avec les élus.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil physique et téléphonique du public,
• Réceptionner et orienter les demandes reçues,
• Gestion de l’agenda du Maire,
• Assurer la correspondance (traitement, gestion et répartition du courrier et mails reçus, photocopies, dossiers, courriers de réponse…) ainsi que l’enregistrement (courriers reçus et courriers au départ).
• Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers…) et gestion des procès-verbaux,
• Suivi des actes administratifs : arrêtés du Maire, délibérations,
• Envoi des délibérations et des décisions administratives au contrôle des légalité,
• Trier classer et archiver les documents, sur l’ordinateur ainsi que physiquement selon une hiérarchie claire et accessible
• Organisation et planification des réunions, gestion des cérémonies et évènements de la commune
• Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
• Rédaction de documents, courriers
Gestion des fournitures administratives
• Réceptionner et orienter les demandes reçues,
• Gestion de l’agenda du Maire,
• Assurer la correspondance (traitement, gestion et répartition du courrier et mails reçus, photocopies, dossiers, courriers de réponse…) ainsi que l’enregistrement (courriers reçus et courriers au départ).
• Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers…) et gestion des procès-verbaux,
• Suivi des actes administratifs : arrêtés du Maire, délibérations,
• Envoi des délibérations et des décisions administratives au contrôle des légalité,
• Trier classer et archiver les documents, sur l’ordinateur ainsi que physiquement selon une hiérarchie claire et accessible
• Organisation et planification des réunions, gestion des cérémonies et évènements de la commune
• Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
• Rédaction de documents, courriers
Gestion des fournitures administratives
Profils recherchés
Savoir / savoir faire / savoir être :
• Processus de décision des exécutifs locaux
• Techniques d'accueil, règles de communication
• Organisation et activités des services
• Techniques d’archivage et de classement de documents
• Techniques de recherche d'information
• Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
• Outils de bureautique et de logiciels spécifiques
• Rédaction du courrier à destination des administrés et partenaires publics
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations
• Maitrise des techniques de recherches documentaires
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Sens de l’accueil, écoute, disponibilité
• Rigueur, organisation, discrétion
• Bonnes qualités relationnelles
• Garant de l'image du service public
• Devoir de réserve et sens du service public
• Processus de décision des exécutifs locaux
• Techniques d'accueil, règles de communication
• Organisation et activités des services
• Techniques d’archivage et de classement de documents
• Techniques de recherche d'information
• Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
• Outils de bureautique et de logiciels spécifiques
• Rédaction du courrier à destination des administrés et partenaires publics
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations
• Maitrise des techniques de recherches documentaires
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Sens de l’accueil, écoute, disponibilité
• Rigueur, organisation, discrétion
• Bonnes qualités relationnelles
• Garant de l'image du service public
• Devoir de réserve et sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0555681061
Informations complémentaires
CV, lettre de motivation copie du dernier diplôme, copie du dernier arrêté de situation pour les agents territoriaux, par mail à : rh.responsable@mairie-bellac.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.