Agent Administratif - secrétariat de mairie
Offre n° O087260604001724
Publiée le 08/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 RUE DU COMMERCE, Bersac-sur-Rivalier (Haute-Vienne (87))
Poste à pourvoir le
10/08/2026
Date limite de candidature
10/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir, renseigner et conseiller le public
- Mettre en forme les travaux bureautiques
- Rédiger et gérer la correspondance papier et électronique de la mairie
- Suivie des demande d'inscriptions scolaires sur le ficher ONDE
- Participer à la gestion administrative notamment la préparation des documents d'urbanisme pour instruction à la communauté de communes ELAN (excepté certains CU)
- Etablir les actes administratifs (arrêtés voirie)
- Tenue des registres d'état civil, délivrance des copies d'actes, établir les dossiers de mariage, PACS, naissance, décès, ....
Participer à la gestion du cimetière, délivrer les titres de concessions
Participer à l'élaboration du conseil municipal (rédaction de la note de synthèse et du compte rendu)
- Aide à la tenue du fichier électoral, à l'organisation et le suivi des élections électorales
- Tenir l'agence postale
- Aide à la gestion et à la facturation (garderie, cantine, eau)
- Aide à l'exécution des dépenses et des recettes de la commune.
La liste étant non exhaustive, l'agent est appelé à exercer ponctuellement d'autres missions en fonction des besoins du service
- Mettre en forme les travaux bureautiques
- Rédiger et gérer la correspondance papier et électronique de la mairie
- Suivie des demande d'inscriptions scolaires sur le ficher ONDE
- Participer à la gestion administrative notamment la préparation des documents d'urbanisme pour instruction à la communauté de communes ELAN (excepté certains CU)
- Etablir les actes administratifs (arrêtés voirie)
- Tenue des registres d'état civil, délivrance des copies d'actes, établir les dossiers de mariage, PACS, naissance, décès, ....
Participer à la gestion du cimetière, délivrer les titres de concessions
Participer à l'élaboration du conseil municipal (rédaction de la note de synthèse et du compte rendu)
- Aide à la tenue du fichier électoral, à l'organisation et le suivi des élections électorales
- Tenir l'agence postale
- Aide à la gestion et à la facturation (garderie, cantine, eau)
- Aide à l'exécution des dépenses et des recettes de la commune.
La liste étant non exhaustive, l'agent est appelé à exercer ponctuellement d'autres missions en fonction des besoins du service
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- sens su service public
- rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- capacité d'analyse et de synthèse
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
SAVOIR FAIRE :
- titres ou diplômes en lien avec la gestion administrative
- expériences souhaitées dans les missions rattachées au poste (débutants acceptés)
- compétences informatiques et bureautiques
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- savoir s'adapter être réactif(ve)
- savoir rendre compte
- être autonome
- faire preuve de discrétion et de loyauté.
- sens su service public
- rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- capacité d'analyse et de synthèse
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
SAVOIR FAIRE :
- titres ou diplômes en lien avec la gestion administrative
- expériences souhaitées dans les missions rattachées au poste (débutants acceptés)
- compétences informatiques et bureautiques
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- savoir s'adapter être réactif(ve)
- savoir rendre compte
- être autonome
- faire preuve de discrétion et de loyauté.
Contact et modalités de candidature
Contact
0555714369
Informations complémentaires
Lettre de candidature et Curriculum Vitae adressés à M. le Maire de la commune de Bersac-sur-Rivalier - 1, rue du Commerce - 87370
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.