Assistant(e) administratif et juridique (F/H)
Offre n° O087260604001840
Publiée le 04/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d’évolution.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département 11, rue François Chénieux 87000 LIMOGES, Limoges (Haute-Vienne (87))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
08/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant(e) administratif et juridique (F/H)
117/2026
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur des affaires juridiques, vous serez en charge des activités de secrétariat et des dossiers spécifiques relevant des activités de la direction des affaires juridiques et du Directeur du pôle (SMALB + SDIS + Airsdélib).
117/2026
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur des affaires juridiques, vous serez en charge des activités de secrétariat et des dossiers spécifiques relevant des activités de la direction des affaires juridiques et du Directeur du pôle (SMALB + SDIS + Airsdélib).
Missions / conditions d'exercice
À ce titre, vous devrez :
Assurer les activités de secrétariat de la direction des affaires juridiques :
- Prendre en charge les productions dactylographiques en s'assurant du respect des règles grammaticales et des procédures internes,
- Sécuriser leur diffusion y compris dématérialisée,
- Organiser, classer et archiver les dossiers y compris numériquement,
- Enregistrer et distribuer l'ensemble du courrier et de la documentation (en assurant la traçabilité des arrivées et départs),
- Faciliter la circulation de l'information,
- Organiser les réunions, gérer l'ensemble des plannings et agendas, assurer l'accueil téléphonique et physique,
- Assurer les commandes de fournitures de bureau et participer à la logistique de la direction.
Prendre en charge le suivi et la gestion de dossiers spécifiques en matière juridique et pour le Directeur du pôle :
- Participer à l'instruction des dossiers juridiques : constituer les dossiers, rédiger des courriers, suivre les délais et procédures de traitement, classer et archiver les dossiers,
- Participer à la gestion administrative et comptable des dossiers,
- Appliquer et suivre les procédures et décisions,
- Renseigner les bases de données,
Apporter une assistance et suppléance au gestionnaire des assurances.
Conditions d'exercice / Avantages :
Poste à temps complet 39H30/semaine
25 jours de congés + 29 jours de RTT par an
Télétravail possible en fonction du métier
Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier
Titres restaurant d'une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l'employeur
Action sociale et comité des oeuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail...)
Assurer les activités de secrétariat de la direction des affaires juridiques :
- Prendre en charge les productions dactylographiques en s'assurant du respect des règles grammaticales et des procédures internes,
- Sécuriser leur diffusion y compris dématérialisée,
- Organiser, classer et archiver les dossiers y compris numériquement,
- Enregistrer et distribuer l'ensemble du courrier et de la documentation (en assurant la traçabilité des arrivées et départs),
- Faciliter la circulation de l'information,
- Organiser les réunions, gérer l'ensemble des plannings et agendas, assurer l'accueil téléphonique et physique,
- Assurer les commandes de fournitures de bureau et participer à la logistique de la direction.
Prendre en charge le suivi et la gestion de dossiers spécifiques en matière juridique et pour le Directeur du pôle :
- Participer à l'instruction des dossiers juridiques : constituer les dossiers, rédiger des courriers, suivre les délais et procédures de traitement, classer et archiver les dossiers,
- Participer à la gestion administrative et comptable des dossiers,
- Appliquer et suivre les procédures et décisions,
- Renseigner les bases de données,
Apporter une assistance et suppléance au gestionnaire des assurances.
Conditions d'exercice / Avantages :
Poste à temps complet 39H30/semaine
25 jours de congés + 29 jours de RTT par an
Télétravail possible en fonction du métier
Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier
Titres restaurant d'une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l'employeur
Action sociale et comité des oeuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail...)
Profils recherchés
Savoirs
Bac +2 souhaité,
Connaissances souhaitées en matière juridique,
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
Connaissance de l'institution, des procédures et des circuits hiérarchiques,
Maîtrise des techniques de secrétariat,
Maîtrise des règles d'orthographe et de grammaire,
Solide connaissance en matière d'organisation et sensibilisation aux enjeux de la dématérialisation.
Savoir-faire
Rigueur et sens de l'organisation dans le suivi des dossiers et des procédures,
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Word, Excel, Post office, Astre, Gestion des absences,
Internet et Intranet),
Maîtrise des tableaux de bord,
Sens du travail en équipe et en transversalité,
Respect des procédures de l'institution.
Savoir-être
Respect de la confidentialité des informations,
Qualité d'écoute et de discrétion,
Qualités relationnelles,
Réactivité face aux demandes de travail en urgence et disponibilité,
Aptitude à la transversalité.
Bac +2 souhaité,
Connaissances souhaitées en matière juridique,
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
Connaissance de l'institution, des procédures et des circuits hiérarchiques,
Maîtrise des techniques de secrétariat,
Maîtrise des règles d'orthographe et de grammaire,
Solide connaissance en matière d'organisation et sensibilisation aux enjeux de la dématérialisation.
Savoir-faire
Rigueur et sens de l'organisation dans le suivi des dossiers et des procédures,
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Word, Excel, Post office, Astre, Gestion des absences,
Internet et Intranet),
Maîtrise des tableaux de bord,
Sens du travail en équipe et en transversalité,
Respect des procédures de l'institution.
Savoir-être
Respect de la confidentialité des informations,
Qualité d'écoute et de discrétion,
Qualités relationnelles,
Réactivité face aux demandes de travail en urgence et disponibilité,
Aptitude à la transversalité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Personnes à contacter :
Monsieur Frédéric RASSCHAERT
Directeur des affaires juridiques
05.44.00.12.08
Madame Adeline SAUVANET
Directrice du pôle administration générale et territoriale
05.44.00.15.48
Les candidatures devront être constituées :
- d'une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 117/2026
- d'un curriculum vitae détaillé
- de la copie des diplômes
- de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours
Et devront être adressées jusqu'au 08/07/2026 inclus
Merci de privilégier la candidature en ligne
En remplissant le formulaire dédié directement sur le site
https://recrutement.haute-vienne.fr/candidat
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Offre d'emploi » sélectionnez l'offre et « Répondre à cette offre ».
Ou par courrier à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne
Pôle ressources
Direction des ressources humaines
11, rue François Chénieux - CS 83112
87031 LIMOGES CEDEX 1
Monsieur Frédéric RASSCHAERT
Directeur des affaires juridiques
05.44.00.12.08
Madame Adeline SAUVANET
Directrice du pôle administration générale et territoriale
05.44.00.15.48
Les candidatures devront être constituées :
- d'une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 117/2026
- d'un curriculum vitae détaillé
- de la copie des diplômes
- de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours
Et devront être adressées jusqu'au 08/07/2026 inclus
Merci de privilégier la candidature en ligne
En remplissant le formulaire dédié directement sur le site
https://recrutement.haute-vienne.fr/candidat
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Offre d'emploi » sélectionnez l'offre et « Répondre à cette offre ».
Ou par courrier à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne
Pôle ressources
Direction des ressources humaines
11, rue François Chénieux - CS 83112
87031 LIMOGES CEDEX 1
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.