Assistant(e) administratif(ve) et RH
Offre n° O087260618000800
Publiée le 18/06/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
4 Impasse des Terrasses, Ladignac-le-Long (Haute-Vienne (87))
Poste à pourvoir le
20/07/2026
Date limite de candidature
19/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Direction et de la Responsable des ressources humaines, l'assistant(e) administratif(ve) et RH assure la gestion administrative des ressources humaines de l'établissement. Il/elle participe à la gestion des carrières, au suivi des absences, à l'élaboration de la paie et au traitement des dossiers administratifs des agents. Il/elle veille à la fiabilité des données, au respect de la réglementation statutaire et assure un rôle d'information et d'accompagnement auprès des agents.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
1. Assure la gestion administrative du personnel
Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs des agents titulaires et contractuels.
Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail, avenants et actes administratifs.
Assurer la gestion des carrières des agents (stagiairisation, titularisation, positions administratives, avancements, entretiens professionnels, etc.).
Classer, archiver et garantir la fiabilité des dossiers administratifs, sous format papier et numérique.
Traiter les demandes des agents dans le respect des délais réglementaires et des priorités définies.
Organiser les visites auprès de la médecine du travail et assurer le suivi administratif des examens médicaux obligatoires.
Informer les agents sur leur situation administrative et répondre à leurs sollicitations.
Préparer et transmettre au Responsable RH ou à la Direction les dossiers nécessitant une expertise ou une décision particulière.
2. Assure le suivi des absences et des dossiers statutaires
Enregistrer et assurer le suivi des absences dans le logiciel de gestion RH.
Traiter les arrêts de travail et transmettre les dossiers aux organismes compétents selon le statut des agents.
Constituer et assurer le suivi des dossiers relevant du Conseil Médical et des autres instances réglementaires.
Veiller au respect des procédures statutaires et des délais de traitement.
3. Assure la gestion de la paie
Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie.
Élaborer et contrôler les bulletins de salaire.
Établir les déclarations sociales nominatives (DSN) dans le respect des échéances réglementaires.
Assurer la diffusion des bulletins de paie et le suivi des cotisations sociales.
Garantir la fiabilité des données de paie et la conformité des opérations réalisées.
4.Participe au recrutement
Rédiger et publier les offres d'emploi dans le respect des procédures réglementaires.
Assurer la diffusion des offres et contribuer à l'attractivité de l'établissement.
Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi administratif des candidatures.
Participer à l'organisation des recrutements en lien avec le Responsable RH et la Direction.
5.Organise le suivi administratif de la formation
Assurer le suivi administratif des actions de formation et du plan de développement des compétences.
Organiser les inscriptions, convocations et la logistique des formations.
Mettre à jour les dossiers individuels de formation des agents.
6.Assure la communication RH
Garantir la circulation des informations relatives aux ressources humaines auprès des services et des agents.
Diffuser les informations et supports de communication RH.
Répondre aux demandes d'information des agents relatives à leur situation administrative.
Assurer les relations avec les partenaires institutionnels (Centre de Gestion, CNFPT, organismes sociaux, médecine du travail, etc.).
Missions ponctuelles et transversales
Dans le cadre de ses fonctions, l'assistant(e) administratif(ve) et RH est amené(e) à :
- Participer à la mise en œuvre et au suivi des projets RH et des projets institutionnels portés par l'établissement.
- Contribuer à la préparation, à la mise à jour et au suivi des documents réglementaires et des outils de pilotage RH (DUERP, RSU, bilan social, tableaux de bord, etc.).
- Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents.
- Participer aux réunions, groupes de travail et démarches d'amélioration continue en lien avec son domaine d'activité.
- Assurer une veille réglementaire dans le domaine des ressources humaines et proposer les adaptations nécessaires.
- Réaliser toute mission relevant de son cadre d'emplois confiée par le Responsable RH ou la Direction, dans l'intérêt du bon fonctionnement du service.
1. Assure la gestion administrative du personnel
Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs des agents titulaires et contractuels.
Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail, avenants et actes administratifs.
Assurer la gestion des carrières des agents (stagiairisation, titularisation, positions administratives, avancements, entretiens professionnels, etc.).
Classer, archiver et garantir la fiabilité des dossiers administratifs, sous format papier et numérique.
Traiter les demandes des agents dans le respect des délais réglementaires et des priorités définies.
Organiser les visites auprès de la médecine du travail et assurer le suivi administratif des examens médicaux obligatoires.
Informer les agents sur leur situation administrative et répondre à leurs sollicitations.
Préparer et transmettre au Responsable RH ou à la Direction les dossiers nécessitant une expertise ou une décision particulière.
2. Assure le suivi des absences et des dossiers statutaires
Enregistrer et assurer le suivi des absences dans le logiciel de gestion RH.
Traiter les arrêts de travail et transmettre les dossiers aux organismes compétents selon le statut des agents.
Constituer et assurer le suivi des dossiers relevant du Conseil Médical et des autres instances réglementaires.
Veiller au respect des procédures statutaires et des délais de traitement.
3. Assure la gestion de la paie
Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie.
Élaborer et contrôler les bulletins de salaire.
Établir les déclarations sociales nominatives (DSN) dans le respect des échéances réglementaires.
Assurer la diffusion des bulletins de paie et le suivi des cotisations sociales.
Garantir la fiabilité des données de paie et la conformité des opérations réalisées.
4.Participe au recrutement
Rédiger et publier les offres d'emploi dans le respect des procédures réglementaires.
Assurer la diffusion des offres et contribuer à l'attractivité de l'établissement.
Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi administratif des candidatures.
Participer à l'organisation des recrutements en lien avec le Responsable RH et la Direction.
5.Organise le suivi administratif de la formation
Assurer le suivi administratif des actions de formation et du plan de développement des compétences.
Organiser les inscriptions, convocations et la logistique des formations.
Mettre à jour les dossiers individuels de formation des agents.
6.Assure la communication RH
Garantir la circulation des informations relatives aux ressources humaines auprès des services et des agents.
Diffuser les informations et supports de communication RH.
Répondre aux demandes d'information des agents relatives à leur situation administrative.
Assurer les relations avec les partenaires institutionnels (Centre de Gestion, CNFPT, organismes sociaux, médecine du travail, etc.).
Missions ponctuelles et transversales
Dans le cadre de ses fonctions, l'assistant(e) administratif(ve) et RH est amené(e) à :
- Participer à la mise en œuvre et au suivi des projets RH et des projets institutionnels portés par l'établissement.
- Contribuer à la préparation, à la mise à jour et au suivi des documents réglementaires et des outils de pilotage RH (DUERP, RSU, bilan social, tableaux de bord, etc.).
- Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents.
- Participer aux réunions, groupes de travail et démarches d'amélioration continue en lien avec son domaine d'activité.
- Assurer une veille réglementaire dans le domaine des ressources humaines et proposer les adaptations nécessaires.
- Réaliser toute mission relevant de son cadre d'emplois confiée par le Responsable RH ou la Direction, dans l'intérêt du bon fonctionnement du service.
Profils recherchés
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum en ressources humaines, gestion, administration ou équivalent.
Une expérience au sein d'un établissement médico-social est appréciée. Une connaissance de la fonction publique territoriale constitue un atout.
Le candidat maîtrise la gestion administrative des ressources humaines, les fondamentaux de la paie et la gestion des contrats de travail. Il possède de bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale et de la réglementation applicable aux EHPAD. Il est à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion RH et de paie. De bonnes qualités rédactionnelles, une capacité d'organisation, de réactivité et un sens développé de la communication sont attendus.
Qualités requises :
-Sens du service public, des relations humaines et de l'écoute.
- Rigueur, organisation et appétence pour la gestion de la paie.
- Autonomie, polyvalence et capacité à gérer les priorités.
- Diplomatie et aptitude à travailler en équipe.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Une expérience au sein d'un établissement médico-social est appréciée. Une connaissance de la fonction publique territoriale constitue un atout.
Le candidat maîtrise la gestion administrative des ressources humaines, les fondamentaux de la paie et la gestion des contrats de travail. Il possède de bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale et de la réglementation applicable aux EHPAD. Il est à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion RH et de paie. De bonnes qualités rédactionnelles, une capacité d'organisation, de réactivité et un sens développé de la communication sont attendus.
Qualités requises :
-Sens du service public, des relations humaines et de l'écoute.
- Rigueur, organisation et appétence pour la gestion de la paie.
- Autonomie, polyvalence et capacité à gérer les priorités.
- Diplomatie et aptitude à travailler en équipe.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0555092202
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser par courrier ou par voie dématérialisée au service des Ressources Humaine à l'adresse suivante : rrh@ehpad-ladignaclelong.fr
Pour toute information complémentaire, les candidats peuvent contacter le service des ressources humaines de l’établissement.
Pour toute information complémentaire, les candidats peuvent contacter le service des ressources humaines de l’établissement.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.