Assurez le suivi de la carrière et de la situation administrative des agents du portefeuille : identification des différents statuts ; suivi régulier des évènements de carrière et de gestion administrative des agents à partir du logiciel SEDIT et des tableaux de suivi (NBI, régime indemnitaire, retraites…) ; priorisation des tâches au regard des délais règlementaires.

Elaborez et contrôlez des actes administratifs et statutaires : élaboration d’actes administratifs (arrêtés, contrats, attestations, courriers, avis stagiaire et titularisation) ; mise en œuvre des procédures collectives (avancement de grade, échelon, promotion interne…) ; exploitation des éléments relatifs aux entretiens professionnels à partir du logiciel INSER ; établissement des attestations et documents divers (certificat de travail, attestation France Travail, attestation employeur, attestation SFT…).

Préparez, mettez en œuvre et contrôlez le calcul et l’exécution de la paie : saisie des éléments variables de paie dans le logiciel SEDIT ; calcul, mandatement, relecture et contrôle de la paie.

Accueillez et renseignez les agents pour l’ensemble des questions relatives à leur carrière et leur rémunération : accueil physique et téléphonique ; rendez-vous individuels réguliers pour informer les agents sur leur situation statutaire (évolution de carrière, retraite, changement de filière, détachement…).

Tenez et mettez à jour les dossiers individuels des agents (rangement méthodique et régulier des documents devant figurer au dossier individuel, veiller à la bonne tenue des dossiers dans le local dédié).