Secrétaire polyvalente (F/H)
Offre n° O087260708000938
Publiée le 08/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d’évolution.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Maison du département de Limoges - René Coty 24, avenue du Président René Coty -87000 LIMOGES (Haute-Vienne (87))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
09/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Secrétaire polyvalente (F/H)
136/2026
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice adjointe, vous assurerez des activités de secrétariat et gérerez des dossiers et des procédures relevant de l'ensemble des thématiques sociales de la MDD, y compris la thématique placement familial, en lien avec les professionnels de la MDD.
136/2026
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice adjointe, vous assurerez des activités de secrétariat et gérerez des dossiers et des procédures relevant de l'ensemble des thématiques sociales de la MDD, y compris la thématique placement familial, en lien avec les professionnels de la MDD.
Missions / conditions d'exercice
Vous devrez :
Au titre de votre activité principale :
- Accueillir, renseigner et/ou orienter le public et les partenaires (accueil physique et téléphonique),
Assurer les activités générales de secrétariat :
- Rédiger tous types de courriers, comptes rendus de réunions et notes,
- Assurer le suivi administratif de l'ensemble des dossiers et des procédures liées aux missions de la MDD,
- Instruire et traiter les demandes, vérifier la complétude des dossiers,
- Effectuer la saisie informatique des enquêtes, des rapports divers, courriers et les données dans les logiciels métiers,
- Alimenter les tableaux de bord de suivi de l'activité,
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
Répondre aux sollicitations des pôles en participant aux études, assurer la transmission des prescriptions et documents aux partenaires et aux pôles:
- Assurer des missions de mandataire de la régie des CAP (chèques accompagnement personnalisé),
- Selon les besoins, assurer des missions de régisseur ou de sous-régisseur ou mandataire suppléant.
Au titre de votre activité secondaire, vous pourrez être amené à :
- Assurer la continuité des activités de secrétariat sur l'ensemble des services administratifs de la MDD,
- Assurer des activités de logistique : effectuer des commandes de fournitures et de produits d'entretien,
- Participer à la diffusion des informations et des formulaires au sein de la MDD,
- Être la personne référente dans l'utilisation de logiciels métiers et du logiciel absences,
- Être le correspondant archives.
Vous pourrez être amené(e) à vous déplacer dans l'ensemble des services administratifs du territoire de la MDD afin d'assurer la continuité des activités de secrétariat et d'accueil
Vos missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service.
Conditions d'exercice / Avantages:
Poste à temps complet 39H30/semaine
25 jours de congés + 29 jours de RTT par an
Télétravail possible en fonction du métier
Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier
Titres restaurant d'une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l'employeur
Action sociale et comité des oeuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail...)
Au titre de votre activité principale :
- Accueillir, renseigner et/ou orienter le public et les partenaires (accueil physique et téléphonique),
Assurer les activités générales de secrétariat :
- Rédiger tous types de courriers, comptes rendus de réunions et notes,
- Assurer le suivi administratif de l'ensemble des dossiers et des procédures liées aux missions de la MDD,
- Instruire et traiter les demandes, vérifier la complétude des dossiers,
- Effectuer la saisie informatique des enquêtes, des rapports divers, courriers et les données dans les logiciels métiers,
- Alimenter les tableaux de bord de suivi de l'activité,
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
Répondre aux sollicitations des pôles en participant aux études, assurer la transmission des prescriptions et documents aux partenaires et aux pôles:
- Assurer des missions de mandataire de la régie des CAP (chèques accompagnement personnalisé),
- Selon les besoins, assurer des missions de régisseur ou de sous-régisseur ou mandataire suppléant.
Au titre de votre activité secondaire, vous pourrez être amené à :
- Assurer la continuité des activités de secrétariat sur l'ensemble des services administratifs de la MDD,
- Assurer des activités de logistique : effectuer des commandes de fournitures et de produits d'entretien,
- Participer à la diffusion des informations et des formulaires au sein de la MDD,
- Être la personne référente dans l'utilisation de logiciels métiers et du logiciel absences,
- Être le correspondant archives.
Vous pourrez être amené(e) à vous déplacer dans l'ensemble des services administratifs du territoire de la MDD afin d'assurer la continuité des activités de secrétariat et d'accueil
Vos missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service.
Conditions d'exercice / Avantages:
Poste à temps complet 39H30/semaine
25 jours de congés + 29 jours de RTT par an
Télétravail possible en fonction du métier
Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier
Titres restaurant d'une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l'employeur
Action sociale et comité des oeuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail...)
Profils recherchés
Savoirs:
Connaissance des techniques de secrétariat, des procédures administratives et de l'institution départementale,
Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits hiérarchiques.
Savoir-Faire:
Maîtrise des règles d'orthographe et de grammaire,
Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) et des logiciels métiers,
Sens du travail en équipe et en transversalité,
Respect des procédures validées par l'institution.
Savoir-être:
Qualités relationnelles et capacité d'écoute,
Rigueur et sens de l'organisation,
Capacité d'adaptation,
Disponibilité et réactivité face aux demandes de travail en urgence,
Discrétion,
Loyauté institutionnelle.
Connaissance des techniques de secrétariat, des procédures administratives et de l'institution départementale,
Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits hiérarchiques.
Savoir-Faire:
Maîtrise des règles d'orthographe et de grammaire,
Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) et des logiciels métiers,
Sens du travail en équipe et en transversalité,
Respect des procédures validées par l'institution.
Savoir-être:
Qualités relationnelles et capacité d'écoute,
Rigueur et sens de l'organisation,
Capacité d'adaptation,
Disponibilité et réactivité face aux demandes de travail en urgence,
Discrétion,
Loyauté institutionnelle.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Madame Caroline BESSAGUET
Directrice de la Maison du département Nord Agglomération - services sociaux
05.55.49.40.49
Madame Adeline SAUVANET
Directrice du pôle administration générale et territoriale
05.44.00.15.92
Les candidatures devront être constituées :
- d'une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 136/2026
- d'un curriculum vitae détaillé
- de la copie des diplômes
- de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours
Et devront être adressées jusqu'au 09/08/2026 inclus
Merci de privilégier la candidature en ligne
En remplissant le formulaire dédié directement sur le site:
https://recrutement.haute-vienne.fr/candidat
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Offre d'emploi » sélectionnez l'offre et « Répondre à cette offre ».
Ou par courrier à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne
Pôle ressources
Direction des ressources humaines
11, rue François Chénieux - CS 83112
87031 LIMOGES CEDEX 1
Directrice de la Maison du département Nord Agglomération - services sociaux
05.55.49.40.49
Madame Adeline SAUVANET
Directrice du pôle administration générale et territoriale
05.44.00.15.92
Les candidatures devront être constituées :
- d'une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 136/2026
- d'un curriculum vitae détaillé
- de la copie des diplômes
- de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours
Et devront être adressées jusqu'au 09/08/2026 inclus
Merci de privilégier la candidature en ligne
En remplissant le formulaire dédié directement sur le site:
https://recrutement.haute-vienne.fr/candidat
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Offre d'emploi » sélectionnez l'offre et « Répondre à cette offre ».
Ou par courrier à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne
Pôle ressources
Direction des ressources humaines
11, rue François Chénieux - CS 83112
87031 LIMOGES CEDEX 1
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.