AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINSITRATIVE
Offre n° O087260720000800
Publiée le 04/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 PLACE LEON BETOULLE, Limoges (Haute-Vienne (87))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
04/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil et de gestion administrative - Etat civil
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir le public ;
- Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil (naissances, mariages, décès, PACS) ;
- Apposer les mentions marginales sur les actes ;
- Etablir et assurer le suivi des livrets de famille ;
- Traiter les demandes COMEDEC ;
- Constituer les dossiers de mariage et de parrainage civil, de PACS, de changement de nom et prénom, de demande de rectification des actes à l’état civil ;
- Accompagner l’Officier d’Etat Civil à l’occasion des célébrations de mariage ou parrainages civils ;
- Délivrer diverses autorisations en matière funéraire ;
- Recueillir le consentement hors mairie du partenaire de PACS empêché durablement ;
- Réceptionner les procurations spéciales en cas de changement de nom d’un mineur ;
- Réceptionner les reconnaissances et accompagner l’Officier d’Etat Civil pour les mariages à la maison d’arrêt.
- Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil (naissances, mariages, décès, PACS) ;
- Apposer les mentions marginales sur les actes ;
- Etablir et assurer le suivi des livrets de famille ;
- Traiter les demandes COMEDEC ;
- Constituer les dossiers de mariage et de parrainage civil, de PACS, de changement de nom et prénom, de demande de rectification des actes à l’état civil ;
- Accompagner l’Officier d’Etat Civil à l’occasion des célébrations de mariage ou parrainages civils ;
- Délivrer diverses autorisations en matière funéraire ;
- Recueillir le consentement hors mairie du partenaire de PACS empêché durablement ;
- Réceptionner les procurations spéciales en cas de changement de nom d’un mineur ;
- Réceptionner les reconnaissances et accompagner l’Officier d’Etat Civil pour les mariages à la maison d’arrêt.
Profils recherchés
- Connaissances des règles et procédures juridiques en relation avec l’état civil souhaitées ;
- Connaissances d’une langue étrangère (optionnel) ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Capacité d’adaptation, d’organisation et de transmission des connaissances ;
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle ;
- Savoir établir un dialogue et une communication avec différents publics.
- Connaissances d’une langue étrangère (optionnel) ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Capacité d’adaptation, d’organisation et de transmission des connaissances ;
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle ;
- Savoir établir un dialogue et une communication avec différents publics.
Contact et modalités de candidature
Contact
0555454961
Informations complémentaires
Pour tous renseignements : Christine CHAMPEAU au 05.55.45.61.05.
Localisation du poste : Mairie de Limoges
Cadre statutaire : emploi ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs.
Emploi ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.
Temps de travail : 38h20 hebdomadaires
Avantages liés au poste : 25 jours de congés + 19 jours de RTT.
Rémunération indicative : rémunération statutaire et régime indemnitaire en vigueur au sein de la collectivité (IFSE, CIA + primes annuelles).
Participation élevée aux abonnements de transport en commun.
Localisation du poste : Mairie de Limoges
Cadre statutaire : emploi ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs.
Emploi ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.
Temps de travail : 38h20 hebdomadaires
Avantages liés au poste : 25 jours de congés + 19 jours de RTT.
Rémunération indicative : rémunération statutaire et régime indemnitaire en vigueur au sein de la collectivité (IFSE, CIA + primes annuelles).
Participation élevée aux abonnements de transport en commun.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.