Agent administratif polyvalent
Offre n° O087260723001956
Publiée le 23/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE DE LA MAIRIE, Saint-Just-le-Martel (Haute-Vienne (87))
Poste à pourvoir le
21/09/2026
Date limite de candidature
21/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
MISSIONS GENERALES
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur général des services, l'agent assure les missions :
- Accueil et renseignement de la population en urbanisme
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Suivi des projets et activités de la direction
- Elaboration des actes administratifs
- Gestion et affichage d’informations
- Secrétariat du conseil municipal
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur général des services, l'agent assure les missions :
- Accueil et renseignement de la population en urbanisme
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Suivi des projets et activités de la direction
- Elaboration des actes administratifs
- Gestion et affichage d’informations
- Secrétariat du conseil municipal
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES SUR LE POSTE
L’agent administratif travaille en équipe et en interface avec le service urbanisme et des droits des sols de LIMOGES METROPOLE.
- Urbanisme :
- Apporter un premier niveau d'information aux administrés,
- Réceptionner, enregistrer et transmettre les demandes d'autorisations d'urbanisme au service instructeur et en assurer le suivi
- Accompagner les pétitionnaires dans leurs démarches
- Assurer le suivi et la transmission des dossiers liés à l'assainissement collectif et aux réseaux individuels
- Suivi des dossiers administratifs des bâtiments et installations de la commune y compris pour les travaux
- Assurer le suivi et la transmission des dossiers avec les offices notariaux
- Suivi du cadastre et des éléments afférents
- Suivi des baux locatifs ou gracieux
- Traitement de dossiers et saisie informatique des dossiers liés à l’urbanisme et tous les éléments décrits
- Gestion, programmation et suivi des badges et accès des bâtiments communaux
MISSIONS SECONDAIRES SUR LE POSTE
L’agent administratif travaille en équipe et en interface avec les autres agents de la commune notamment pour assurer une amélioration et une continuité des services
- Accueil téléphonique et physique des administrés :
- Accueillir le public avec amabilité et prendre des messages, recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Favoriser l’expression de la demande, s’exprimer clairement et reformuler les demandes au besoin,
- Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous,
- Mettre en relation les correspondants,
- Gérer les situations de stress et réguler les tensions, réagir avec pertinence aux situations d’urgence,
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations, adapter son intervention aux différents publics,
- Gérer des tableaux de bord de fréquentation,
- Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurités liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité.
- Accueil et renseignement de la population :
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence, orienter vers les services et personnes compétents
- Gérer un planning de réservation (salles, mobiliers)
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité,
- Aider à rédiger des documents administratifs.
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Rédaction de courriers, de tableaux de bord,
- Traitement de dossiers et saisie informatique,
- Etablissement de statistiques.
- Gestion et affichage des informations :
- Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage papier ou électronique ou au sein des services,
- Présenter des documents d’information et de communication,
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations.
- Secrétariat du Conseil municipal :
- Etablir et adresser les convocations,
- Rédiger les délibérations, le compte-rendu et le procès-verbal.
- Archivage de documents
- Etat civil et cimetière
L’agent administratif travaille en équipe et en interface avec le service urbanisme et des droits des sols de LIMOGES METROPOLE.
- Urbanisme :
- Apporter un premier niveau d'information aux administrés,
- Réceptionner, enregistrer et transmettre les demandes d'autorisations d'urbanisme au service instructeur et en assurer le suivi
- Accompagner les pétitionnaires dans leurs démarches
- Assurer le suivi et la transmission des dossiers liés à l'assainissement collectif et aux réseaux individuels
- Suivi des dossiers administratifs des bâtiments et installations de la commune y compris pour les travaux
- Assurer le suivi et la transmission des dossiers avec les offices notariaux
- Suivi du cadastre et des éléments afférents
- Suivi des baux locatifs ou gracieux
- Traitement de dossiers et saisie informatique des dossiers liés à l’urbanisme et tous les éléments décrits
- Gestion, programmation et suivi des badges et accès des bâtiments communaux
MISSIONS SECONDAIRES SUR LE POSTE
L’agent administratif travaille en équipe et en interface avec les autres agents de la commune notamment pour assurer une amélioration et une continuité des services
- Accueil téléphonique et physique des administrés :
- Accueillir le public avec amabilité et prendre des messages, recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Favoriser l’expression de la demande, s’exprimer clairement et reformuler les demandes au besoin,
- Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous,
- Mettre en relation les correspondants,
- Gérer les situations de stress et réguler les tensions, réagir avec pertinence aux situations d’urgence,
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations, adapter son intervention aux différents publics,
- Gérer des tableaux de bord de fréquentation,
- Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurités liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité.
- Accueil et renseignement de la population :
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence, orienter vers les services et personnes compétents
- Gérer un planning de réservation (salles, mobiliers)
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité,
- Aider à rédiger des documents administratifs.
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Rédaction de courriers, de tableaux de bord,
- Traitement de dossiers et saisie informatique,
- Etablissement de statistiques.
- Gestion et affichage des informations :
- Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage papier ou électronique ou au sein des services,
- Présenter des documents d’information et de communication,
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations.
- Secrétariat du Conseil municipal :
- Etablir et adresser les convocations,
- Rédiger les délibérations, le compte-rendu et le procès-verbal.
- Archivage de documents
- Etat civil et cimetière
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE
-Diplômes : Certificat d’Aptitude Professionnelle, Brevet d’études professionnelles Métiers des services administratifs, Baccalauréat ;
-Être autonome et maîtriser la gestion des priorités ;
-Expérience sur un poste similaire appréciée.
-Diplômes : Certificat d’Aptitude Professionnelle, Brevet d’études professionnelles Métiers des services administratifs, Baccalauréat ;
-Être autonome et maîtriser la gestion des priorités ;
-Expérience sur un poste similaire appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0555092019
Informations complémentaires
REMUNERATION ET CONDITIONS
Statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP.
Temps de travail : Temps complet.
Poste à pouvoir dès que possible.
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative) par voire postale ou mail à :
Madame la Maire
Mairie de Saint-Just-le-Martel
Rue de la Mairie Gérard VANDENBROUCKE. 87 590 Saint-Just-le-Martel
Tél. : 05 55 09 20 19 – email : rh@saintjustlemartel.fr
Statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP.
Temps de travail : Temps complet.
Poste à pouvoir dès que possible.
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative) par voire postale ou mail à :
Madame la Maire
Mairie de Saint-Just-le-Martel
Rue de la Mairie Gérard VANDENBROUCKE. 87 590 Saint-Just-le-Martel
Tél. : 05 55 09 20 19 – email : rh@saintjustlemartel.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.