Gestionnaire au Service accompagnement des assistants familiaux (F/H)
Offre n° O087261008000305
Publiée le 08/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d’évolution.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département 11, rue François Chénieux , 87000 LIMOGES, Limoges (Haute-Vienne (87))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
08/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire au Service accompagnement des assistants familiaux (F/H)
187/2026
Placé sous l'autorité hiérarchique du Chef de service accompagnement des assistants familiaux, l'agent a pour mission de contribuer à la gestion de la carrière des assistants familiaux et la gestion de la paie.
187/2026
Placé sous l'autorité hiérarchique du Chef de service accompagnement des assistants familiaux, l'agent a pour mission de contribuer à la gestion de la carrière des assistants familiaux et la gestion de la paie.
Missions / conditions d'exercice
À ce titre, vous devrez :
· Gérer administrativement un ensemble de dossiers d'assistants familiaux recrutés par le conseil départemental,
· Gérer le contrat de travail (recrutement, congés, absences, rupture de contrat) et la paye,
· Enregistrer les différents courriers,
· Classer les pièces et archiver les dossiers,
· Enregistrer et diffuser le contrat d'accueil,
· Assurer la saisie informatique dans les logiciels métiers,
· Assurer l'accueil téléphonique et physique des assistants familiaux,
· Assurer le secrétariat du chef de service dans le champ de compétence de l'accueil familial,
· Assurer le contrôle des factures et états de frais des assistants familiaux,
· Planifier les congés annuels et la mise en oeuvre des relais,
· Organiser au niveau logistique la formation des assistants familiaux,
· Assurer la gestion de la commission taux de sujétion,
· Contribuer à l'élaboration d'une lettre d'information à l'attention des assistants familiaux,
· Vérifier les états de frais de déplacement mensuels du portefeuille,
· Effectuer des statistiques mensuelles par territoire.
Afin d'assurer la continuité du service, l'agent travaillera en trinôme.
Conditions d'exercice / Avantages :
Poste à temps complet 39H30/semaine
25 jours de congés + 29 jours de RTT par an
Télétravail possible en fonction du métier
Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier
Titres restaurant d'une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l'employeur
Action sociale et comité des oeuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail...).
· Gérer administrativement un ensemble de dossiers d'assistants familiaux recrutés par le conseil départemental,
· Gérer le contrat de travail (recrutement, congés, absences, rupture de contrat) et la paye,
· Enregistrer les différents courriers,
· Classer les pièces et archiver les dossiers,
· Enregistrer et diffuser le contrat d'accueil,
· Assurer la saisie informatique dans les logiciels métiers,
· Assurer l'accueil téléphonique et physique des assistants familiaux,
· Assurer le secrétariat du chef de service dans le champ de compétence de l'accueil familial,
· Assurer le contrôle des factures et états de frais des assistants familiaux,
· Planifier les congés annuels et la mise en oeuvre des relais,
· Organiser au niveau logistique la formation des assistants familiaux,
· Assurer la gestion de la commission taux de sujétion,
· Contribuer à l'élaboration d'une lettre d'information à l'attention des assistants familiaux,
· Vérifier les états de frais de déplacement mensuels du portefeuille,
· Effectuer des statistiques mensuelles par territoire.
Afin d'assurer la continuité du service, l'agent travaillera en trinôme.
Conditions d'exercice / Avantages :
Poste à temps complet 39H30/semaine
25 jours de congés + 29 jours de RTT par an
Télétravail possible en fonction du métier
Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier
Titres restaurant d'une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l'employeur
Action sociale et comité des oeuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail...).
Profils recherchés
Savoirs :
CAP ou BEP (dans le domaine du secrétariat), ou expérience dans une fonction similaire,
Connaissance dans le domaine social,
Connaissance des fondamentaux en gestion de la paie,
Connaissance des techniques de secrétariat, des procédures administratives et du Département,
Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits hiérarchiques.
Savoir-faire :
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers,
Qualité d'organisation et d'adaptation,
Sens du travail en équipe et en transversalité,
Rigueur dans le suivi des dossiers,
Respect des procédures validées par l'Institution.
Savoir-être :
Respecter la confidentialité des informations et faire preuve d'une grande discrétion,
Qualités d'écoute,
Qualités relationnelle,
Réactivité face aux demandes de travail en urgence et disponibilité.
CAP ou BEP (dans le domaine du secrétariat), ou expérience dans une fonction similaire,
Connaissance dans le domaine social,
Connaissance des fondamentaux en gestion de la paie,
Connaissance des techniques de secrétariat, des procédures administratives et du Département,
Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits hiérarchiques.
Savoir-faire :
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers,
Qualité d'organisation et d'adaptation,
Sens du travail en équipe et en transversalité,
Rigueur dans le suivi des dossiers,
Respect des procédures validées par l'Institution.
Savoir-être :
Respecter la confidentialité des informations et faire preuve d'une grande discrétion,
Qualités d'écoute,
Qualités relationnelle,
Réactivité face aux demandes de travail en urgence et disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Madame DUROUSSAUD Nathalie
Directrice Pôle solidarités, enfance, insertion, emploi
05.44.00.11.83
Madame LAMIGE Sylvie
Cheffe du service accompagnement des assistant familiaux
05.44.00.11.55
Les candidatures devront être constituées :
- d'une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 187/2026
- d'un curriculum vitae détaillé
- de la copie des diplômes
- de la copie du permis de conduire
- de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours
Et devront être adressées jusqu'au 08/11/2026 inclus
Merci de privilégier la candidature en ligne
En remplissant le formulaire dédié directement sur le site
https://recrutement.haute-vienne.fr/candidat
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Offre d'emploi » sélectionnez l'offre et « Répondre à cette offre ».
Ou par courrier à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne
Pôle ressources
Direction des ressources humaines
11, rue François Chénieux - CS 83112
87031 LIMOGES CEDEX 1
Directrice Pôle solidarités, enfance, insertion, emploi
05.44.00.11.83
Madame LAMIGE Sylvie
Cheffe du service accompagnement des assistant familiaux
05.44.00.11.55
Les candidatures devront être constituées :
- d'une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 187/2026
- d'un curriculum vitae détaillé
- de la copie des diplômes
- de la copie du permis de conduire
- de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours
Et devront être adressées jusqu'au 08/11/2026 inclus
Merci de privilégier la candidature en ligne
En remplissant le formulaire dédié directement sur le site
https://recrutement.haute-vienne.fr/candidat
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Offre d'emploi » sélectionnez l'offre et « Répondre à cette offre ».
Ou par courrier à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne
Pôle ressources
Direction des ressources humaines
11, rue François Chénieux - CS 83112
87031 LIMOGES CEDEX 1
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.