Référent SPL-XDEMAT- PT_01062
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O088240201353827
Publiée le 13/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8, rue de la prefecture , Épinal (Vosges)
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
14/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
- Accompagner les collectivités adhérentes à la plateforme dans l'utilisation des outils proposés
- Assurer la montée en compétence technique sur l'ensemble des modules et assurer l'assistance technique et le conseil à l'usage,
- Assurer la communication et la promotion de la plateforme SPL-Xdemat auprès des collectivités
- Gérer les adhésions, avenants des collectivités, demandes de droits, de certificats, ...
- Assurer la conception graphique, et l'accompagnement d'opérations de communication, en partenariat avec la DICOM
- Assurer la montée en compétence technique sur l'ensemble des modules et assurer l'assistance technique et le conseil à l'usage,
- Assurer la communication et la promotion de la plateforme SPL-Xdemat auprès des collectivités
- Gérer les adhésions, avenants des collectivités, demandes de droits, de certificats, ...
- Assurer la conception graphique, et l'accompagnement d'opérations de communication, en partenariat avec la DICOM
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Accompagner techniquement et administrativement les usagers dans leur démarche auprès du service.
Gérer les adhésions et les avenants des collectivités
- Information des collectivités
- Vérification de la complétude du dossier, assurer le suivi administratif
- Création de la collectivité
Gérer les demandes :
- Création, modification et suppression des comptes
- Gestion des droits dans les collectivités
Accompagner fonctionnellement et techniquement, les utilisateurs de la plateforme
- Assurer l'assistance à l'usage des outils mis à disposition
- Former les collectivités utilisatrices sur les outils mis à disposition
- Remise et gestion des certificats de signature aux porteurs
Communication et promotion de la plateforme SPL Xdemat
- Préparer des documents de communication à destination des collectivités
- Organisation de réunion de présentation / formation aux outils
Participer aux actions de communication du Pôle, en relation avec la DICOM :
- Conception graphique et rédaction de supports (physiques/web) pour le Pôle,
- Participation aux différentes actions de communications (web, ...),
Activités spécifiques : Plateforme SPL Xdemat (tous outils confondus)
Contribuer à la continuité de service de la SPL, notamment via la mise en place d'un trinômage,
Accompagner techniquement et administrativement les usagers dans leur démarche auprès du service.
Gérer les adhésions et les avenants des collectivités
- Information des collectivités
- Vérification de la complétude du dossier, assurer le suivi administratif
- Création de la collectivité
Gérer les demandes :
- Création, modification et suppression des comptes
- Gestion des droits dans les collectivités
Accompagner fonctionnellement et techniquement, les utilisateurs de la plateforme
- Assurer l'assistance à l'usage des outils mis à disposition
- Former les collectivités utilisatrices sur les outils mis à disposition
- Remise et gestion des certificats de signature aux porteurs
Communication et promotion de la plateforme SPL Xdemat
- Préparer des documents de communication à destination des collectivités
- Organisation de réunion de présentation / formation aux outils
Participer aux actions de communication du Pôle, en relation avec la DICOM :
- Conception graphique et rédaction de supports (physiques/web) pour le Pôle,
- Participation aux différentes actions de communications (web, ...),
Activités spécifiques : Plateforme SPL Xdemat (tous outils confondus)
Contribuer à la continuité de service de la SPL, notamment via la mise en place d'un trinômage,
Profils recherchés
SAVOIR
* Maîtrise des outils informatique et des solutions collaboratives et de communication
* Être en mesure de s'adapter à des logiciels métiers,
* Techniques et outils de communication et d'animation
* Notions d'organisation et de gestion du temps
* Processus et environnement métier des collectivités (comptabilité, circuits de décisions, ...)
* Règlement Général de Protection des Données
SAVOIR FAIRE
* Analyser une anomalie
* Poser un diagnostic et résoudre l'anomalie
* Vérifier la complétude d'un dossier
* Communiquer et accompagner tout type d'usagers
* Réaliser des tests des applications
* Documenter les procédures
* Rendre compte de l'activité
SAVOIR ETRE
* Rigueur, organisation et méthodologie
* Confidentialité
* Devoir de conseil et neutralité,
* Communication
* Capacité d'initiative et anticipation
* Respect des consignes
* Réactivité
* Sens du service aux usagers
* Sens du travail en équipe
* Sociabilité
* Maîtrise des outils informatique et des solutions collaboratives et de communication
* Être en mesure de s'adapter à des logiciels métiers,
* Techniques et outils de communication et d'animation
* Notions d'organisation et de gestion du temps
* Processus et environnement métier des collectivités (comptabilité, circuits de décisions, ...)
* Règlement Général de Protection des Données
SAVOIR FAIRE
* Analyser une anomalie
* Poser un diagnostic et résoudre l'anomalie
* Vérifier la complétude d'un dossier
* Communiquer et accompagner tout type d'usagers
* Réaliser des tests des applications
* Documenter les procédures
* Rendre compte de l'activité
SAVOIR ETRE
* Rigueur, organisation et méthodologie
* Confidentialité
* Devoir de conseil et neutralité,
* Communication
* Capacité d'initiative et anticipation
* Respect des consignes
* Réactivité
* Sens du service aux usagers
* Sens du travail en équipe
* Sociabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0329298888
Informations complémentaires
informations complémentaires sur vosges.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.