Agent administratif
Offre n° O088250711000522
Publiée le 11/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 RUE DU GENERAL LECLERC - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - B.P 25, Épinal (Vosges)
Poste à pourvoir le
11/08/2025
Date limite de candidature
10/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
POSTE A POURVOIR PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE
Dès que possible
Filière Administrative
Catégorie C
Cadre d’emploi : Adjoint administratif
Rattaché(e) à la Responsable du service Etat-civil/CNI Passeport, vous assurez l’accueil physique et téléphonique, vous assurez également la délivrance d’actes d’état civil, vous instruisez et constituez des actes d'état civil (naissance, mariage, adoption décès, etc.) au pôle Etat-Civil et prenez en charge des demandes de cartes d'identité et passeports biométriques pour le pôle CNI-Passeports.
Dès que possible
Filière Administrative
Catégorie C
Cadre d’emploi : Adjoint administratif
Rattaché(e) à la Responsable du service Etat-civil/CNI Passeport, vous assurez l’accueil physique et téléphonique, vous assurez également la délivrance d’actes d’état civil, vous instruisez et constituez des actes d'état civil (naissance, mariage, adoption décès, etc.) au pôle Etat-Civil et prenez en charge des demandes de cartes d'identité et passeports biométriques pour le pôle CNI-Passeports.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
Au service Etat-Civil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner le public ;
- Assurer la tenue administrative des registres (apposition de mentions, délivrance d'actes) ;
- Traiter des demandes par COMEDEC ;
- Délivrer des livrets de famille ;
- Réceptionner des déclarations et établir des actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, adoption, décès, etc.) ;
- Réceptionner des déclarations de PACS, des demandes de changement de prénoms ;
- Assurer les rectifications purement matérielles des actes entachés d'erreurs ;
- Préparer des dossiers de mariage.
Au service des cartes nationales d’identité – Passeports :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Appliquer le processus de demande de passeports et de CNI ;
- Assurer l’accueil du demandeur et contrôler la complétude du dossier ;
- S'authentifier via une carte d'agent public à puce pour se connecter à l'application de gestion ;
- Réceptionner et enregistrer des passeports / CNI.
Au service Etat-Civil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner le public ;
- Assurer la tenue administrative des registres (apposition de mentions, délivrance d'actes) ;
- Traiter des demandes par COMEDEC ;
- Délivrer des livrets de famille ;
- Réceptionner des déclarations et établir des actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, adoption, décès, etc.) ;
- Réceptionner des déclarations de PACS, des demandes de changement de prénoms ;
- Assurer les rectifications purement matérielles des actes entachés d'erreurs ;
- Préparer des dossiers de mariage.
Au service des cartes nationales d’identité – Passeports :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Appliquer le processus de demande de passeports et de CNI ;
- Assurer l’accueil du demandeur et contrôler la complétude du dossier ;
- S'authentifier via une carte d'agent public à puce pour se connecter à l'application de gestion ;
- Réceptionner et enregistrer des passeports / CNI.
Profils recherchés
Idéalement titulaire d’une formation administrative ou justifiant d’une expérience sur un poste administratif et idéalement d’accueil du public, vous faites preuve de qualités rédactionnelles et relationnelles avérées. Doté(e) d’un véritable de sens de l’accueil et de la polyvalence, vous avez une bonne connaissance de l'IGREC (instruction générale relative à l'état civil), du cadre législatif et réglementaire en matière d'état civil et de délivrance de titres, de la tenue des registres et des règles communes à la rédaction des actes d'état civil.
Organisé(e) et rigoureux/se, vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et bureautiques.
Polyvalence, disponibilité, sens du service public, capacité à travailler en équipe et en open-space et confidentialité seront les atouts de votre réussite à ce poste.
Organisé(e) et rigoureux/se, vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et bureautiques.
Polyvalence, disponibilité, sens du service public, capacité à travailler en équipe et en open-space et confidentialité seront les atouts de votre réussite à ce poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
0329685000
Informations complémentaires
Conditions de travail :
• Temps de travail : temps complet 37 heures / semaine + 12 jours ARTT
• Horaires de travail fixes du lundi au vendredi
• Lieu de Travail : Hôtel de Ville (Déplacements ponctuels dans le cadre du travail)
Chèques déjeuner, CET, RTT, Amicale du personnel (comité d’action sociale)
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le
10/08/25 à : Hôtel de Ville / Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
9, Rue du Général Leclerc - 88000 EPINAL
Ou par mail : recrutement@epinal.fr
Pour tout renseignement : 03.29.68.51.10
• Temps de travail : temps complet 37 heures / semaine + 12 jours ARTT
• Horaires de travail fixes du lundi au vendredi
• Lieu de Travail : Hôtel de Ville (Déplacements ponctuels dans le cadre du travail)
Chèques déjeuner, CET, RTT, Amicale du personnel (comité d’action sociale)
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le
10/08/25 à : Hôtel de Ville / Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
9, Rue du Général Leclerc - 88000 EPINAL
Ou par mail : recrutement@epinal.fr
Pour tout renseignement : 03.29.68.51.10
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.